Öppna en delad Whiteboard

En delad Whiteboard-länk öppnar en offentlig skrivskyddad arbetsyta. Använd den när en extern granskare behöver inspektera ett diagram, en plan, en skiss eller en visuell tavla utan att gå med i utrymmet.

Public Whiteboard-tittare kan:

1. Öppna den offentliga /whiteboard/… URL.
2. Granska den delade arbetsytan.
3. Panorera eller zooma där det stöds.
4. Läs den aktuella offentliga arbetsytan.

Public Whiteboard-tittare kan inte redigera tavlan, samarbeta live eller använda whiteboardverktyg som endast är medlemmar.

Innan du börjar

• Whiteboardägaren eller redaktören måste aktivera Publicera på webben för whiteboardtavlan.
• Den offentliga länken måste vara aktiv.
• Whiteboarden får inte arkiveras eller raderas.
• Tittaren behöver rätt /whiteboard/… URL.
• Den offentliga sidan kräver nätverksåtkomst.

Hur offentlig delning fungerar

1. Ägaren publicerar whiteboardtavlan.
2. Ägaren kopierar den offentliga whiteboardlänken.
3. Tittaren öppnar länken i en webbläsare.
4. Appen laddar duken i skrivskyddat läge.
5. Betraktaren granskar det visuella verket utan att ändra det.

Förväntat resultat: Tittaren kan inspektera den delade whiteboardtavlan utan att gå in i utrymmet.

Referens för offentlig synlighet

Område	Offentlig tittarbeteende
Canvas innehåll	Synlig när den offentliga whiteboardtavlan laddas och tavlan fortfarande finns.
Panorera och zooma	Tillgänglig där det stöds av tittaren.
Redigeringsverktyg	Dold eller inaktiverad.
Live samarbete	Inaktiverad för offentliga tittare.
Bibliotek, medlemsmenyer och delningsinställningar	Dold eller inaktiverad.
Sida med saknat innehåll	Visas när URL är inaktiv, fel, arkiverad, raderad, tom eller inte längre delad.

Äldre whiteboardlänkar kan börja med /flow/. Om en ny länk behövs, be ägaren att kopiera den igen från de aktuella Whiteboard-delningsinställningarna.

Öppna den delade whiteboardtavlan

1. Öppna den offentliga Whiteboard-länken du fick.
2. Vänta tills duken har laddats.
3. Bekräfta att whiteboard-innehållet stämmer överens med vad du förväntade dig.
4. Panorera eller zooma om det behövs.
5. Be avsändaren om en ny länk om sidan visar saknat innehåll.

Förstå offentliga Whiteboard-begränsningar

Offentliga whiteboard-sidor är endast för granskning. Använd medlemsåtkomst när en granskare behöver redigera, lägga till kommentarer någon annanstans eller samarbeta live.

Felsökning

Whiteboarden öppnas inte

• Symptom: Sidan visar saknat innehåll.
• Orsak: Den offentliga länken kan vara inaktiv, felaktig, arkiverad, raderad, tom eller inte längre delad.
• Upplösning:
  1. Be avsändaren bekräfta att Publicera på webben fortfarande är på.
  2. Be dem kopiera den offentliga länken igen.
  3. Bekräfta att URL börjar med /whiteboard/ eller en äldre whiteboardtavla URL.
  4. Fråga om whiteboardtavlan har arkiverats eller tagits bort.

Whiteboarden öppnas men kan inte redigeras

• Symptom: Redigeringsverktyg är inte tillgängliga eller så går det inte att redigera arbetsytan.
• Orsak: Offentliga whiteboard-sidor är skrivskyddade.
• Upplösning:
  1. Granska arbetsytan som delad.
  2. Skicka feedback till ägaren.
  3. Be om att bli inbjuden till utrymmet om du behöver redigeringsåtkomst.

Duken ser tom eller ofullständig ut

• Symptom: Den offentliga sidan laddas, men förväntade former eller ritningar saknas.
• Orsak: Fel länk kan ha delats, tavlan kanske inte har sparats innan delning eller arbetsytan kanske inte innehåller offentligt innehåll som stöds.
• Upplösning:
  1. Uppdatera sidan.
  2. Be avsändaren att öppna whiteboardtavlan i appen och bekräfta att innehållet är sparat.
  3. Be dem kopiera den offentliga länken igen.

FAQ

Behöver jag ett konto för att öppna en offentlig whiteboard?

Nej. Public Whiteboard-länkar är avsedda för extern visning utan inloggning.

Kan jag göra ändringar på den offentliga Whiteboard-sidan?

Nej. Public Whiteboard-sidor är skrivskyddade.

Varför visar den offentliga whiteboardtavlan färre verktyg än appen?

Public view är designad för granskning, så redigerings- och samarbetsverktyg är dolda eller inaktiverade.