Temukan dan buka kembali pekerjaan yang diarsipkan

Pengaturan yang diarsipkan membantu pengguna yang berwenang menemukan pekerjaan yang sengaja dihapus dari tampilan aktif tanpa menghapusnya. Gunakan Diarsipkan ketika Anda perlu membuka kembali pekerjaan lama atau mengonfirmasi apakah ada sesuatu yang diarsipkan dan bukannya dihapus.

Gunakan Diarsipkan ke:

1. Tinjau karya yang diarsipkan berdasarkan jenis item.
2. Buka item yang diarsipkan untuk memverifikasi item tersebut.
3. Batalkan pengarsipan pekerjaan yang seharusnya menjadi aktif kembali.
4. Hapus pekerjaan yang diarsipkan jika tidak diperlukan lagi dan peran Anda mengizinkannya.

Ketentuan yang mungkin Anda lihat:

• Arsip menyembunyikan pekerjaan dari tampilan aktif normal.
• Batalkan pengarsipan membuka kembali pekerjaan dan mengembalikannya ke area aktif.
• Hapus menghapus pekerjaan yang diarsipkan dan dapat memindahkannya ke Baru Dihapus jika didukung.
• Grup jenis item membantu Anda meninjau folder, daftar, dasbor, sasaran, obrolan, tugas, dokumen, dan papan tulis secara terpisah.

Sebelum Anda mulai

• Anda memerlukan izin untuk melihat Diarsipkan.
• Anda memerlukan izin memulihkan atau menghapus untuk jenis item.
• Beberapa karya yang diarsipkan mungkin masih disembunyikan oleh akses tingkat item.

Bagaimana pekerjaan yang diarsipkan dipulihkan

1. Buka Pengaturan.
2. Buka Diarsipkan.
3. Perluas grup tipe item.
4. Buka item jika Anda perlu mengonfirmasinya.
5. Pilih Batalkan Pengarsipan untuk membukanya kembali, atau Hapus jika ingin dihapus.
6. Kembali ke area fitur asli dan verifikasi hasilnya.

Hasil yang diharapkan: Karya yang diarsipkan dapat ditinjau dan dibuka kembali tanpa membuatnya ulang.

Buka kembali pekerjaan yang diarsipkan

1. Buka Pengaturan> ** Diarsipkan**.
2. Perluas grup tipe item yang cocok.
3. Temukan item berdasarkan nama.
4. Pilih Batalkan Pengarsipan.
5. Kembali ke area fitur asli.
6. Segarkan, cari, atau hapus filter jika item tidak segera muncul.

Konfirmasikan apakah pekerjaan telah diarsipkan atau dihapus

1. Periksa area fitur aktif terlebih dahulu.
2. Centang Diarsipkan untuk pekerjaan yang sengaja disembunyikan.
3. Centang Baru Dihapus jika item tidak muncul di Arsip.
4. Tanyakan kepada pemilik/admin jika Anda tidak memiliki akses ke salah satu area tersebut.

Hapus pekerjaan yang diarsipkan

1. Konfirmasikan item tersebut tidak boleh kembali berfungsi aktif.
2. Pilih Hapus hanya jika risiko pemulihan dipahami.
3. Centang Baru Dihapus dengan cepat jika penghapusan tidak disengaja dan jenis item mendukung pemulihan.

Pemecahan masalah

Item yang diarsipkan tidak terdaftar

• Gejala: Anda tidak dapat menemukan item di Arsip.
• Penyebab: Mungkin berada di Ruang lain, sudah tidak diarsipkan, dihapus, atau disembunyikan oleh aturan akses.
• Resolusi:
  1. Konfirmasikan Space yang aktif.
  2. Cari pekerjaan aktif.
  3. Centang Baru Dihapus.
  4. Minta pemilik/admin untuk memverifikasi izin.

Pembatalan pengarsipan tidak mengembalikan item ke tempat yang diharapkan

• Gejala: Anda membatalkan pengarsipan item tetapi tidak dapat melihatnya seperti yang diharapkan.
• Penyebab: Item mungkin berada di dalam folder, terpengaruh oleh filter, atau masih disinkronkan.
• Resolusi:
  1. Segarkan aplikasi.
  2. Cari berdasarkan nama item.
  3. Hapus filter di area fitur asli.
  4. Periksa folder atau daftar induk.

Penghapusan tersedia tetapi berisiko

• Gejala: Anda melihat Hapus di samping pekerjaan yang diarsipkan dan tidak yakin apakah akan menggunakannya.
• Penyebab: Penghapusan lebih kuat daripada pengarsipan dan dapat membuat jendela pemulihan terbatas.
• Resolusi:
  1. Pilih Batalkan Pengarsipan jika item tersebut mungkin masih diperlukan.
  2. Konfirmasikan dengan pemilik item sebelum menghapus.
  3. Gunakan Baru Dihapus dengan cepat jika penghapusan tidak disengaja.

FAQ

Haruskah saya mengarsipkan atau menghapus karya lama?

Arsipkan pekerjaan bila mungkin dirujuk nanti. Hapus pekerjaan hanya jika pekerjaan tersebut harus dihapus dan risiko pemulihan dapat dipahami.

Apakah pekerjaan yang diarsipkan masih dapat muncul di laporan?

Itu tergantung pada fitur dan laporannya. Jika laporan terlihat salah, periksa apakah karya yang diarsipkan disertakan atau dikecualikan.

Siapa yang dapat membatalkan pengarsipan pekerjaan?

Pengguna memerlukan peran yang benar dan izin tingkat item. Pemilik dan admin biasanya memiliki akses pemulihan terluas.