Öppna en delad lista

En länk för delad lista öppnar en offentlig skrivskyddad listsida. Använd den när en extern tittare behöver granska uppgifter eller framsteg utan att gå med i utrymmet.

Public List-tittare kan:

1. Öppna den offentliga /list/… URL.
2. Granska listans titel.
3. Granska synliga uppgifter och inkluderade fält.
4. Visa den delade listan i den konfigurerade vystilen när den stöds.
5. Bläddra igenom den offentliga sidan på dator eller mobil.

De som tittar på offentliga listor kan inte skapa, redigera, arkivera, ta bort, ändra inställningar, hantera vyer, använda menyer som endast är medlemmar eller spara liständringar.

Innan du börjar

• Listägaren eller redaktören måste aktivera Publicera på webben för listan.
• Den offentliga länken måste vara aktiv.
• Listan får inte arkiveras eller raderas.
• Tittaren behöver rätt /list/… URL.
• Den offentliga sidan kräver nätverksåtkomst.

Hur offentlig delning fungerar

1. Listägaren publicerar listan.
2. Ägaren kopierar länken till den offentliga listan.
3. Tittaren öppnar länken i en webbläsare.
4. Appen laddar den offentliga listans data.
5. Tittaren granskar listan i skrivskyddat läge.

Förväntat resultat: Tittaren kan inspektera den delade listan utan att logga in eller ändra den.

Referens för offentlig synlighet

Område	Offentlig tittarbeteende
Listans titel	Synlig när den offentliga listan laddas.
Uppgifter och deluppgifter	Synlig när den ingår i det offentliga svaret och inte dold av den delade vyn.
Statuser, prioriteringar, sektioner, taggar och tilldelade	Kan visas när den ingår i listdata och aktuell vy.
Checklista, tavla, tidslinje, kalender, gantt eller tabellvyer	Kan återges i skrivskyddat läge där den delade listan stöder vyn.
Skapa knappar, uppgiftsredigeringsmenyer, radåtgärder, visningsinställningar, import/export och delningskontroller	Dold eller inaktiverad för offentliga tittare.
Tidsregistrering, kommentarer, menyer endast för medlemmar och privat sammanhang	Ej tillgängligt från den offentliga sidan.

Öppna den delade listan

1. Öppna den offentliga listlänken du fick.
2. Vänta tills laddningen är klar.
3. Bekräfta att listtiteln stämmer överens med det förväntade arbetet.
4. Granska synliga uppgifter och fält.
5. Be avsändaren om en ny länk om sidan visar saknat innehåll.

Använd rätt länkformat

En offentlig listlänk börjar med /list/. En inloggad applänk börjar med /p/l/ och kan kräva Space-medlemskap och behörigheter.

Förstå funktionshindrade åtgärder

Inaktiverade eller saknade åtgärder förväntas. Offentliga listsidor är endast för granskning. Be att bli inbjuden till utrymmet om du behöver redigera, kommentera, ändra vyer eller hantera uppgifter.

Felsökning

Listan öppnas inte

• Symptom: Sidan visar saknat innehåll.
• Orsak: Den offentliga länken kan vara inaktiv, felaktig, arkiverad, raderad eller inte längre delad.
• Upplösning:
  1. Be avsändaren bekräfta att Publicera på webben fortfarande är på.
  2. Be dem kopiera den offentliga länken igen.
  3. Bekräfta att URL börjar med /list/.
  4. Fråga om listan har arkiverats eller raderats.

Listan öppnas men åtgärder är inaktiverade

• Symptom: Du kan visa listan men kan inte redigera uppgifter eller inställningar.
• Orsak: Allmänna listsidor är skrivskyddade.
• Upplösning:
  1. Granska den synliga informationen.
  2. Be ägaren att göra ändringar.
  3. Be om att bli inbjuden som medlem om du behöver redigeringsbehörighet.

Listans innehåll ser ofullständigt ut

• Symptom: Vissa uppgifter eller fält saknas.
• Orsak: Den delade vyn kanske inte inkluderar dessa fält, privat kontext kan uteslutas eller så har fel lista delats.
• Upplösning:
  1. Be avsändaren att bekräfta den delade listan och visa.
  2. Be om en uppdaterad offentlig länk.
  3. Be att få läggas till i utrymmet om du behöver djupare åtkomst.

FAQ

Behöver jag ett konto för att öppna en offentlig lista?

Nej. Public List-länkar är avsedda för extern visning utan inloggning.

Kan jag kommentera uppgifter från en offentlig lista?

Nej. Public List-sidor är skrivskyddade.

Varför slutade en länk som fungerade tidigare att fungera?

Avsändaren kan ha stängt av offentlig delning, ändrat den anpassade URL, arkiverat listan eller tagit bort den.