Settings

Kelola pengaturan Ruang dan perilaku aplikasi

Pengaturan adalah area administrasi untuk Space yang aktif. Gunakan untuk mengelola identitas Space, akses anggota, peran, templat, tag, integrasi, area pemulihan, dan perilaku fitur yang memengaruhi cara orang bekerja.

Gunakan Pengaturan saat Anda perlu:

Perbarui Nama ruang, avatar, zona waktu, pemilik, atau tindakan khusus pemilik.
Undang orang, tinjau status anggota, hapus akses, atau pulihkan akses.
Buat peran dan putuskan apa yang dapat dilihat, dibuat, diedit, dikelola, atau dihapus oleh setiap peran.
Pertahankan templat daftar, status, prioritas, bagian, dan pola pengaturan yang dapat digunakan kembali.
Buat dan bersihkan tag bersama.
Hubungkan akun penyedia dan kunci integrasi.
Buka kembali pekerjaan yang diarsipkan atau pulihkan pekerjaan yang baru saja dihapus.
Kontrol area aplikasi, bidang tugas, jenis catatan CRM, nilai titik, dan kontrol pelacakan waktu mana yang tersedia.

Ketentuan yang mungkin Anda lihat:

Pengaturan akun memengaruhi profil pribadi, kata sandi, bahasa, zona waktu, tema, jam kerja, dan notifikasi Anda.
Pengaturan ruang memengaruhi Ruang yang aktif dan dapat memengaruhi setiap anggota.
Pengaturan Aplikasi menentukan area aplikasi dan bidang tugas mana yang tersedia di dalam Space.
Anggota dan peran memutuskan siapa yang dapat mengakses Ruang dan tindakan apa yang dapat mereka lakukan.
Templat dan tag menjaga konsistensi pekerjaan berulang.
Diarsipkan dan Baru Dihapus adalah area pemulihan untuk pekerjaan yang disembunyikan atau dihapus.

Area pengaturan

Daerah pengaturan	Gunakan untuk	Bantuan terperinci
Umum	Avatar ruang, nama ruang, zona waktu, pemilik, dan tindakan khusus pemilik.	Perbarui pengaturan Ruang dengan aman dan Memahami bidang pengaturan Ruang dan tindakan pemilik
Anggota	Undang orang, tinjau status, ubah peran, hapus akses, pulihkan pengguna, dan kelola kode undangan.	Undang orang dan kelola akses anggota
Peran Pengguna	Buat peran khusus dan atur izin fitur.	Buat peran dan kelola izin
Pengaturan Aplikasi	Aktifkan area aplikasi, jenis catatan CRM, bidang tugas, bidang beban kerja, nilai poin, dan pelacakan waktu.	Kontrol fitur aplikasi dan bidang tugas dan Memahami perubahan Pengaturan Aplikasi
Templat	Pertahankan default pengaturan daftar, status, prioritas, dan bagian.	Membuat dan mengelola template
Tag	Membuat, mengedit, mewarnai, menghapus, dan membersihkan tag bersama.	Membuat dan mengatur tag
Integrasi	Hubungkan dan kelola akun penyedia dan kunci integrasi.	Hubungkan dan kelola integrasi
Diarsipkan	Tinjau pekerjaan yang tersembunyi, buka kembali, atau hapus jika perlu.	Temukan dan buka kembali pekerjaan yang diarsipkan
Baru-baru ini Dihapus	Tinjau pekerjaan yang dihapus, periksa sisa hari, dan pulihkan item yang dapat dipulihkan.	Kembalikan pekerjaan yang baru saja dihapus

Sebelum Anda mulai

Anda harus berada di Space yang benar sebelum mengubah pengaturan bersama.
Beberapa halaman memerlukan akses pemilik, admin, atau pengaturan.
Beberapa kontrol disembunyikan atau dinonaktifkan ketika paket, peran, koneksi, atau Pengaturan Aplikasi tidak mengizinkan tindakan tersebut.
Pengaturan bersama harus diubah saat online sehingga pembaruan dapat disimpan dan disinkronkan.

Cara kerja pengaturan Ruang

Buka Pengaturan dari navigasi atau tindakan akun.
Pilih area pengaturan yang sesuai dengan perubahan yang Anda perlukan.
Tinjau nilai saat ini dan siapa yang terkena dampaknya.
Lakukan perubahan satu per satu untuk pengaturan berdampak tinggi.
Simpan saat halaman memerlukannya, atau tunggu hingga pembaruan selesai saat halaman disimpan secara otomatis.
Kembali ke area aplikasi yang terpengaruh dan konfirmasikan hasilnya.

Hasil yang diharapkan: Perilaku ruang, akses, bidang, integrasi, dan status pemulihan sesuai dengan cara kerja tim.

Pilih area pengaturan yang tepat

Gunakan Umum untuk Identitas ruang, zona waktu, tampilan pemilik, transfer kepemilikan, pengarsipan, pembatalan pengarsipan, atau penghapusan.
Gunakan Anggota untuk undangan, kode undangan, status anggota, perubahan peran, penghapusan akses, dan pemulihan akses.
Gunakan Peran Pengguna untuk tingkat izin dan peran khusus.
Gunakan Pengaturan Aplikasi ketika fitur, bidang tugas, opsi CRM, nilai poin, atau kontrol pelacakan waktu tidak ada pada banyak pengguna.
Gunakan Templat ketika penyiapan daftar, status, prioritas, atau bagian berulang harus distandarisasi.
Gunakan Tag bila label terduplikasi, tidak jelas, atau hilang.
Gunakan Diarsipkan ketika pekerjaan sengaja disembunyikan dari tampilan aktif.
Gunakan Baru Dihapus ketika pekerjaan telah dihapus dan mungkin masih dapat dipulihkan.

Lakukan perubahan pengaturan bersama yang aman

Konfirmasikan Spasi aktif di header.
Konfirmasikan bahwa Anda memiliki peran yang diperlukan untuk perubahan tersebut.
Tinjau anggota yang terpengaruh, area fitur, atau jenis item.
Ubah pengaturan terkecil yang menyelesaikan masalah.
Simpan atau tunggu hingga pembaruan selesai.
Periksa halaman terkait, dialog, atau akun anggota.
Beri tahu pengguna yang terkena dampak ketika perubahan mengubah apa yang dapat mereka lihat atau lakukan.

Pahami pengaturan yang dinonaktifkan

Pengaturan dapat dinonaktifkan karena:

Anda bukan pemilik Ruang.
Peran Anda tidak mencakup izin yang diperlukan.
Aplikasi sedang offline.
Fitur ini dinonaktifkan di Pengaturan Aplikasi.
Rencana tersebut tidak mencakup tindakan.
Item dilindungi, pribadi, diarsipkan, dihapus, atau masih disinkronkan.

Pemecahan masalah

Halaman pengaturan disembunyikan

Gejala: Pengguna lain dapat melihat area pengaturan, tetapi Anda tidak bisa.
Penyebab: Peran, rencana, Ruang, atau Pengaturan Aplikasi Anda mungkin tidak mengizinkan area tersebut.
Resolusi:
1. Konfirmasikan Space yang aktif.
2. Minta pemilik/admin Ruang untuk mengonfirmasi peran Anda.
3. Periksa apakah area aplikasi terkait diaktifkan.
4. Lihat Memecahkan masalah akses dan izin.

Pengaturan tidak disimpan

Gejala: Nilai kembali atau aplikasi tidak menunjukkan internet.
Penyebab: Pengaturan bersama memerlukan koneksi dan peran yang tepat.
Resolusi:
1. Sambungkan kembali ke jaringan.
2. Segarkan dan coba lagi sekali.
3. Minta pemilik/admin untuk melakukan perubahan jika peran Anda diblokir.
4. Lihat Memperbaiki sinkronisasi offline dan kesalahan umum aplikasi.

Perubahan berdampak pada lebih banyak pengguna daripada yang diperkirakan

Gejala: Beberapa pengguna tiba-tiba kehilangan bidang, tombol, halaman, atau izin.
Penyebab: Pengaturan bersama, peran, dan Pengaturan Aplikasi memengaruhi lebih dari satu orang.
Resolusi:
1. Buka kembali area pengaturan yang diubah.
2. Kembalikan nilai sebelumnya jika perubahan tidak disengaja.
3. Periksa Peran Pengguna dan Pengaturan Aplikasi secara bersamaan ketika visibilitas berubah.

FAQ

Apakah pengaturan akun dan pengaturan Space sama?

Tidak. Pengaturan akun memengaruhi pengalaman pribadi Anda. Pengaturan Space mempengaruhi Space yang aktif dan anggotanya.

Haruskah setiap admin mengubah Pengaturan?

Tidak. Batasi perubahan berdampak besar pada pemilik, admin, atau orang yang bertanggung jawab atas proses yang terpengaruh.

Mengapa saya dapat melihat halaman tetapi tidak mengubah apa pun?

Peran Anda mungkin mengizinkan melihat tetapi tidak mengedit. Beberapa pengaturan juga memerlukan kepemilikan, akses paket, atau koneksi online.