Daftar
Settings

Membuat dan mengatur tag

Tag adalah label bersama yang digunakan untuk mengklasifikasikan, memfilter, dan memindai pekerjaan. Kelola Tag adalah tempat pengguna yang berwenang membuat, mengganti nama, mewarnai ulang, dan menghapus kumpulan tag bersama untuk Ruang aktif.

Gunakan Kelola Tag untuk:

  1. Buat tag baru dengan nama dan warna yang jelas.
  2. Edit nama atau warna tag yang ada.
  3. Hapus tag yang seharusnya tidak digunakan lagi.
  4. Bersihkan duplikat sebelum membingungkan penelusuran, filter, atau pelaporan.
  5. Pertahankan konsistensi nama tag di seluruh tugas dan catatan yang didukung.

Ketentuan yang mungkin Anda lihat:

  • Nama tag harus singkat dan spesifik.
  • Warna tag membantu pengguna memindai pekerjaan di mana warna ditampilkan.
  • Tag duplikat membagi pekerjaan terkait ke beberapa label.
  • Hapus menghapus tag dari daftar tag bersama dan dapat memengaruhi item yang menggunakannya.

Sebelum Anda mulai

  • Anda memerlukan izin untuk melihat atau mengelola tag.
  • Periksa tag yang ada sebelum menambahkan yang baru.
  • Konfirmasikan apakah karya aktif masih menggunakan tag sebelum menghapusnya.

Cara kerja tag

  1. Buka Pengaturan.
  2. Buka Kelola Tag.
  3. Tinjau tag yang ada saat ini, urutkan dengan tag yang lebih baru terlebih dahulu.
  4. Gunakan Buat Tag untuk menambahkan tag.
  5. Gunakan menu tindakan lainnya di setiap tag untuk mengedit atau menghapusnya.
  6. Konfirmasikan hasilnya di pemilih tag tugas atau item yang tagnya didukung.

Hasil yang diharapkan: Pengguna memiliki daftar tag bersih yang mendukung penelusuran, pemfilteran, dan pelaporan.

Buat tanda

  1. Buka Pengaturan> ** Kelola Tag**.
  2. Cari secara mental atau pindai tag serupa yang ada.
  3. Pilih Buat Tag.
  4. Masukkan nama pendek.
  5. Pilih warna.
  6. Simpan dan verifikasi tag muncul dalam daftar.

Mengedit tag

  1. Buka menu tindakan lainnya pada tag.
  2. Pilih edit.
  3. Perbarui nama atau warna.
  4. Simpan kembaliannya.
  5. Periksa tugas atau catatan yang diberi tag jika perubahan itu penting.

Hapus sebuah tag

  1. Konfirmasikan pekerjaan aktif tidak lagi bergantung pada tag.
  2. Buka menu tindakan lainnya pada tag.
  3. Pilih hapus.
  4. Konfirmasikan bahwa tag dihapus dari daftar bersama.
  5. Ganti tag pada pekerjaan aktif yang penting sebelum dihapus bila diperlukan.

Cegah tag duplikat

  • Gunakan bentuk tunggal atau jamak secara konsisten.
  • Hindari duplikat yang hampir mirip seperti VIP, Sangat Penting, dan Klien Prioritas kecuali jika artinya berbeda.
  • Buat nama cukup pendek untuk dipindai di kartu tugas dan tabel.
  • Batasi akses pengelolaan tag hanya untuk pengguna yang memahami standar penamaan.

Pemecahan masalah

Buat Tag tidak ada atau dinonaktifkan

  • Gejala: Anda tidak dapat menambahkan tag.
  • Penyebab: Peran Anda mungkin tidak mencakup akses pengelolaan tag.
  • Resolusi:
    1. Minta pemilik/admin Ruang untuk mengonfirmasi peran Anda.
    2. Minta pengelola tag untuk membuat tag.

Tag tidak muncul di alat pilih

  • Gejala: Tag ada di Pengaturan namun tidak muncul pada tugas atau rekaman.
  • Penyebab: Jenis item mungkin tidak mendukung tag, bidang mungkin dinonaktifkan di Pengaturan Aplikasi, atau aplikasi mungkin masih disinkronkan.
  • Resolusi:
    1. Konfirmasikan item tersebut mendukung tag.
    2. Konfirmasikan tag diaktifkan jika diperlukan.
    3. Segarkan setelah sinkronisasi.

Filter melewatkan pekerjaan yang diberi tag

  • Gejala: Memfilter menurut tag tidak menampilkan semua item yang diharapkan.
  • Penyebab: Karya terkait mungkin menggunakan tag duplikat atau tanpa tag sama sekali.
  • Resolusi:
    1. Buka item yang hilang dan periksa tagnya.
    2. Bersihkan duplikat.
    3. Terapkan kembali tag standar ke pekerjaan aktif.

FAQ

Apakah tag sama dengan folder atau daftar?

Tidak. Folder dan daftar mengatur tempat kerja. Tag mengklasifikasikan pekerjaan di seluruh item yang didukung untuk pemfilteran dan pemindaian.

Haruskah saya menghapus tag yang tidak digunakan?

Hapus hanya jika Anda yakin tag tersebut tidak diperlukan untuk karya aktif atau historis.

Siapa yang harus membuat tag?

Sekelompok kecil pemilik, admin, atau pimpinan tim harus mengelola tag bersama untuk menghindari duplikat.