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Atualize as configurações do Space com segurança

As configurações do espaço controlam a identidade compartilhada e as ações no nível do proprietário para o espaço ativo. Revise o impacto antes de alterar uma configuração que possa afetar todos os membros.

Use as configurações do espaço para:

  1. Atualize o avatar, o nome e o fuso horário do Space.
  2. Revise o proprietário atual do espaço.
  3. Transferir a propriedade para outro membro.
  4. Arquive, desarquive ou exclua o espaço quando a ação do proprietário estiver disponível.
  5. Solucione problemas de configurações ocultas, desativadas ou não salvas.

Termos que você pode ver:

  • As configurações do espaço são compartilhadas e podem afetar todos os membros.
  • Ações exclusivas do proprietário são intencionalmente restritas porque podem transferir o controle ou remover o acesso.
  • Configurações do aplicativo são áreas de aplicativos separadas e de controle, campos de tarefas, opções CRM, valores de pontos e rastreamento de tempo.
  • Funções de membro ainda controlam quem pode visualizar, editar, excluir ou gerenciar o trabalho.

Para obter uma referência de campo, consulte Compreender os campos de configurações do espaço e as ações do proprietário.

Antes de começar

  • Você deve ser o proprietário do espaço para ações de avatar, nome, fuso horário, transferência, arquivamento, desarquivamento e exclusão.
  • Você deve estar on-line para salvar as alterações do espaço compartilhado.
  • Algumas ações podem ficar ocultas se o plano atual ou o estado do Espaço não permitir.

Como os detalhes do espaço se aplicam

  1. Abra Configurações.
  2. Abra Geral ou a área de configurações do Space.
  3. Revise as ações de avatar, nome, fuso horário, proprietário e zona de perigo.
  4. Atualize uma configuração de cada vez.
  5. Confirme o resultado no cabeçalho, no seletor de espaço ou na página afetada.

Resultado esperado: A identidade do espaço e o estado no nível do proprietário são atualizados intencionalmente, sem acesso acidental ou impacto na recuperação.

Renomear ou renomear um espaço

  1. Confirme o espaço ativo no cabeçalho.
  2. Abra Configurações> Geral.
  3. Atualize o nome ou avatar do espaço.
  4. Aguarde a conclusão da atualização.
  5. Peça a outro membro para atualizar se ainda vir o nome ou imagem antigo.

Alterar o fuso horário do espaço

  1. Abra Configurações> Geral.
  2. Selecione o campo de fuso horário.
  3. Escolha o fuso horário pretendido.
  4. Confirme se páginas sensíveis a datas, como calendários, lembretes, datas de tarefas e painéis, ainda fazem sentido.

Transfira a propriedade com segurança

  1. Confirme se o próximo proprietário é um membro ativo do Space.
  2. Abra Zona de Perigo.
  3. Expanda Transferir propriedade.
  4. Selecione o próximo proprietário.
  5. Confirme a ação.
  6. Peça ao novo proprietário para atualizar e verificar os controles somente para proprietário.

Arquivar, desarquivar ou excluir um espaço

  1. Abra Zona de Perigo.
  2. Escolha a ação que corresponde à intenção.
  3. Leia o texto de confirmação.
  4. Confirme apenas quando o impacto for claro.
  5. Espere que o aplicativo se afaste do Espaço após arquivar ou excluir ações.

Solução de problemas

Um campo Espaço está desabilitado

  • Sintoma: você pode ver um campo, mas não pode alterá-lo.
  • Causa: a ação pode exigir o proprietário do espaço, uma conexão on-line ou um estado de espaço compatível.
  • Resolução:
    1. Confirme que você está on-line.
    2. Confirme que você é o proprietário do espaço.
    3. Peça ao proprietário atual para fazer a alteração ou transferir a propriedade.

Zona de perigo está faltando

  • Sintoma: As ações de transferência, arquivamento, desarquivamento ou exclusão não são visíveis.
  • Causa: a ação pode estar oculta por propriedade, disponibilidade do plano ou estado do espaço.
  • Resolução:
    1. Confirme o espaço ativo.
    2. Confirme que você é o proprietário.
    3. Peça a um proprietário/administrador para confirmar se a ação está disponível.

O nome ou avatar de um espaço não é atualizado para outros usuários

  • Sintoma: você vê o novo valor, mas outro membro vê o valor antigo.
  • Causa: o aplicativo talvez ainda não tenha sido sincronizado.
  • Resolução:
    1. Peça ao membro para atualizar.
    2. Confirme se a conexão está online.
    3. Verifique novamente após a conclusão da sincronização.

FAQ

Devo arquivar ou excluir um espaço?

Arquive quando o Espaço puder ser necessário mais tarde. Exclua somente quando o Espaço precisar ser removido e o impacto da recuperação for compreendido.

Um não proprietário pode alterar o nome do espaço?

Não. Os campos de identidade do Espaço Compartilhado são somente do proprietário na página de configurações atual.

As configurações do aplicativo são controladas aqui?

As configurações do aplicativo são uma página de configurações separada para áreas do aplicativo, campos de tarefas, opções CRM, valores de pontos e rastreamento de tempo.

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