Utilizza attività secondarie, commenti, attività, dipendenze e allegati

Le attività spesso richiedono più di un nome e una data di scadenza. Le attività secondarie suddividono il lavoro in passaggi più piccoli, i commenti mantengono la discussione allegata all’attività, l’attività registra le modifiche tracciate, le dipendenze mostrano le relazioni di blocco/attesa e gli allegati mantengono i file con l’attività.

Queste sezioni mantengono i dettagli di esecuzione, la cronologia delle discussioni, i file e il contesto delle dipendenze allegati all’attività.

Prima di iniziare

• È necessario avere accesso all’attività.
• Attività secondarie, commenti, attività, dipendenze e allegati vengono visualizzati solo se abilitati nelle Impostazioni dell’app.
• La creazione o la modifica delle attività secondarie richiede l’accesso in modifica e la disponibilità delle attività secondarie.
• Per commentare è necessario l’accesso ai commenti.
• Il caricamento e l’eliminazione degli allegati richiede l’accesso agli allegati, la modificabilità e lo stato online.
• La rimozione delle dipendenze richiede l’accesso in modifica e la disponibilità delle dipendenze.

Riferimento alla sezione

Sezione	Controlli	Cosa fa	Requisito o stato
Attività secondarie	filtro in sospeso/completato	Mostra le attività secondarie incomplete o completate.	Attività secondarie abilitate.
Attività secondarie	espandere/comprimere	Mostra le schede delle sottoattività compatte o espanse.	Attività secondarie abilitate.
Attività secondarie	trascina/riordina	Modifica l’ordine delle attività secondarie.	Modifica accesso.
Attività secondarie	Ingresso + Create subtask	Crea un’attività figlio sotto l’attività corrente.	L’attività secondaria crea l’accesso.
Commenti	elenco dei commenti	Mostra commenti, autore, ora e stato di modifica.	Commenti abilitati.
Commenti	compositore	Aggiunge un nuovo commento.	Accesso ai commenti.
Commenti	commentare più azioni	Modifica o elimina il tuo commento quando consentito.	Commenta il proprietario e gestisci l’accesso.
Attività	sequenza temporale	Mostra la voce creata e le modifiche ai campi monitorate.	Attività abilitata; i dati più recenti richiedono lo stato online.
Dipendenza	Blocco	Mostra le attività bloccate da questa attività.	Dipendenza abilitata.
Dipendenza	In attesa	Mostra le attività in attesa di questa attività.	Dipendenza abilitata.
Dipendenza	rimuovere la dipendenza	Rimuove una relazione di dipendenza.	Accesso in modifica alle dipendenze.
Allegati	aggiornare	Ricarica l’elenco degli allegati.	Stato in linea.
Allegati	caricare la tessera	Carica uno o più file.	Accesso al caricamento degli allegati e stato online.
Allegati	scheda di archivio	Apre immagini, documenti, download o anteprime video, ove supportato.	Il file esiste.
Allegati	archiviare più azioni	Elimina un allegato.	Accesso per eliminare l’allegato.

Come funziona la collaborazione tra attività

1. Apri un’attività.
2. Utilizzare Panoramica per i campi principali.
3. Utilizza le attività secondarie quando l’attività richiede passaggi più piccoli.
4. Usa i commenti per discussioni e decisioni.
5. Utilizzare Attività per controllare le modifiche.
6. Usa la dipendenza quando l’ordine o i bloccanti contano.
7. Utilizzare gli allegati per i file di supporto.

Risultato previsto: l’attività contiene i dettagli di esecuzione e la cronologia corretti in un unico posto.

Aggiungi attività secondarie

1. Apri l’attività.
2. Apri la sezione o la scheda Attività secondarie.
3. Inserisci un nome chiaro per l’attività secondaria.
4. Premi Invio o utilizza il pulsante Crea.
5. Assegna, data o aggiorna l’attività secondaria quando necessita di un monitoraggio indipendente.
6. Utilizza i filtri In sospeso/Completato per verificare lo stato di avanzamento.

Riordina le attività secondarie

1. Apri Attività secondarie.
2. Trascina un’attività secondaria nell’ordine desiderato.
3. Attendi il salvataggio dell’ordine.
4. Utilizza l’interruttore espandi/comprimi se il contenuto della scheda occupa troppo spazio.

Aggiungi o gestisci commenti

1. Apri Commenti.
2. Digita l’aggiornamento, la decisione o la domanda.
3. Invia il commento.
4. Utilizza ulteriori azioni Commenta per modificare o eliminare il tuo commento quando consentito.
5. Utilizza i commenti invece della chat quando il contesto dovrebbe rimanere collegato a questa attività.

Esaminare le dipendenze

1. Apri Dipendenza.
2. Esamina i gruppi Blocco e In attesa.
3. Apri le attività collegate quando hai bisogno di maggiori dettagli.
4. Rimuovi una dipendenza errata solo quando sei sicuro che non debba più essere collegata.

Carica e gestisci gli allegati

1. Apri la panoramica delle attività.
2. Trova Allegati.
3. Utilizza il riquadro di caricamento.
4. Attendi il completamento del caricamento.
5. Apri o visualizza in anteprima la scheda file.
6. Elimina i file obsoleti dal menu Altre azioni file quando consentito.

Risoluzione dei problemi

Le attività secondarie mancano o sono disabilitate

• Sintomo: non è possibile visualizzare o creare attività secondarie.
• Causa: le attività secondarie potrebbero essere disabilitate, il piano è limitato oppure potresti non avere accesso in modifica/creazione.
• Risoluzione:
  1. Controlla le impostazioni dell’app.
  2. Conferma l’accesso in modifica.
  3. Chiedi al proprietario o all’amministratore dello spazio di verificare la disponibilità del piano se viene visualizzata una richiesta di aggiornamento.

I commenti non sono disponibili

• Sintomo: manca la scheda Commenti, il compositore, l’azione di modifica o l’azione di eliminazione.
• Causa: i commenti potrebbero essere disabilitati o potresti non avere accesso ai commenti. La modifica/eliminazione può essere limitata ai tuoi commenti.
• Risoluzione:
  1. Conferma che i commenti sono abilitati.
  2. Chiedi l’accesso ai commenti se vuoi partecipare.
  3. Chiedi al proprietario del commento o a un utente autorizzato di aggiornare un commento che non puoi gestire.

L’attività non mostra le modifiche previste

• Sintomo: è prevista una modifica nell’attività, ma non è visibile.
• Causa: l’attività potrebbe essere disabilitata, offline, ritardata, filtrata in campi significativi o voci precedenti mancanti.
• Risoluzione:
  1. Aggiorna al termine della sincronizzazione.
  2. Conferma che l’attività è abilitata.
  3. Aggiungi un commento se il contesto mancante è importante.

Le dipendenze non sono modificabili

• Sintomo: puoi visualizzare le attività in blocco o in attesa, ma non puoi rimuovere una dipendenza.
• Causa: l’accesso alla modifica delle dipendenze potrebbe non essere disponibile.
• Risoluzione:
  1. Conferma che la dipendenza è abilitata.
  2. Richiedi l’accesso in modifica se devi gestire i collegamenti di dipendenza.
  3. Chiedi a un utente autorizzato di rimuovere i collegamenti errati.

Gli allegati non vengono caricati

• Sintomo: il caricamento è nascosto, disabilitato, rifiutato o bloccato.
• Causa: potresti essere offline, non avere accesso agli allegati, utilizzare un tipo di file non supportato, superare il limite di dimensione del file o essere bloccato dalla disponibilità del piano.
• Risoluzione:
  1. Conferma la connessione.
  2. Controlla l’accesso agli allegati.
  3. Prova un file supportato più piccolo.
  4. Aggiorna l’elenco degli allegati.
  5. Segnala il problema con il tipo e la dimensione del file se il problema persiste.

FAQ

Dovrei usare i commenti o la chat?

Utilizza i commenti per gli aggiornamenti che dovrebbero rimanere allegati all’attività. Utilizza la chat per discussioni più ampie non legate a un’attività.

Le attività secondarie sono attività separate?

Le sottoattività sono elementi simili ad attività collegati a un’attività principale. Possono essere monitorati mantenendo il genitore organizzato.

Gli allegati sono disponibili offline?

L’elenco, il caricamento e l’aggiornamento degli allegati dipendono dall’accesso alla rete. I file già aperti dal browser o dal dispositivo potrebbero essere ancora disponibili localmente, ma non fare affidamento su questo per l’accesso condiviso.