Crie funções e gerencie permissões

As funções do usuário definem o que os membros podem fazer em cada área de aplicativo e área de configurações. Ajuste as funções quando as funções padrão forem muito amplas, quando um membro não puder acessar uma ação ou quando ações confidenciais precisarem de um controle mais rígido.

Use funções de usuário para:

1. Revise as funções padrão, como Proprietário, Administrador, Membro e Convidado.
2. Crie uma função personalizada quando as funções padrão não corresponderem às responsabilidades.
3. Carregue permissões de uma função existente como ponto de partida.
4. Defina o acesso por área de aplicativo e área de configurações.
5. Mantenha o acesso de exclusão, configurações, cobrança, recuperação e gerenciamento de membros limitado a usuários confiáveis.

Termos que você pode ver:

• A função é atribuída a um membro nas configurações de Membros.
• Permissão é a ação permitida para uma função em um aplicativo específico ou área de configurações.
• Sem acesso oculta ou bloqueia a área para essa função.
• Configurações do aplicativo decide se uma área de aplicativo está disponível. As funções do usuário decidem o que cada membro pode fazer quando estiver disponível.
• Funções personalizadas podem exigir disponibilidade do plano.

Antes de começar

• Você precisa de acesso às funções do usuário.
• A criação de funções personalizadas pode exigir suporte ao plano.
• Revise quem usa uma função antes de alterá-la.

Como funcionam as permissões de função

1. Abra Configurações.
2. Abra Funções de usuário.
3. Revise colunas de função e linhas de permissão.
4. Selecione um valor de permissão para alterar o acesso de uma função.
5. Adicione uma função personalizada quando as funções padrão não couberem.
6. Atribua a função em Configurações de membros.

Resultado esperado: Os membros recebem acesso previsível com base em suas funções e responsabilidades.

Crie uma função personalizada

1. Abra Configurações> Funções do usuário.
2. Selecione Adicionar função de usuário.
3. Insira um nome de função claro, como Revisor de Cliente ou Líder de Operações.
4. Escolha uma função de referência da qual copiar as permissões.
5. Ajuste cada linha de permissão.
6. Salve a função.
7. Atribua a função nas configurações dos membros.

Altere as permissões com segurança

1. Encontre o aplicativo ou área de configurações afetada.
2. Encontre a coluna de função.
3. Abra o seletor de permissão.
4. Escolha a menor permissão que permite ao usuário realizar seu trabalho.
5. Peça a um membro afetado para atualizar e verificar o acesso.
6. Aplique o mesmo padrão a outras funções somente após o teste.

Projete uma função de menor acesso

• Comece como convidado ou membro em vez de administrador.
• Adicione Visualização antes de adicionar Criar ou Editar.
• Adicione Excluir somente quando a função for responsável pela limpeza.
• Mantenha restrito o gerenciamento de usuários, funções de usuário, configurações de aplicativos, arquivados e excluídos recentemente.
• Use as configurações do aplicativo para remover um recurso para todos; use funções para restringir quem pode usá-lo.

Solução de problemas

Adicionar função de usuário está bloqueada

• Sintoma: O botão está desativado ou mostra um prompt de atualização.
• Causa: seu plano ou função pode não permitir funções personalizadas.
• Resolução:
  1. Peça ao proprietário do espaço para confirmar a disponibilidade do plano.
  2. Peça a um administrador com acesso à função para criar a função.
  3. Use uma função padrão até que funções personalizadas estejam disponíveis.

Um membro ainda não consegue acessar uma área após uma mudança de função

• Sintoma: a função parece correta, mas o acesso ainda está bloqueado.
• Causa: a área do aplicativo pode estar desativada nas configurações do aplicativo, o item pode ser privado, a página pode precisar de atualização ou a disponibilidade do plano pode bloquear a ação.
• Resolução:
  1. Confirme se o membro tem a função atualizada em Membros.
  2. Confirme se a área do aplicativo está habilitada em Configurações do aplicativo.
  3. Confirme se o item não é privado, arquivado ou excluído.
  4. Peça ao usuário para atualizar.

Uma mudança de função deu muito acesso

• Sintoma: os usuários agora podem ver ou alterar mais do que o pretendido.
• Causa: uma função compartilhada foi editada em vez de criar uma função personalizada mais restrita.
• Resolução:
  1. Reverta a linha de permissão.
  2. Crie uma função personalizada para a exceção.
  3. Reatribua apenas os membros pretendidos.

FAQ

Devo editar funções padrão ou criar funções personalizadas?

Use funções padrão para equipes simples. Crie funções personalizadas quando grupos diferentes precisarem de limites precisos.

Uma função pode substituir o acesso a itens privados?

Nem sempre. Itens privados, compartilhamento de itens, configurações do aplicativo, disponibilidade do plano, estado arquivado e estado excluído ainda podem afetar o acesso.

Quem deve gerenciar as funções?

Proprietários ou administradores confiáveis devem gerenciar funções porque as alterações de permissão podem expor, alterar, restaurar ou remover dados do Space.