Kontrol fitur aplikasi dan bidang tugas

Pengaturan Aplikasi mengontrol area aplikasi dan bidang tugas mana yang tersedia di dalam Ruang aktif. Gunakan bidang tersebut ketika pemilik atau admin ingin menyederhanakan aplikasi, mengaktifkan kemampuan, atau menyembunyikan bidang yang tidak digunakan tim.

Gunakan Pengaturan Aplikasi untuk:

1. Mengaktifkan atau menonaktifkan area aplikasi seperti Daftar, Dokumen, Papan Tulis, Dasbor, Sasaran, Pengingat, Obrolan, dan CRM.
2. Kontrol apakah Kontak dan Perusahaan CRM tersedia.
3. Menampilkan atau menyembunyikan bidang tugas dan tab tugas.
4. Aktifkan bidang beban kerja seperti Poin dan Pelacakan Waktu.
5. Kelola nilai poin yang dapat dipilih pengguna untuk perkiraan tugas.
6. Simpan atau batalkan perubahan pengaturan bersama dengan sengaja.

Ketentuan yang mungkin Anda lihat:

• Pengaturan Aplikasi berada pada tingkat Ruang. Perubahan mempengaruhi Space yang aktif, tidak hanya akun Anda.
• Ketersediaan kontrol sakelar fitur. Jika tombol dinonaktifkan, navigasi terkait, tindakan pembuatan, bidang, atau tab mungkin disembunyikan.
• Izin masih berlaku. Mengaktifkan suatu fitur tidak memberikan izin kepada setiap anggota untuk menggunakannya.
• Ketersediaan paket masih berlaku. Beberapa sakelar dapat disembunyikan atau dinonaktifkan berdasarkan ketersediaan paket.
• Tersembunyi tidak selalu terhapus. Menonaktifkan pengaturan biasanya menyembunyikan kontrol, namun rekaman yang ada mungkin masih ada.

Sebelum Anda mulai

• Anda memerlukan izin untuk melihat Pengaturan Aplikasi.
• Anda memerlukan pengaturan atau akses admin untuk menyimpan perubahan.
• Anda harus online untuk menyimpan perubahan konfigurasi bersama.
• Fitur tersebut harus tersedia untuk paket Luar Angkasa sebelum dapat diaktifkan.

Bagaimana Pengaturan Aplikasi berlaku

1. Buka Pengaturan.
2. Buka Pengaturan Aplikasi.
3. Tinjau sakelar saat ini sebelum mengubahnya.
4. Mengaktifkan atau menonaktifkan area aplikasi, opsi CRM, bidang tugas, bidang beban kerja, atau nilai titik.
5. Pilih Simpan untuk menerapkan perubahan atau Batal untuk membuang perubahan yang belum disimpan.
6. Kembali ke area aplikasi yang terpengaruh dan konfirmasikan bidang atau tindakan yang diharapkan terlihat.

Hasil yang diharapkan: Space hanya menampilkan area dan kolom aplikasi yang cocok dengan model operasi tim.

Mengaktifkan atau menonaktifkan area aplikasi

1. Buka Pengaturan> ** Pengaturan Aplikasi**.
2. Temukan area aplikasi.
3. Hidupkan atau matikan sakelar.
4. Pilih Simpan.
5. Segarkan halaman yang terpengaruh jika tindakan navigasi atau pembuatan tidak segera diperbarui.

Kontrol catatan CRM

1. Aktifkan CRM.
2. Mengaktifkan atau menonaktifkan Kontak dan Perusahaan berdasarkan kebutuhan Ruang.
3. Pilih Simpan.
4. Buka CRM dan konfirmasikan bahwa tombol buat yang diharapkan dan jenis rekaman tersedia.

Kontrol bidang tugas

1. Tetap aktifkan Daftar.
2. Tinjau sakelar bidang tugas.
3. Mengaktifkan atau menonaktifkan bidang atau tab.
4. Pilih Simpan.
5. Buka tugas dan konfirmasikan dialog tugas, kartu, dan tampilan memperlihatkan bidang yang diinginkan.

Kelola nilai poin

1. Aktifkan Poin.
2. Buka kontrol nilai poin.
3. Menambah atau menghapus nilai.
4. Jaga agar skalanya cukup pendek untuk pemilihan cepat.
5. Simpan dan buka kembali tugas untuk mengonfirmasi nilai yang muncul.

Pemecahan masalah

Pengaturan Aplikasi disembunyikan

• Gejala: Anda tidak dapat membuka Pengaturan Aplikasi.
• Penyebab: Peran Anda mungkin tidak mengizinkan akses Pengaturan Aplikasi, atau area pengaturan mungkin tidak tersedia untuk Space.
• Resolusi:
  1. Konfirmasikan Space yang aktif.
  2. Minta pemilik/admin Ruang untuk meninjau peran Anda.
  3. Tanyakan apakah Pengaturan Aplikasi tersedia untuk paket saat ini.

Pengaturan tidak disimpan

• Gejala: Peralihan kembali atau tindakan Simpan tidak selesai.
• Penyebab: Aplikasi mungkin offline atau peran Anda mungkin tidak mengizinkan penyimpanan.
• Resolusi:
  1. Konfirmasikan koneksi Anda online.
  2. Pilih Simpan lagi setelah tersambung kembali.
  3. Minta pemilik/admin untuk melakukan perubahan jika akses dibatasi.

Sebuah fitur diaktifkan tetapi masih tidak terlihat

• Gejala: Fitur, bidang, tab, atau tombol masih tersembunyi.
• Penyebab: Izin peran, ketersediaan paket, privasi item, status diarsipkan/dihapus, atau filter aktif mungkin masih menyembunyikannya.
• Resolusi:
  1. Konfirmasikan pengaturan telah disimpan.
  2. Konfirmasikan bahwa peran pengguna mengizinkan fitur tersebut.
  3. Konfirmasikan item tersebut dapat diakses.
  4. Segarkan aplikasi.

FAQ

Apakah mengaktifkan suatu fitur memberikan izin kepada pengguna untuk menggunakannya?

Tidak. Pengaturan Aplikasi menyediakan fitur. Peran dan akses item tetap menentukan apa yang dapat dilakukan setiap anggota.

Apakah mematikan fitur akan menghapus data yang ada?

Biasanya tidak. Perlakukan data sebagai tersembunyi hingga pemilik/admin memverifikasi perilaku spesifik fitur.

Haruskah setiap Ruang menggunakan setiap bidang tugas?

Tidak. Simpan hanya bidang yang dipahami dan dikelola pengguna secara konsisten.