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Copia i collegamenti alle attività e risolvi i problemi di accesso

Un collegamento a un’attività è un collegamento diretto a un’attività all’interno dell’app a cui hai eseguito l’accesso. Aiuta i membri del team ad aprire rapidamente l’elemento di lavoro corretto, ma non rende pubblica l’attività e non ignora i controlli di accesso.

Prima di iniziare

È necessario avere accesso all’attività per copiarne il collegamento.
Il destinatario deve accedere con l’account corretto.
Il destinatario deve appartenere allo Spazio corretto.
Il destinatario deve avere accesso all’elenco che lo contiene o all’elemento correlato.
Se l’elenco, la visualizzazione salvata o l’attività sono privati, il destinatario deve essere incluso nell’accesso privato.
La modifica dell’accesso richiede le impostazioni corrispondenti o l’accesso condiviso.

Riferimento al collegamento

Collegamento/azione	Cosa fa	Cosa non fa
Copia URL	Copia il collegamento di un’app a cui è stato effettuato l’accesso all’attività.	Non rende pubblica l’attività.
Riga di attività più azioni	Può esporre la copia URL quando disponibile.	Non concede l’accesso mancante.
Finestra di dialogo delle attività più azioni	Può esporre la copia URL dall’attività aperta.	Non bypassa l’accesso privato.
Collegamento a Elenco pubblico/Documento/Lavagna	Al momento della pubblicazione, apre una pagina pubblica di sola lettura supportata.	Non si applica ai normali collegamenti Attività.

Come funzionano i collegamenti alle attività

Apri l’attività o la riga attività più azioni.
Scegli Copia URL.
Invia il collegamento al compagno di squadra desiderato.
Il compagno di squadra apre il collegamento mentre ha effettuato l’accesso.
L’app controlla l’account, lo spazio, l’elenco, l’elemento privato e l’accesso ai ruoli.

Risultato previsto: il destinatario apre l’attività solo se il suo account ha già accesso.

Copia un collegamento a un’attività

Apri l’attività o esegui più azioni.
Scegli Copia URL.
Invia il collegamento al compagno di squadra desiderato.
Includi il nome dello spazio e dell’elenco quando il compagno di squadra lavora su più spazi.

Invia un collegamento ad un’attività in modo sicuro

Conferma che il compagno di squadra appartiene allo spazio.
Conferma che il compagno di squadra può accedere all’elenco che lo contiene.
Se l’elenco, la visualizzazione salvata o l’attività sono privati, aggiungi prima il compagno di squadra.
Copia e invia il collegamento all’attività.
Chiedi al compagno di squadra di confermare l’accesso.

Correggi l’accesso prima di inviare nuovamente

Conferma che il destinatario abbia effettuato l’accesso con l’account previsto.
Verifica che il destinatario sia nello spazio corretto.
Apri l’elenco, la visualizzazione salvata o le impostazioni di condivisione delle attività quando disponibili.
Aggiungi il destinatario se è richiesto l’accesso privato.
Chiedi al destinatario di aggiornare e riaprire il collegamento.

Risoluzione dei problemi

Il destinatario non vede alcun accesso

Sintomo: un utente apre il collegamento Attività ma non vede l’accesso o non riesce a trovare l’attività.
Causa: l’utente potrebbe aver effettuato l’accesso con l’account sbagliato, mancare nello spazio, essere bloccato dall’elenco, essere escluso dall’accesso privato o avere autorizzazioni di ruolo mancanti.
Risoluzione:
1. Conferma che il destinatario abbia effettuato l’accesso con l’account desiderato.
2. Conferma che il destinatario appartiene allo spazio.
3. Confermare che il destinatario abbia accesso all’elenco che lo contiene.
4. Aggiungi il destinatario all’elenco privato, alla visualizzazione salvata o all’accesso alle attività, se necessario.
5. Chiedi a un amministratore dello spazio di esaminare le autorizzazioni del ruolo se l’accesso continua a non riuscire.

Manca la copia URL

Sintomo: non è possibile trovare l’azione Copia collegamento attività.
Causa: l’azione potrebbe essere nascosta nel layout corrente, non disponibile per la superficie corrente o limitata dall’accesso.
Risoluzione:
1. Apri la finestra di dialogo completa delle attività.
2. Controlla Attività più azioni.
3. Controlla la riga più azioni nell’elenco.
4. Chiedi a un utente autorizzato di copiare il collegamento se il tuo accesso è limitato.

Il destinatario prevedeva una pagina pubblica

Sintomo: il destinatario si aspetta che il collegamento Attività si apra senza effettuare l’accesso.
Causa: un collegamento all’attività copiato non è un collegamento di condivisione pubblica.
Risoluzione:
1. Utilizzare un collegamento a un elenco, un documento o una lavagna pubblica supportato quando è necessaria una revisione esterna.
2. Aggiungi l’utente allo spazio quando deve lavorare direttamente con l’attività.
3. Conferma il metodo di condivisione previsto prima di inviare lavori sensibili all’esterno del team.

FAQ

La copia di un collegamento a un’attività rende pubblica l’attività?

No. Un collegamento Attività copiato è solo un collegamento. Il destinatario necessita ancora dell’account, dello spazio, dell’elenco, dell’elemento privato e dell’accesso al ruolo corretti.

Posso condividere un’attività senza condividere l’intero elenco?

Utilizza i controlli di accesso privato disponibili per l’attività, la visualizzazione salvata o l’elenco. Se la condivisione specifica dell’attività non è disponibile per la configurazione corrente, concedi l’accesso tramite l’elenco che la contiene.

Dovrei invece utilizzare un collegamento all’elenco pubblico?

Utilizza un collegamento all’elenco pubblico solo quando desideri intenzionalmente che i visualizzatori esterni rivedano il contenuto dell’elenco condiviso senza accedere allo spazio.