Membuat dan mengelola templat

Kelola Templat memungkinkan pengguna yang berwenang mempertahankan pola pengaturan daftar yang dapat digunakan kembali. Templat dapat menyertakan nama, status, prioritas, bagian, warna, dan default lain yang didukung sehingga tim tidak membuat ulang pengaturan yang sama berulang kali.

Gunakan templat untuk:

1. Standarisasi pengaturan daftar berulang.
2. Jaga konsistensi nama dan warna status.
3. Jaga konsistensi nama dan warna prioritas.
4. Jaga konsistensi nama dan warna bagian.
5. Muat template yang ada sebelum melakukan perubahan.
6. Simpan perubahan hanya setelah meninjau dampaknya.

Ketentuan yang mungkin Anda lihat:

• Nama template mengidentifikasi penyiapan yang dapat digunakan kembali.
• Muat Templat menggantikan penyiapan yang dapat diedit dengan templat tersimpan yang dipilih.
• Status menentukan status kemajuan tugas.
• Prioritas menentukan label urgensi atau kepentingan.
• Bagian kerja kelompok di dalam tampilan daftar yang didukung.
• **Simpan ** menerapkan perubahan.Batal membuang perubahan yang belum disimpan.
• Item default seperti Terbuka, Selesai, dan Tidak Ada mungkin dilindungi dari penghapusan.

Sebelum Anda mulai

• Anda memerlukan izin untuk melihat atau mengelola templat.
• Templat khusus mungkin memerlukan ketersediaan paket.
• Tinjau daftar aktif sebelum mengubah templat bersama.

Cara kerja templat

1. Buka Pengaturan.
2. Buka Kelola Templat.
3. Perbarui nama templat bila dapat diedit.
4. Menambah, mengganti nama, mewarnai ulang, menyusun ulang, atau menghapus status, prioritas, dan bagian.
5. Gunakan Muat Templat bila Anda ingin memulai dari penyiapan yang sudah ada.
6. Pilih Simpan untuk menerapkan perubahan atau Batal untuk membuangnya.

Hasil yang diharapkan: Penyiapan daftar baru tetap konsisten dengan standar Space.

Membuat atau memperbarui templat

1. Buka Pengaturan> ** Kelola Templat**.
2. Masukkan atau konfirmasikan nama templat.
3. Tambahkan status, prioritas, dan bagian yang dibutuhkan tim.
4. Ganti nama label yang tidak jelas sebelum pengguna mulai menggunakannya.
5. Pilih warna yang mudah dibedakan.
6. Susun ulang nilai ke dalam urutan yang harus dilihat pengguna.
7. Pilih Simpan.
8. Buat daftar pengujian dari templat jika perubahan itu penting.

Perbarui status

1. Tinjau daftar status saat ini.
2. Tambahkan status hanya jika status tersebut mewakili tahap pekerjaan sebenarnya.
3. Ganti nama status yang tidak jelas dengan label berorientasi tindakan singkat.
4. Tetap Selesai sebagai status penyelesaian.
5. Hindari menghapus status aktif sampai pekerjaan yang ada selesai.

Perbarui prioritas

1. Jaga agar label prioritas tetap sederhana dan eksklusif.
2. Gunakan warna untuk memisahkan prioritas mendesak dari pekerjaan normal.
3. Biarkan Tidak Ada tersedia untuk pekerjaan yang belum diprioritaskan.
4. Susun ulang prioritas dari yang paling penting ke yang paling tidak penting ketika hal itu membantu pemindaian.

Perbarui bagian

1. Gunakan bagian untuk mengelompokkan pekerjaan dengan cara yang dipahami pengguna.
2. Jaga agar nama bagian tetap pendek.
3. Hindari menggunakan bagian sebagai catatan panjang atau pengganti status.
4. Biarkan Tidak Ada tersedia untuk pekerjaan yang belum ditempatkan ke dalam suatu bagian.

Pemecahan masalah

Simpan dinonaktifkan

• Gejala: Tombol Simpan atau Perbarui tidak dapat dipilih.
• Penyebab: Tidak ada perubahan, peran Anda tidak dapat disimpan, atau aplikasi sedang offline.
• Resolusi:
  1. Buat perubahan yang terlihat.
  2. Konfirmasikan peran Anda dapat mengelola template.
  3. Hubungkan kembali dan coba lagi.

Nilai tidak dapat dihapus

• Gejala: Penghapusan tidak tersedia untuk Buka, Selesai, Tidak Ada, atau nilai lainnya.
• Penyebab: Beberapa nilai default dilindungi karena aplikasi menggunakannya sebagai cadangan yang aman.
• Resolusi:
  1. Ganti nama atau susun ulang nilai yang dapat diedit.
  2. Pertahankan default yang dilindungi di tempatnya.

Pengguna memilih template yang salah

• Gejala: Daftar baru dimulai dari template yang usang atau tidak jelas.
• Penyebab: Nama atau nilai template mungkin terlalu mirip.
• Resolusi:
  1. Ganti nama template dengan tujuan dan audiens yang jelas.
  2. Hapus template usang jika aman.
  3. Biarkan hanya templat yang berguna yang terlihat.

FAQ

Apakah perubahan templat memperbarui daftar yang ada?

Biasanya tidak. Perlakukan templat sebagai titik awal untuk penyiapan di masa mendatang. Perbarui daftar yang ada secara langsung jika memerlukan struktur baru.

Siapa yang harus mengelola template?

Pemilik, admin, atau pimpinan proses harus mengelola templat karena templat tersebut menentukan cara pembuatan pekerjaan di masa depan.

Haruskah setiap proses yang berulang memiliki templat?

Hanya buat templat untuk penyiapan berulang dan bernilai tinggi. Terlalu banyak templat membuat pemilihan menjadi lebih lambat.