Skapa och konfigurera en lista

Skapa en lista när ett projekt, en process, en klient, ett team eller ett verksamhetsområde behöver ett aktivitetsområde. En lista bör ha ett tydligt namn, rätt samlingsplats och åtkomstinställningar som matchar vem som ska använda den.

Innan du börjar

• Du måste vara i rätt utrymme.
• Du behöver skapa åtkomst i målsamlingsplatsen.
• Skapande av listor måste tillåtas av appinställningar, planens tillgänglighet och användningsgränser.
• Uppdatering av listinställningar kräver åtkomst till inställningar.
• Privata listor kräver tillgång till privat åtkomst och delningsinställningar.

Skapa listreferens

Område	Vad den gör	Anteckningar
Samlingar Lägg till meny	Startar listskapande från den aktuella platsen.	Använd mappen där listan ska finnas innan du väljer Lista.
Menyn Lägg till mapp	Skapar listan i den mappen.	Detta undviker att skapa listan på toppnivå av misstag.
Listans namn	Identifierar aktivitetsområdet i Samlingar, Sök, brödsmulor och vyrubriker.	Håll det kort och specifikt.
Listinställningar	Hanterar namn, integritet, delning och relaterat listbeteende.	Inaktiverade kontroller betyder vanligtvis saknad åtkomst eller offline-tillstånd.
Listvyer	Definiera hur uppgifter ska visas efter att de skapats.	Standardvyinställningen kan justeras efter att listan öppnas.

Skapa en lista från samlingar

1. Öppna Samlingar.
2. Navigera till mappen eller platsen på toppnivå där listan ska finnas.
3. Välj Lägg till.
4. Välj Lista.
5. Ange listans namn.
6. Bekräfta skapandeåtgärden.

Skapa en lista i en mapp

1. Öppna målmappen.
2. Välj mappens Lägg till-knapp eller sidan ** Lägg till**-knapp i mappen.
3. Välj Lista.
4. Namnge listan.
5. Bekräfta att listan visas i den mappen.

Byt namn på en lista

1. Öppna listan.
2. Öppna menyn för fler åtgärder för brödsmulor.
3. Välj Byt namn eller Inställningar.
4. Uppdatera listans namn.
5. Bekräfta namnuppdateringarna i brödsmulan, Samlingar och Sök.

Gör en lista privat

1. Öppna listinställningarna.
2. Aktivera Gör privat när det är tillgängligt.
3. Lägg till medlemmar som behöver åtkomst.
4. Bekräfta deras åtkomstnivå.
5. Be medlemmar att uppdatera innan de kontrollerar listan.

Konfigurera den första vyn

1. Öppna listan.
2. Granska standardvyn.
3. Lägg bara till filter, sortering, gruppering eller kolumner om de hjälper de första användarna.
4. Spara vyn när konfigurationen ska återanvändas.
5. Skapa ytterligare vyer för olika granskningsbehov.

Namnstandarder

Använd namn som beskriver det verk som listan äger.

Bra exempel:

• Produktlanseringsuppgifter
• Kundleverans
• Hyra Pipeline
• Veckoverksamhet
• Webbplats QA

Undvik:

• Untitled
• Tasks
• Misc
• Namn som duplicerar en annan lista i samma mapp
• Namn som bara en person förstår

Felsökning

Alternativet Lista är inte tillgängligt

• Symptom : Du öppnar Lägg till men ser inte Lista, eller så är den inaktiverad.
• Orsak: Skapa åtkomst, appinställningar, planens tillgänglighet eller användningsgränser kan blockera skapande av listor.
• Upplösning:
  1. Bekräfta det aktiva utrymmet och mappen.
  2. Be en Space-administratör att bekräfta skapande åtkomst.
  3. Fråga om listor är aktiverade i appinställningar.
  4. Kontrollera planen eller användningsgränserna om ett låst tillstånd visas.

Listan visas på fel plats

• Symptom: Den nya listan finns inte i den mapp du förväntade dig.
• Orsak: Lägg till skapas på den plats där den öppnades.
• Upplösning:
  1. Sök efter listan efter namn.
  2. Öppna menyn Lista fler åtgärder.
  3. Välj Flytta och välj rätt mapp.
  4. Skapa framtida listor från exakt den mapp där de hör hemma.

Du kan inte spara listinställningar

• Symptom: Inställningar är inaktiverade eller ändringar kvarstår inte.
• Orsak: Du kan sakna åtkomst till inställningar, vara offline eller blockeras av plangränser.
• Upplösning:
  1. Bekräfta din anslutning.
  2. Be Listägaren eller Space-administratören om åtkomst till inställningar.
  3. Kontrollera privat åtkomst och planens tillgänglighet.
  4. Försök igen när synkroniseringen är klar.

FAQ

Bör varje projekt ha en lista?

Använd en lista när arbetet behöver uppgifter, ägare, status, datum, vyer eller rapportering. Om arbetet bara behöver grupperas kan det räcka med en mapp.

Kan jag skapa en lista direkt från Hjälp?

Hjälp kan starta guiden, men den faktiska listan skapas i appen efter att du har bekräftat åtgärden.