Importera och exportera Listuppgiftsdata

Importera och exportera flytta uppgiftsdata mellan en lista och kalkylbladsfiler. Import skapar uppgifter från ett kalkylblad. Exportera hämtar uppgiftsdata från den aktuella listan för rapportering, granskning, säkerhetskopiering eller offlineanalys.

Innan du börjar

• Du måste ha tillgång till listan.
• Import kräver åtkomst till uppgiftsskapande.
• Export kräver åtkomst till listdata.
• Appen måste vara online.
• Import stöder kalkylbladsfiler som accepteras av uppladdningskontrollen, med en maximal filstorlek på cirka 51 MB.
• En kolumn för uppgiftsnamn krävs för tillförlitlig import.

Importera och exportera ingångspunkter

Enhet	Var man hittar den
Skrivbord	Öppna menyn för fler åtgärder i listverktygsfältet och välj sedan Importera eller Exportera.
Mobil	Öppna panelen tune/more tools och välj sedan Importera eller Exportera.
Kalendervy	Kalenderinställningar kan också visas i samma meny före Import och Export.

Importera fältreferens

Importfält	Obligatoriskt	Vad man ska kartlägga
Uppgiftens namn	Ja	Kalkylarkskolumnen som innehåller uppgiftens titel.
Beskrivning	Nej	Långformad uppgiftskontext.
avsnitt	Nej	Sektionen eller kategorietiketten i listan.
Förfaller	Nej	Uppgiftens förfallodatum.
Upprepa	Nej	Upprepa mönstret när det stöds.
Välj användare	Nej	Tilldelade användare eller bidragsgivare.
Status	Nej	Uppgiftsstatusvärden.
Prioritet	Nej	Uppgiftsprioritetsvärden.
Taggar	Nej	Taggnamn eller värden.

Importdialogrutan visar ett förhandsgranskningsvärde för mappade kolumner. Använd förhandsgranskningen för att bekräfta att startraden och mappningen är korrekta innan du skickar in.

Så fungerar import och export

1. Öppna listan.
2. Öppna verktygsfältet fler åtgärder.
3. Välj Importera eller Exportera.
4. För import laddar du upp kalkylarket, väljer Startrad, kartlägger fält och väljer ** Skicka**.
5. För Export, välj åtgärden för kalkylbladsfilen i dialogrutan Exportera.

Förväntat resultat: Import skapar uppgifter i den aktuella listan. Export laddar ner en kopia av uppgiftsdata i kalkylarksstil.

Förbered ett kalkylblad

1. Lägg en uppgift per rad.
2. Inkludera en uppgiftsnamnkolumn.
3. Sätt rubriker ovanför den första uppgiftsraden.
4. Ta bort anteckningar, tomma inställningsrader och duplicera rubrikrader.
5. Håll status, prioritet, taggar och användare i överensstämmelse med värden som används i utrymmet.
6. Spara filen i ett accepterat kalkylarksformat.

Importera uppgifter

1. Öppna mållistan.
2. Öppna verktygsfältet fler åtgärder.
3. Välj Importera.
4. Välj kalkylarksfilen.
5. Välj Startrad från 1 till 10.
6. Mappa varje uppgiftsfält till rätt kalkylarkskolumn.
7. Granska förhandsgranskningsvärden.
8. Välj Skicka.
9. Rensa filter om nya uppgifter inte dyker upp.

Exportuppgifter

1. Öppna listan.
2. Öppna verktygsfältet fler åtgärder.
3. Välj Exportera.
4. Välj kalkylarksfilen.
5. Spara den nedladdade filen.

Export behandlas bäst som ögonblicksbilder. Om uppgifterna ändras senare, exportera igen.

Checklista för säker import

Innan du skickar in en stor import:

1. Testa med en liten fil.
2. Bekräfta mappningen av uppgiftens namn.
3. Bekräfta att startraden pekar på den första riktiga uppgiftsraden.
4. Bekräfta att datumkolumner använder ett konsekvent format.
5. Bekräfta att status och prioritetsvärden matchar Space-konfigurationen.
6. Kontrollera att användare och taggar stavas konsekvent.
7. Importera till rätt lista.

Felsökning

Importerade uppgifter saknar namn

• Symptom: Rader hoppas över eller så har uppgifterna inte det förväntade namnet.
• Orsak: Uppgiftens namn är inte korrekt mappat eller startraden pekar på fel rad.
• Upplösning:
  1. Öppna import igen.
  2. Bekräfta att Startrad är den första riktiga uppgiftsraden.
  3. Mappa Uppgiftens namn till rätt kolumn.
  4. Granska förhandsgranskningsvärdena innan du skickar.

Status, prioritet, användare eller taggar matchar inte

• Symptom: Importerade fält är tomma, inkonsekventa eller inte tilldelade som förväntat.
• Orsak: Kalkylarksvärden kanske inte matchar konfigurerade Space-värden eller medlemsnamn.
• Upplösning:
  1. Standardisera värden i kalkylarket.
  2. Bekräfta att statuser, prioriteringar, taggar och användare finns i utrymmet.
  3. Testa med en liten fil.
  4. Korrigera mappningen och importera igen om det behövs.

Importen är inaktiverad eller misslyckas

• Symptom: Importen kan inte öppnas, filen avvisas eller Skicka avslutas inte.
• Orsak: Saknas skapande åtkomst, offlinetillstånd, filtyp som inte stöds, filstorleksgräns eller ogiltiga data.
• Upplösning:
  1. Bekräfta din anslutning.
  2. Bekräfta skapande åtkomst på listan.
  3. Kontrollera filtyp och storlek.
  4. Prova en mindre fil.
  5. Rapportera ett problem med filtypen, ungefärligt antal rader och felinformation.

Exporten laddas inte ned

• Symptom: Exporten öppnas men inga filnedladdningar.
• Orsak: Nedladdningsinställningar för webbläsare, offlineläge eller åtkomstgränser kan blockera nedladdningen.
• Upplösning:
  1. Bekräfta din anslutning.
  2. Kontrollera nedladdningsbehörigheter för webbläsare.
  3. Försök igen från skrivbordet om mobilnedladdningshanteringen är begränsad.
  4. Be en administratör att bekräfta exportåtkomst.

FAQ

Uppdaterar import befintliga uppgifter?

Behandla import som att skapa en uppgift om inte importdialogrutan tydligt anger något annat. Lita inte på den för att uppdatera befintliga uppgifter.

Kan jag ångra en import?

Anta inte att det finns en enda ångra-åtgärd. Testa med små filer och använd filter eller massåtgärder noggrant om rensning behövs.

Respekterar export nuvarande filter?

Exportbeteende kan bero på den aktuella listan och implementeringen. Om du behöver en filtrerad export, använd vyn först och verifiera den exporterade filen.