Skapa och hantera offentliga länkar

Offentliga länkar publicerar valda listor, dokument och whiteboards till skrivskyddade webbsidor. Använd dem när någon utanför Space behöver granska arbete utan att bli inbjuden som medlem.

Använd offentliga länkar till:

1. Publicera en lista på en /list/…-sida.
2. Publicera ett dokument på en /doc/…-sida.
3. Publicera en whiteboard på en /whiteboard/…-sida.
4. Kopiera den offentliga URL.
5. Anpassa den offentliga snigeln när det är tillåtet.
6. Inaktivera offentlig åtkomst när granskningen är klar.

Termer du kan se:

• Publicera på webben skapar eller aktiverar den offentliga länken.
• Kopiera länk kopierar den aktuella offentliga URL till ditt urklipp.
• Anpassa URL ändrar den läsbara delen av den offentliga URL.
• Skrivskyddad sida låter tittarna inspektera innehåll utan att ändra det.
• Privat medlemsdelning stannar kvar i den inloggade appen och använder regler för medlemsåtkomst.

Innan du börjar

• Du behöver åtkomst till inställningar för listan, dokumentet eller whiteboardtavlan.
• Appen måste vara online.
• Offentlig delning och anpassade webbadresser kan bero på planens tillgänglighet.
• Objektet får inte arkiveras eller raderas.

Hur offentlig delning fungerar

1. Öppna listan, dokumentet eller whiteboardtavlan.
2. Öppna Dela eller objektinställningsområdet som innehåller delning.
3. Aktivera Publicera på webben.
4. Vänta tills den offentliga URL genereras.
5. Välj Kopiera länk.
6. Dela länken med den avsedda tittaren.
7. Stäng av Publicera på webben när allmänhetens åtkomst ska upphöra.

Förväntat resultat: Den kopierade URL öppnar rätt offentliga skrivskyddade sida medan offentlig åtkomst är aktiv.

Skapa en offentlig länk

1. Öppna objektet du vill dela.
2. Öppna Dela.
3. Aktivera Publicera på webben.
4. Vänta tills appen har skapat länken.
5. Välj Kopiera länk.
6. Skicka länken till den avsedda tittaren.

Förväntat resultat: Tittaren kan öppna den matchande offentliga sidan utan att logga in.

Anpassa en offentlig URL

1. Bekräfta att Publicera på webben är på.
2. Välj Anpassa URL.
3. Ange en tydlig snigel.
4. Använd åtminstone en kort läsbar fras, inte ett värde på ett tecken.
5. Välj Uppdatera.
6. Kopiera länken igen efter de anpassade URL ändringarna.

Appen normaliserar anpassade sniglar genom att ge små bokstäver och ta bort skiljetecken som inte stöds. Om snigeln redan används av en annan offentlig länk, välj en mer specifik snigel.

Stäng av allmän åtkomst

1. Öppna inställningarna för objektdelning.
2. Inaktivera Publicera på webben.
3. Bekräfta att externa tittare inte längre ska öppna sidan.
4. Skicka ett meddelande om länken har delats med andra.

Förväntat resultat: Den gamla offentliga länken öppnar inte längre objektet.

Använd privat delning istället

Välj privat medlemsdelning när tittaren behöver redigering, kommentarer eller kontrollerad åtkomst i utrymmet. Offentliga länkar är inte ett substitut för rollbaserat samarbete.

Felsökning

Publicera på webben är inaktiverad

• Symptom: Den offentliga växlingen kan inte väljas.
• Orsak: Du kan vara offline eller sakna åtkomst till inställningar.
• Upplösning:
  1. Bekräfta att appen är online.
  2. Bekräfta att du kan hantera inställningar för objektet.
  3. Be en Space-ägare/-administratör att uppdatera delning om det behövs.

Anpassa URL visar en uppgraderingsprompt

• Symptom: Anpassa URL öppnar ett uppgraderingsmeddelande istället för redigeraren.
• Orsak: Anpassad URL-redigering kanske inte ingår i den aktuella planen.
• Upplösning:
  1. Be en faktureringsadministratör att granska planens tillgänglighet.
  2. Använd den genererade länken tills anpassade webbadresser är tillgängliga.

Appen säger att URL redan finns

• Symptom: En anpassad URL kan inte sparas.
• Orsak: En annan offentlig länk använder redan samma slug.
• Upplösning:
  1. Välj en mer specifik snigel.
  2. Lägg till syftet med teamet, klienten, datumet eller granskningen.
  3. Undvik skiljetecken och specialtecken.

Kopierad länk öppnar gammalt eller saknat innehåll

• Symptom: Den offentliga sidan matchar inte det förväntade objektet.
• Orsak: Länken kan vara gammal, inaktiv eller kopierad innan den senaste uppdateringen slutfördes.
• Upplösning:
  1. Öppna inställningarna för objektdelning igen.
  2. Bekräfta att Publicera på webben är på.
  3. Välj Kopiera länk igen.
  4. Dela den nyligen kopierade länken.

FAQ

Är offentlig delning detsamma som att lägga till medlemmar?

Nej. Offentlig delning skapar en skrivskyddad webblänk. Medlemsdelning kontrollerar inloggad åtkomst i utrymmet.

Kan en offentlig tittare redigera objektet?

Nej. Sidor med offentliga listor, dokument och whiteboard är skrivskyddade.

Påverkar radering eller arkivering av objektet den offentliga länken?

Ja. Raderade eller arkiverade objekt förblir inte tillgängliga via den offentliga sidan.