Öppna ett delat dokument

En delad dokumentlänk öppnar en offentlig skrivskyddad dokumentsida. Använd den när någon utanför Space behöver läsa ett dokument utan att gå med i appen.

Tittare på offentliga dokument kan:

1. Öppna den offentliga /doc/… URL.
2. Läs det publicerade dokumentets innehåll.
3. Bläddra igenom sidan.
4. Granska den aktuella offentliga versionen av dokumentet.

Besökare av offentliga dokument kan inte redigera, kommentera, återställa versioner eller hantera delning från den offentliga sidan.

Innan du börjar

• Dokumentets ägare eller redaktör måste aktivera Publicera på webben för dokumentet.
• Den offentliga länken måste vara aktiv.
• Dokumentet får inte arkiveras eller raderas.
• Tittaren behöver rätt /doc/… URL.
• Den offentliga sidan kräver nätverksåtkomst.

Hur offentlig delning fungerar

1. Dokumentets ägare publicerar dokumentet.
2. Ägaren kopierar den offentliga dokumentlänken.
3. Tittaren öppnar länken i en webbläsare.
4. Appen laddar det offentliga dokumentets innehåll.
5. Tittaren läser dokumentet i skrivskyddat läge.

Förväntat resultat: Tittaren kan läsa det delade dokumentet utan att gå in i utrymmet.

Referens för offentlig synlighet

Område	Offentlig tittarbeteende
Dokumentinnehåll	Synlig när det offentliga dokumentet läses in och dokumentet fortfarande finns.
Länkar och inbäddade referenser	Kan visas som skrivskyddat innehåll när det ingår i dokumentet.
Kontroller för versionsåterställning	Dold för offentliga tittare.
Redigera verktygsfält, kommentarer, delningsinställningar och åtgärder endast för medlemmar	Dold eller inaktiverad.
Sida med saknat innehåll	Visas när URL är inaktiv, fel, arkiverad, raderad eller inte längre delad.

Öppna det delade dokumentet

1. Öppna den offentliga dokumentlänken du fick.
2. Vänta tills dokumentet laddas.
3. Bekräfta att innehållet matchar det du förväntade dig.
4. Bläddra igenom dokumentet.
5. Be avsändaren om en ny länk om sidan visar saknat innehåll.

Använd rätt länkformat

En offentlig dokumentlänk börjar med /doc/. En inloggad applänk börjar med /p/d/ och kan kräva Space-medlemskap och behörigheter.

Begär ändringar

Offentliga dokumentsidor är skrivskyddade. Skicka föreslagna ändringar till dokumentets ägare eller be om att bli inbjuden till utrymmet om du behöver redigera direkt.

Felsökning

Dokumentet öppnas inte

• Symptom: Sidan visar saknat innehåll.
• Orsak: Den offentliga länken kan vara inaktiv, felaktig, arkiverad, raderad eller inte längre delad.
• Upplösning:
  1. Be avsändaren bekräfta att Publicera på webben fortfarande är på.
  2. Be dem kopiera den offentliga länken igen.
  3. Bekräfta att URL börjar med /doc/.
  4. Fråga om dokumentet har arkiverats eller tagits bort.

Dokumentet öppnas men kan inte redigeras

• Symptom: Du kan läsa dokumentet, men redigeringsverktyg är inte tillgängliga.
• Orsak: Offentliga dokumentsidor är skrivskyddade.
• Upplösning:
  1. Skicka föreslagna ändringar till ägaren.
  2. Be om att bli inbjuden till utrymmet om du behöver redigeringsåtkomst.

Dokumentets innehåll är föråldrat

• Symtom: Det offentliga dokumentet återspeglar inte förväntade förändringar.
• Orsak: Ägaren kanske inte har uppdaterat dokumentet, den offentliga sidan kan behöva uppdateras eller länken kan vara gammal efter en anpassad URL-ändring.
• Upplösning:
  1. Uppdatera sidan.
  2. Be avsändaren att bekräfta den aktuella offentliga länken.
  3. Fråga om dokumentet ändrades efter att länken delades.

FAQ

Behöver jag ett konto för att öppna ett offentligt dokument?

Nej. Public Doc-länkar är avsedda för extern visning utan inloggning.

Kan jag ladda ner eller exportera ett offentligt dokument?

Använd endast åtgärder som är tillgängliga på den offentliga sidan. Om export inte är tillgänglig, fråga ägaren efter formatet du behöver.

Kan offentliga dokumentåtkomst återkallas?

Ja. Ägaren kan stänga av Publicera på webben från dokumentdelningsinställningarna.