Apri un elenco condiviso

Un collegamento Elenco condiviso apre una pagina elenco pubblica di sola lettura. Usalo quando un visualizzatore esterno deve rivedere attività o progressi senza unirsi allo spazio.

I visualizzatori dell’elenco pubblico possono:

1. Apri al pubblico /list/… URL.
2. Esamina il titolo dell’elenco.
3. Esamina le attività visibili e i campi inclusi.
4. Visualizza l’elenco condiviso nello stile di visualizzazione configurato quando supportato.
5. Scorri la pagina pubblica su desktop o dispositivo mobile.

I visualizzatori dell’elenco pubblico non possono creare, modificare, archiviare, eliminare, modificare le impostazioni, gestire le visualizzazioni, utilizzare menu riservati ai membri o salvare le modifiche all’elenco.

Prima di iniziare

• Il proprietario o l’editor dell’elenco deve abilitare Pubblica sul Web per l’elenco.
• Il collegamento pubblico deve essere attivo.
• L’elenco non deve essere archiviato o cancellato.
• Lo spettatore ha bisogno del /list/… URL corretto.
• La pagina pubblica richiede l’accesso alla rete.

Come funziona la condivisione pubblica

1. Il proprietario dell’elenco pubblica l’elenco.
2. Il proprietario copia il collegamento all’elenco pubblico.
3. Il visualizzatore apre il collegamento in un browser.
4. L’app carica i dati dell’elenco pubblico.
5. Il visualizzatore esamina l’elenco in modalità di sola lettura.

Risultato previsto: lo spettatore può esaminare l’elenco condiviso senza effettuare l’accesso o modificarlo.

Riferimento alla visibilità pubblica

Zona	Comportamento dello spettatore pubblico
Titolo dell’elenco	Visibile quando viene caricato l’elenco pubblico.
Compiti e sottocompiti	Visibile se incluso nella risposta pubblica e non nascosto dalla vista condivisa.
Stati, priorità, sezioni, tag e assegnatari	Può apparire quando incluso nei dati dell’elenco e nella vista corrente.
Visualizzazioni elenco di controllo, bacheca, sequenza temporale, calendario, gantt o tabella	Può eseguire il rendering in modalità di sola lettura in cui l’elenco condiviso supporta la visualizzazione.
Crea pulsanti, menu di modifica delle attività, azioni sulle righe, impostazioni di visualizzazione, importazione/esportazione e controlli di condivisione	Nascosto o disabilitato per gli spettatori pubblici.
Monitoraggio del tempo, commenti, menu riservati ai soli membri e contesto privato	Non disponibile dalla pagina pubblica.

Apri l’elenco condiviso

1. Apri il collegamento all’elenco pubblico che hai ricevuto.
2. Attendi il completamento del caricamento.
3. Conferma che il titolo dell’elenco corrisponda al lavoro previsto.
4. Esamina le attività e i campi visibili.
5. Chiedi al mittente un nuovo collegamento se la pagina mostra contenuti mancanti.

Utilizza il formato di collegamento corretto

Un collegamento all’elenco pubblico inizia con /list/. Un collegamento all’app a cui è stato effettuato l’accesso inizia con /p/l/ e potrebbe richiedere l’appartenenza allo spazio e le autorizzazioni.

Comprendere le azioni disabilitate

Sono previste azioni disabilitate o mancanti. Le pagine dell’elenco pubblico sono solo a scopo di revisione. Chiedi di essere invitato nello spazio se hai bisogno di modificare, commentare, cambiare visualizzazioni o gestire attività.

Risoluzione dei problemi

L’elenco non si apre

• Sintomo: la pagina mostra contenuti mancanti.
• Causa: il collegamento pubblico potrebbe essere inattivo, errato, archiviato, eliminato o non più condiviso.
• Risoluzione:
  1. Chiedi al mittente di confermare che Pubblica sul Web sia ancora attivo.
  2. Chiedi loro di copiare nuovamente il collegamento pubblico.
  3. Conferma che URL inizia con /list/.
  4. Chiedi se l’elenco è stato archiviato o cancellato.

L’elenco si apre ma le azioni sono disabilitate

• Sintomo: è possibile visualizzare l’elenco ma non modificare attività o impostazioni.
• Causa: le pagine dell’elenco pubblico sono di sola lettura.
• Risoluzione:
  1. Esaminare le informazioni visibili.
  2. Chiedi al proprietario di apportare modifiche.
  3. Chiedi di essere invitato come membro se hai bisogno dell’accesso in modifica.

Il contenuto dell’elenco sembra incompleto

• Sintomo: alcune attività o campi mancano.
• Causa: la vista condivisa potrebbe non includere tali campi, il contesto privato potrebbe essere escluso o è stato condiviso l’elenco sbagliato.
• Risoluzione:
  1. Chiedere al mittente di confermare l’elenco condiviso e visualizzarlo.
  2. Richiedi un collegamento pubblico aggiornato.
  3. Chiedi di essere aggiunto allo spazio se hai bisogno di un accesso più approfondito.

FAQ

Ho bisogno di un account per aprire un Elenco pubblico?

No. I collegamenti all’elenco pubblico sono destinati alla visualizzazione esterna senza accesso.

Posso commentare le attività da un elenco pubblico?

No. Le pagine dell’elenco pubblico sono di sola lettura.

Perché un collegamento che funzionava prima ha smesso di funzionare?

Il mittente potrebbe aver disattivato la condivisione pubblica, modificato il codice URL personalizzato, archiviato l’elenco o eliminato.