Condividi il lavoro fuori dall'app

La condivisione ti consente di rendere disponibili elenchi, documenti e lavagne selezionati all’esterno dell’app a cui hai effettuato l’accesso. Utilizza i collegamenti pubblici quando qualcuno ha bisogno dell’accesso in sola lettura per la revisione senza diventare membro dello spazio.

Utilizza la condivisione quando è necessario:

1. Pubblica un elenco, un documento o una lavagna su una pagina pubblica di sola lettura.
2. Copia un collegamento pubblico per un revisore esterno.
3. Personalizza il pubblico URL quando consentito.
4. Attiva o disattiva l’accesso pubblico.
5. Utilizza la condivisione privata dei membri quando solo i membri dello spazio dovrebbero avere accesso.
6. Risolvi i problemi delle pagine pubbliche che mostrano contenuti mancanti.

Termini che potresti visualizzare:

• Link pubblico è un Web URL che apre una pagina di sola lettura.
• Pubblica sul Web controlla se il collegamento pubblico è attivo.
• Copia collegamento copia l’attuale pubblico attivo URL.
• Personalizza URL modifica lo slug pubblico quando il tuo piano e la tua autorizzazione lo consentono.
• La condivisione privata dei membri offre ai membri dello spazio selezionati l’accesso senza rendere l’elemento raggiungibile pubblicamente.
• Visualizzatore pubblico è chiunque apra lo URL pubblico al di fuori dell’app su cui è stato effettuato l’accesso.

Condivisione degli argomenti della guida

• Crea e gestisci collegamenti pubblici
• Apri un elenco condiviso
• Apri un documento condiviso
• Apri una lavagna condivisa
• Risolvere i problemi relativi all’accesso pubblico

Prima di iniziare

• Devi accedere alle impostazioni per l’elemento che desideri condividere.
• L’app deve essere online per creare, aggiornare, personalizzare o disabilitare un collegamento pubblico.
• La condivisione pubblica e gli URL personalizzati possono dipendere dalla disponibilità del piano.
• L’elemento non deve essere archiviato o eliminato.
• Le pagine degli elenchi pubblici, dei documenti e della lavagna sono destinate alla visualizzazione, non alla modifica.

Come funziona la condivisione pubblica

1. Apri l’elenco, il documento o la lavagna.
2. Apri le impostazioni di condivisione dell’elemento.
3. Attiva Pubblica sul Web.
4. Attendi la creazione dello URL pubblico.
5. Seleziona Copia collegamento.
6. Invia il collegamento al visualizzatore desiderato.
7. Disattiva Pubblica sul Web quando l’accesso pubblico deve essere interrotto.

Risultato previsto: chiunque abbia il collegamento pubblico attivo può aprire la pagina pubblica di sola lettura mentre l’elemento esiste ancora e l’accesso pubblico rimane abilitato.

Riferimento pubblico URL

Tipo di articolo	Formato pubblico URL	Cosa può fare lo spettatore	Ciò che lo spettatore non può fare
Elenco	/list/…	Esamina la visualizzazione elenco condiviso, le attività visibili e i campi inclusi.	Crea, modifica, archivia, elimina, modifica le impostazioni o gestisci le visualizzazioni.
Dott	/doc/…	Leggi il contenuto del documento pubblicato.	Modifica, commenta, ripristina versioni o gestisci la condivisione.
Lavagna	/whiteboard/…	Rivedi la tela; panoramica o zoom dove supportato.	Modifica l’area di disegno, collabora dal vivo o apri strumenti riservati ai soli membri.

I collegamenti alla lavagna più vecchi potrebbero iniziare con /flow/…;, i nuovi collegamenti copiati dovrebbero utilizzare /whiteboard/…

Scegli la condivisione pubblica o privata

Utilizza un collegamento pubblico quando:

• Lo spettatore non è un membro dello spazio.
• Il contenuto è sicuro per la revisione esterna di sola lettura.
• Lo spettatore non ha bisogno di commenti, modifiche o autorizzazioni di membro.

Utilizza la condivisione privata dei membri quando:

• Lo spettatore è un membro dello Spazio o dovrebbe diventarlo.
• Hai bisogno di un accesso basato sui ruoli.
• L’elemento non deve essere raggiungibile pubblicamente.
• Lo spettatore necessita dell’accesso per la modifica o la collaborazione.

Interrompere l’accesso pubblico

1. Apri le impostazioni di condivisione dell’elemento.
2. Disattiva Pubblica sul Web.
3. Conferma che la pagina pubblica non deve più essere disponibile.
4. Comunica agli spettatori che il vecchio collegamento non è attivo.

Risoluzione dei problemi

Una pagina pubblica mostra contenuti mancanti

• Sintomo: lo spettatore apre il collegamento ma vede un messaggio di contenuto mancante.
• Causa: il collegamento potrebbe essere inattivo, URL potrebbe essere errato, l’elemento potrebbe essere archiviato o eliminato oppure lo URL pubblico potrebbe essere cambiato.
• Risoluzione:
  1. Apri l’elemento originale nell’app.
  2. Verifica che Pubblica sul Web sia attivo.
  3. Conferma che l’elemento non è archiviato o eliminato.
  4. Copia nuovamente il collegamento.
  5. Invia il collegamento appena copiato.

I controlli di condivisione sono disabilitati

• Sintomo: non è possibile utilizzare Pubblica, Copia collegamento o Personalizza URL.
• Causa: potresti essere offline, non avere accesso alle impostazioni oppure il piano potrebbe non includere l’azione.
• Risoluzione:
  1. Verifica che l’app sia online.
  2. Chiedi al proprietario/amministratore di uno spazio di confermare il tuo accesso.
  3. Chiedi a un amministratore della fatturazione di confermare la disponibilità del piano se viene visualizzata una richiesta di aggiornamento.

FAQ

I collegamenti pubblici richiedono l’accesso?

I collegamenti a elenchi pubblici, documenti e lavagne sono destinati ad essere aperti senza eseguire l’accesso.

Gli spettatori pubblici possono modificare il lavoro condiviso?

No. Le pagine pubbliche sono di sola lettura.

È possibile interrompere l’accesso pubblico in un secondo momento?

Sì. Disattiva Pubblica sul Web dalle impostazioni di condivisione dell’elemento.