Använd listvytyper

Listvyer visar samma uppgifter i olika layouter. Den bästa vyn beror på vad du gör: snabb uppgiftsfångst, statusgranskning, schemaplanering, datumgranskning, sekvensgranskning eller fältjämförelse.

Den här artikeln jämför vytyper och förklarar varför filter-, sorterings-, grupp- och vyspecifika verktyg skiljer sig åt mellan olika vyer.

Innan du börjar

• Du måste ha tillgång till listan.
• Vytypen måste vara tillgänglig för utrymmet och din plan.
• Datumbaserade vyer är mest användbara när uppgifter har startdatum, förfallodatum eller datumintervall.
• Åtkomst till vyinställningar krävs för att spara ändringar på vynivå.

Visa jämförelse

Visa	Bäst för	Nyckelkontroller	Filtrera	Sortera	Grupp
Checklista	Enkel uppgiftsexekvering och snabb granskning.	Ny uppgift, Snabbuppgift, uppgiftsrader, Filter, Sortera, Gruppera.	Ja	Ja	Ja
Styrelse	Visuell granskning efter status, prioritet, avsnitt eller datumblock.	Kolumner/grupper, Snabbuppgift, Idag för förfallstavlor.	Ja	Ja	Ja
Tidslinje	Datumbaserad planering över arbetet.	Datumhinkar, Idag, uppgiftskort.	Ja	Ja	Ja
Kalender	Planering av dag/vecka/månad/agenda.	Idag, föregående/nästa, datumintervall, växlare för kalendervy, oplanerade uppgifter.	Ja	Nej	Nej
Gantt	Schemalägg sekvens och beroendemedveten planering.	Idag, Utöka alla, Dölj alla, dag/vecka/månad/kvartal/årskala.	Ja	Nej	Nej
Tabell	Fälttung redigering och jämförelse.	Tabellinställningar, synliga kolumner, kolumnordning, Filter, Sortera, Gruppera.	Ja	Ja	Ja

Visa referens

Checklistavy

Använd checklistan för snabb exekvering.

Bäst när:

• Du behöver en enkel lista med uppgifter.
• Användare lägger till uppgifter snabbt.
• Du vill skanna namn, status, ägare, förfallodatum eller prioritet.
• Du behöver gruppera utan en visuell tavla.

Typiska kontroller:

• + Ny uppgift
• + Snabbuppgift när den är synlig
• Filtrera, sortera, gruppera
• Massåtgärder efter val av uppgifter

Styrelsevy

Använd styrelsevyn när uppgiftsstatus är viktiga visuellt.

Bäst när:

• Arbetet rör sig mellan statusar.
• Prioritets- eller sektionshinkar spelar roll.
• Du vill ha en dragvänlig visuell layout.
• Du behöver snabb uppgiftsfångst i en grupp.

Styrelsegruppering kan använda status, prioritet, sektion eller förfallodatum när det är tillgängligt. Förfallstavlor kan visa en Idag-knapp och datumspecifikt gruppbeteende.

Tidslinjevy

Använd tidslinjevyn för datumbaserad planering.

Bäst när:

• Du måste se arbete över tid.
• Uppgifter har datum eller datumintervall.
• Du vill ha en planeringsvy utan att öppna Kalender eller Gantt.

Tidslinjen använder en datumorienterad styrelseuppsättning. Om uppgifter inte har några datum kan vyn verka gles tills datum läggs till.

Kalendervy

Använd kalendervyn när datumet är den primära granskningsvägen.

Nyckelkontroller:

• Idag
• föregående och nästa navigering
• datumintervalltext
• visa växlare som år, månad, vecka, dag och trettio dagar när det är tillgängligt
• Oschemalagt när uppgifter utan datum finns
• Kalenderinställningar

Kalendervyn visar inte sorterings- eller gruppkontroller eftersom kalenderlayouten styr datumplacering.

Gantt vy

Använd vyn Gantt när schemaläggningen är viktig.

Nyckelkontroller:

• Idag
• Utöka alla
• Komprimera alla
• tidslinjeskala: Dag, Vecka, Månad, Kvartal, År
• uppgiftsrader och staplar
• uppgift öppna åtgärder när du har redigeringsbehörighet

Gantt-vyn visar inte listsortering eller gruppkontroll. Den använder schemaspecifika kontroller istället.

Tabellvy

Använd tabellvyn när du behöver en kalkylbladsliknande uppgiftsgranskning.

Bäst när:

• Du måste jämföra många uppgiftsfält.
• Du vill visa eller dölja fält.
• Du behöver kolumnordning.
• Du rensar data.

Använd Tabellinställningar för att dölja fält och ändra ordning på synliga kolumner. Fältet för uppgiftsnamnet förblir obligatoriskt och är inte dolt i listan med tabellinställningar.

Att välja rätt vy

Om du behöver…	Använd den här vyn
Fånga uppgifter snabbt	Checklista
Granska efter status eller prioritet	Styrelse
Planera runt datum utan ett fullständigt schema	Tidslinje
Se vad som ska betalas på specifika dagar	Kalender
Granska schemasekvens och tidsskala	Gantt
Jämför eller rensa fält	Tabell

Felsökning

En vytyp saknas

• Symptom: Du kan inte skapa eller välja en specifik vytyp.
• Orsak: Vyn kan vara otillgänglig för din roll, plan, appinställningar eller nuvarande listläge.
• Upplösning:
  1. Kontrollera om vyn verkar låst i + Listvy.
  2. Be en Space-administratör att bekräfta appinställningar och planens tillgänglighet.
  3. Använd en annan tillgänglig vy tills åtkomsten uppdateras.

Kalendern ser tom ut

• Symptom: Kalendervyn har få eller inga uppgifter.
• Orsak: Uppgifter kanske inte har datum, filter kan dölja uppgifter eller oplanerade uppgifter kan separeras.
• Upplösning:
  1. Öppna Oschemalagt om det visas.
  2. Rensa filter.
  3. Lägg till datum för uppgifter som ska visas i kalendern.
  4. Kontrollera det valda datumintervallet.

Gantt ser ofullständig ut

• Symptom: Gantt visar inte det förväntade aktivitetsschemat.
• Orsak: Uppgifter kan sakna datum, filter kan vara aktiva eller överordnade/underordnade rader kan vara komprimerade.
• Upplösning:
  1. Välj Utöka alla.
  2. Rensa filter.
  3. Lägg till start- och förfallodatum till uppgifter.
  4. Justera skalan för dag/vecka/månad/kvartal/år.

Sortering eller grupp saknas

• Symptom: Sortera eller Gruppera är inte synligt.
• Orsak: Kalender och Gantt använder inte listsortering/gruppkontroller. Gruppering med förfallodatum kan också dölja gruppväljaren.
• Upplösning:
  1. Växla till checklista, tavla, tidslinje eller tabell om du behöver sortera/gruppera.

2. Använd de vyspecifika datumkontrollerna i listkalendervyn eller Gantt.
3. Kontrollera om den aktuella vyn är grupperad efter förfallodatum.

FAQ

Ändrar vyer uppgiftsdata?

Vyer ändrar hur uppgifter visas. Uppgiftsdata ändras endast när du redigerar uppgiftsfält, flyttar uppgifter eller kör åtgärder som uppdaterar uppgifter.

Vilken vy ska vara standard?

Använd den vy som de flesta användare behöver först. Många team använder Checklista för utförande, Styrelsen för statusgranskning och Tabell för fältrensning.

Kan jag använda flera vyer för samma lista?

Ja. Flera sparade vyer är det avsedda sättet att stödja olika granskningsbehov utan att duplicera uppgifter.