Skapa och hantera listvyer

Listvyer låter en lista stödja olika granskningsstilar utan att duplicera uppgifter. Ett team kan ha en checklistavy för dagligt utförande, en styrelsevy för statusgranskning, en tidslinjevy för datumplanering, en tabellvy för fälttungt arbete och en kalender- eller ganttvy vid schemaläggning av ärenden.

Innan du börjar

• Du måste ha tillgång till listan.
• Att skapa eller ändra vyer kräver åtkomst till vy/inställningar.
• En vytyp kan vara otillgänglig på grund av appinställningar, planens tillgänglighet, användningsgränser eller rollbehörigheter.
• Appen måste vara online för att spara visningsändringar, privat delning eller offentlig delningsinställningar.

Visa Management Reference

Kontroll	Vad den gör	Skrivbord	Mobil
visa flikar	Växlar mellan sparade vyer.	Flikar visas överst i listan.	Vyer visas i vyväljarpanelen.
Översikt	Öppnar Listöversikten/instrumentpanelen.	Första objektet i visningsfliken.	Ikon nära mobilvyväljaren.
+ Listvy	Öppnar menyn för skapande av vytyp.	Visas bredvid vyflikarna.	Visas inuti vyväljarpanelen.
aktiv visa fler åtgärder	Öppnar Byt namn, Inställningar, Duplicera och Ta bort.	Ikon med tre punkter visas på den aktiva fliken.	Ikon med tre punkter visas på varje vyrad i väljaren.
dra om ordning	Ordnar om sparade vyer.	Dra flikar när du har åtkomst till inställningar.	Dra rader i väljaren när det är tillgängligt.
Spara	Behåller osparade ändringar av filter, sortering, grupp eller inställningar.	Visas efter vyändringar.	Visas ovanför aktivitetsområdet efter vyändringar.
Återställ	Slänger osparade ändringar.	Visas bredvid Spara.	Visas bredvid Spara.
Inställningar	Öppnar vynamn, tabell-/kalenderinställningar, delning och sekretesskontroller.	Öppnar från aktiv vy fler åtgärder.	Öppnar fler åtgärder från vyraden.
Duplicera	Kopierar den valda vykonfigurationen.	Tillgänglig från aktiv visa fler åtgärder.	Tillgängliga från vyraden fler åtgärder.
Ta bort	Tar bort den valda sparade vyn.	Inaktiverad när det är den enda vyn eller när åtkomst saknas.	Inaktiverad av samma skäl.

Visa Referens för skapande av typ

Visa typ	Vad det är bäst för	Tillgänglighetsanteckningar
Checklista	Enkel uppgiftsexekvering och rad för rad uppdateringar.	Vanligtvis den säkraste standarden.
Styrelse	Granskning av status, prioritet, avsnitt eller datum.	Grupperingen avgör styrelsestrukturen.
Tidslinje	Datumbaserad planering över arbetet.	Använder en datumbaserad kortinställning.
Tabell	Fälttung granskning och kolumnjämförelse.	Tabellinställningar styr synliga kolumner och ordning.
Kalender	Uppgifter efter datum och agenda planering.	Kalenderinställningar styr kalendervisning.
Gantt	Schemalägg granskning, sekvens och datumplanering.	Använder gantt-specifika kontroller som Idag, Expandera alla, Dölj alla och tidslinjezoom.

En krona eller inaktiverad stil betyder att vytypen för närvarande inte är tillgänglig att skapa. Kontrollera tillgänglighet, appinställningar och rollbehörigheter.

Hur listvyer fungerar

1. Öppna en lista.
2. Välj en befintlig vy eller öppna + Listvy.
3. Välj vytyp.
4. Justera filter, sortering, gruppering, tabellkolumner, kalenderinställningar, delning eller sekretess.
5. Välj Spara när vyn ska behålla ändringen.

Förväntat resultat: Medlemmar kan växla mellan stabila vyer utan att behöva bygga om filter och layout varje gång.

Skapa en vy

1. Öppna listan.
2. Välj + Listvy.
3. Välj Checklista, Styrelse, Tidslinje, Tabell, Kalender eller Gantt.
4. Byt namn på vyn om standardnamnet inte är tydligt.
5. Konfigurera filter, sortering, gruppering eller vyspecifika inställningar.
6. Välj Spara om den nya inställningen ska fortsätta.

Byt namn på en vy

1. Öppna vyn.
2. Öppna menyn Visa fler åtgärder.
3. Välj Byt namn eller Inställningar.
4. Ange ett tydligt namn.
5. Bekräfta att vyfliken eller mobilväljaren visar det nya namnet.

Duplicera en vy

1. Öppna den vy som ligger närmast det nya behovet.
2. Öppna menyn Visa fler åtgärder.
3. Välj Duplicera.
4. Byt namn på dubbletten omedelbart.
5. Justera filter, sortera, gruppera, kolumner eller sekretess.

Duplicate är säkrast när du vill experimentera utan att ändra en vy som används av teamet.

Ordna om vyer

1. Bekräfta att du har åtkomst till inställningar.
2. Dra en vyflik på skrivbordet eller en vyrad i mobilväljaren.
3. Släpp det i önskad ordning.
4. Bekräfta att beställningen finns kvar efter uppdatering.

Spara eller återställ vynändringar

1. Ändra filter, sortering, gruppering, tabellkolumner, sekretess eller andra vyinställningar.
2. Leta efter Spara och Återställ.
3. Välj Spara för att behålla ändringen.
4. Välj Återställ för att återgå till den senast sparade inställningen.

Gör en vy privat

1. Öppna menyn Visa fler åtgärder.
2. Välj Inställningar.
3. Aktivera Gör privat när det är tillgängligt.
4. Lägg till de användare som ska ha åtkomst.
5. Spara eller stäng efter att ha bekräftat åtkomstlistan.

En privat vy ändrar vem som kan använda den sparade vyn. Det gör inte hela listan privat.

Dela en vy

1. Öppna vyinställningarna.
2. Granska delningskontroller.
3. Aktivera offentlig eller delad åtkomst endast när det är avsett.
4. Kopiera länken när den är tillgänglig.
5. Testa med den avsedda publiken.

För information om offentlig delning, använd de dedikerade artiklarna om offentlig delning innan du skickar länkar utanför utrymmet.

Ta bort en vy

1. Öppna menyn Visa fler åtgärder.
2. Välj Ta bort.
3. Bekräfta att du inte tar bort den enda användbara vyn för teamet.
4. Spara eller uppdatera för att bekräfta att vyn har tagits bort.

Ta bort är inaktiverat när listan bara har en vy eller när du inte har åtkomst till inställningar.

Visa inställningsreferens

Inställning	Gäller	Vad det förändrar
Visa namn	Alla vyer	Etiketten som visas i flikar och mobilväljare.
Tabellinställningar	Tabellvy	Vilka uppgiftsfält som visas som kolumner och kolumnordningen.
Kalenderinställningar	Kalendervy	Kalendervisningsalternativ som dagar, tider och relaterat kalenderbeteende.
Offentlig delning	Stödda vyer	Om vyn har en delbar offentlig länk.
Gör privat	Stödda vyer	Vem kan se eller använda den sparade vyn.
Delas med	Privat utsikt	Vilka användare som kan komma åt den privata vyn.

Felsökning

En vytyp är låst eller inaktiverad

• Symptom: Vytypen visas men kan inte väljas.
• Orsak: Din roll, appinställningar, plan eller användningsgräns kan blockera den.
• Upplösning:
  1. Be en Space-administratör att bekräfta visningens tillgänglighet.
  2. Kontrollera om din roll inkluderar åtkomst till visning/inställningar.
  3. Använd en annan tillgänglig vytyp om den passar arbetet.

Spara visas inte

• Symptom : Du har ändrat en vy men ser inte Spara.
• Orsak: Ändringen kan ha sparats automatiskt, du kanske inte har åtkomst till inställningar eller så påverkar ändringen kanske inte sparad vy.
• Upplösning:
  1. Uppdatera och bekräfta om ändringen kvarstod.
  2. Be om åtkomst till inställningar om vyn ska kunna redigeras.
  3. Använd en dubblettvy för personliga ändringar när teamvyändringar är begränsade.

En privat vy saknas för en annan medlem

• Symptom: En medlem kan inte se en privat vy.
• Orsak: De kanske inte inkluderas i den privata vydelningslistan eller saknar listaåtkomst.
• Upplösning:
  1. Bekräfta att de kan öppna listan.
  2. Öppna vyinställningar.
  3. Lägg till dem i Delas med.
  4. Be dem att uppdatera.

Ta bort är inaktiverat

• Symptom: Åtgärden för att ta bort vy kan inte väljas.
• Orsak: Du kanske saknar åtkomst till inställningar, eller så kan listan bara ha en vy.
• Upplösning:
  1. Bekräfta åtkomst till inställningar.
  2. Skapa eller duplicera en annan vy innan du tar bort den aktuella.
  3. Be en Listägare eller Space-administratör att ta bort vyn om det behövs.

FAQ

Duplicerar det att skapa en vy uppgifter?

Nej. En vy ändrar hur befintliga listuppgifter visas. Det duplicerar inte uppgiftsposter.

Ska jag göra personliga åsikter privata?

Ja, om utsikten bara är användbar för dig eller en liten grupp och skulle förvirra teamet.

Kan jag återställa en raderad vy?

Anta inte att raderade vyer kan återställas. Duplicera viktiga synpunkter innan du gör riskabla ändringar.