Apri un documento condiviso

Un collegamento a un documento condiviso apre una pagina di documento pubblica di sola lettura. Usalo quando qualcuno fuori dallo spazio deve leggere un documento senza accedere all’app.

I visualizzatori di documenti pubblici possono:

1. Apri al pubblico /doc/… URL.
2. Leggi il contenuto del documento pubblicato.
3. Scorri la pagina.
4. Esamina l’attuale versione pubblica del documento.

I visualizzatori di documenti pubblici non possono modificare, commentare, ripristinare versioni o gestire la condivisione dalla pagina pubblica.

Prima di iniziare

• Il proprietario o l’editor del documento deve abilitare Pubblica sul Web per il documento.
• Il collegamento pubblico deve essere attivo.
• Il documento non deve essere archiviato o eliminato.
• Lo spettatore ha bisogno del /doc/… URL corretto.
• La pagina pubblica richiede l’accesso alla rete.

Come funziona la condivisione pubblica

1. Il proprietario del documento pubblica il documento.
2. Il proprietario copia il collegamento al documento pubblico.
3. Il visualizzatore apre il collegamento in un browser.
4. L’app carica il contenuto del documento pubblico.
5. Lo spettatore legge il documento in modalità di sola lettura.

Risultato previsto: lo spettatore può leggere il documento condiviso senza entrare nello spazio.

Riferimento alla visibilità pubblica

Zona	Comportamento dello spettatore pubblico
Contenuto del documento	Visibile quando il documento pubblico viene caricato e il documento esiste ancora.
Collegamenti e riferimenti incorporati	Può apparire come contenuto di sola lettura se incluso nel documento.
Controlli di ripristino della versione	Nascosto per gli spettatori pubblici.
Barra degli strumenti di modifica, commenti, impostazioni di condivisione e azioni riservate ai membri	Nascosto o disabilitato.
Pagina con contenuto mancante	Visualizzato quando URL è inattivo, errato, archiviato, eliminato o non più condiviso.

Apri il documento condiviso

1. Apri il collegamento al documento pubblico che hai ricevuto.
2. Attendi il caricamento del documento.
3. Conferma che il contenuto corrisponda a ciò che ti aspettavi.
4. Scorri il documento.
5. Chiedi al mittente un nuovo collegamento se la pagina mostra contenuti mancanti.

Utilizza il formato di collegamento corretto

Un collegamento a un documento pubblico inizia con /doc/. Un collegamento a un’app a cui è stato eseguito l’accesso inizia con /p/d/ e potrebbe richiedere l’appartenenza e le autorizzazioni allo spazio.

Richiedere modifiche

Le pagine dei documenti pubblici sono di sola lettura. Invia le modifiche suggerite al proprietario del documento o chiedi di essere invitato nello spazio se devi apportare modifiche direttamente.

Risoluzione dei problemi

Il Doc non si apre

• Sintomo: la pagina mostra contenuti mancanti.
• Causa: il collegamento pubblico potrebbe essere inattivo, errato, archiviato, eliminato o non più condiviso.
• Risoluzione:
  1. Chiedi al mittente di confermare che Pubblica sul Web sia ancora attivo.
  2. Chiedi loro di copiare nuovamente il collegamento pubblico.
  3. Conferma che URL inizia con /doc/.
  4. Chiedi se il documento è stato archiviato o eliminato.

Il documento si apre ma non può essere modificato

• Sintomo: puoi leggere il documento, ma gli strumenti di modifica non sono disponibili.
• Causa: le pagine dei documenti pubblici sono di sola lettura.
• Risoluzione:
  1. Invia le modifiche suggerite al proprietario.
  2. Chiedi di essere invitato nello spazio se hai bisogno dell’accesso in modifica.

Il contenuto del documento è obsoleto

• Sintomo: il documento pubblico non riflette le modifiche previste.
• Causa: il proprietario potrebbe non aver aggiornato il documento, potrebbe essere necessario aggiornare la pagina pubblica o il collegamento potrebbe essere vecchio dopo una modifica URL personalizzata.
• Risoluzione:
  1. Aggiorna la pagina.
  2. Chiedi al mittente di confermare il collegamento pubblico corrente.
  3. Chiedi se il documento è stato modificato dopo la condivisione del collegamento.

FAQ

Ho bisogno di un account per aprire un documento pubblico?

No. I collegamenti ai documenti pubblici sono destinati alla visualizzazione esterna senza accesso.

Posso scaricare o esportare un documento pubblico?

Utilizza solo le azioni disponibili nella pagina pubblica. Se l’esportazione non è disponibile, chiedi al proprietario il formato che ti serve.

L’accesso ai documenti pubblici può essere revocato?

Sì. Il proprietario può disattivare Pubblica sul Web dalle impostazioni di condivisione del documento.