Dela arbete utanför appen

Med delning kan du göra valda listor, dokument och whiteboards tillgängliga utanför den inloggade appen. Använd offentliga länkar när någon behöver skrivskyddad recensionsåtkomst utan att bli medlem i Space.

Använd delning när du behöver:

1. Publicera en lista, ett dokument eller en whiteboard på en offentlig skrivskyddad sida.
2. Kopiera en offentlig länk för en extern granskare.
3. Anpassa den offentliga URL när det är tillåtet.
4. Aktivera eller inaktivera allmän åtkomst.
5. Använd privat medlemsdelning när endast Space-medlemmar ska ha åtkomst.
6. Felsök offentliga sidor som visar saknat innehåll.

Termer du kan se:

• Offentlig länk är en webb URL som öppnar en skrivskyddad sida.
• Publicera på webben styr om den offentliga länken är aktiv.
• Kopiera länk kopierar den nuvarande aktiva offentliga URL.
• Anpassa URL ändrar den offentliga sluggen när din plan och tillstånd tillåter det.
• Privat medlemsdelning ger utvalda rymdmedlemmar åtkomst utan att göra objektet tillgängligt för allmänheten.
• Public viewer är någon som öppnar den offentliga URL utanför den inloggade appen.

Dela hjälpämnen

• Skapa och hantera offentliga länkar
• Öppna en delad lista
• Öppna ett delat dokument
• Öppna en delad whiteboard
• Felsök allmän åtkomst

Innan du börjar

• Du behöver åtkomst till inställningar för objektet du vill dela.
• Appen måste vara online för att skapa, uppdatera, anpassa eller inaktivera en offentlig länk.
• Offentlig delning och anpassade webbadresser kan bero på planens tillgänglighet.
• Objektet får inte arkiveras eller raderas.
• Sidor med offentliga listor, dokument och whiteboard är för visning, inte för redigering.

Hur offentlig delning fungerar

1. Öppna listan, dokumentet eller whiteboardtavlan.
2. Öppna inställningarna för objektdelning.
3. Aktivera Publicera på webben.
4. Vänta tills den offentliga URL skapas.
5. Välj Kopiera länk.
6. Skicka länken till den avsedda tittaren.
7. Stäng av Publicera på webben när allmänhetens åtkomst ska upphöra.

Förväntat resultat: Vem som helst med den aktiva offentliga länken kan öppna den skrivskyddade offentliga sidan medan objektet fortfarande finns och offentlig åtkomst förblir aktiverad.

Offentlig URL referens

Artikeltyp	Offentligt URL-format	Vad tittaren kan göra	Vad betraktaren inte kan göra
Lista	/list/…	Granska den delade listvyn, synliga uppgifter och inkluderade fält.	Skapa, redigera, arkivera, ta bort, ändra inställningar eller hantera vyer.
Dok	/doc/…	Läs det publicerade dokumentets innehåll.	Redigera, kommentera, återställ versioner eller hantera delning.
Whiteboard	/whiteboard/…	Granska duken; panorera eller zooma där det stöds.	Redigera arbetsytan, samarbeta live eller öppna verktyg som endast är medlemmar.

Äldre whiteboardlänkar kan börja med /flow/…; nya kopierade länkar bör använda /whiteboard/…

Välj offentlig eller privat delning

Använd en offentlig länk när:

• Tittaren är inte medlem i Space.
• Innehållet är säkert för extern skrivskyddad granskning.
• Tittaren behöver inte kommentarer, redigeringar eller medlemsbehörigheter.

Använd privat medlemsdelning när:

• Tittaren är medlem i Space eller borde bli det.
• Du behöver rollbaserad åtkomst.
• Objektet ska inte vara tillgängligt för allmänheten.
• Tittaren behöver redigerings- eller samarbetsåtkomst.

Stoppa allmänhetens tillgång

1. Öppna inställningarna för objektdelning.
2. Inaktivera Publicera på webben.
3. Bekräfta att den offentliga sidan inte längre behöver vara tillgänglig.
4. Berätta för tittarna att den gamla länken är inaktiv.

Felsökning

En offentlig sida visar saknat innehåll

• Symptom: Tittaren öppnar länken men ser ett meddelande om saknat innehåll.
• Orsak: Länken kan vara inaktiv, URL kan vara fel, objektet kan arkiveras eller raderas, eller den offentliga URL kan ha ändrats.
• Upplösning:
  1. Öppna originalobjektet i appen.
  2. Bekräfta att Publicera på webben är på.
  3. Bekräfta att objektet inte är arkiverat eller raderat.
  4. Kopiera länken igen.
  5. Skicka den nyligen kopierade länken.

Delningskontroller är inaktiverade

• Symptom: Publicera, Kopiera länk eller Anpassa URL kan inte användas.
• Orsak: Du kan vara offline, sakna åtkomst till inställningar eller så kanske planen inte inkluderar åtgärden.
• Upplösning:
  1. Bekräfta att appen är online.
  2. Be en Space-ägare/-administratör att bekräfta din åtkomst.
  3. Be en faktureringsadministratör att bekräfta planens tillgänglighet om en uppgraderingsfråga visas.

FAQ

Kräver offentliga länkar inloggning?

Länkar för offentliga listor, dokument och whiteboard är avsedda att öppnas utan inloggning.

Kan offentliga tittare redigera delat arbete?

Nej. Offentliga sidor är skrivskyddade.

Kan allmänhetens tillgång stoppas senare?

Ja. Stäng av Publicera på webben från inställningarna för objektdelning.