Buat peran dan kelola izin

Peran Pengguna menentukan apa yang dapat dilakukan anggota di setiap area aplikasi dan area pengaturan. Sesuaikan peran ketika peran default terlalu luas, ketika anggota tidak dapat mengakses suatu tindakan, atau ketika tindakan sensitif memerlukan kontrol yang lebih ketat.

Gunakan Peran Pengguna untuk:

1. Tinjau peran default seperti Pemilik, Admin, Anggota, dan Tamu.
2. Buat peran khusus ketika peran default tidak sesuai dengan tanggung jawab.
3. Muat izin dari peran yang ada sebagai titik awal.
4. Tetapkan akses per area aplikasi dan area pengaturan.
5. Jaga agar penghapusan, pengaturan, penagihan, pemulihan, dan akses manajemen anggota tetap terbatas pada pengguna tepercaya.

Ketentuan yang mungkin Anda lihat:

• Peran ditetapkan ke anggota dari pengaturan Anggota.
• Izin adalah tindakan yang diperbolehkan untuk peran di aplikasi atau area pengaturan tertentu.
• Tidak ada akses menyembunyikan atau memblokir area untuk peran tersebut.
• Pengaturan Aplikasi menentukan apakah area aplikasi tersedia. Peran Pengguna memutuskan apa yang dapat dilakukan setiap anggota saat tersedia.
• Peran khusus mungkin memerlukan ketersediaan paket.

Sebelum Anda mulai

• Anda memerlukan akses ke Peran Pengguna.
• Membuat peran khusus mungkin memerlukan dukungan rencana.
• Tinjau siapa yang menggunakan peran sebelum mengubahnya.

Cara kerja izin peran

1. Buka Pengaturan.
2. Buka Peran Pengguna.
3. Tinjau kolom peran dan baris izin.
4. Pilih nilai izin untuk mengubah akses suatu peran.
5. Tambahkan peran khusus jika peran default tidak sesuai.
6. Tetapkan peran dari Pengaturan anggota.

Hasil yang diharapkan: Anggota menerima akses yang dapat diprediksi berdasarkan peran dan tanggung jawab mereka.

Buat peran khusus

1. Buka Pengaturan> ** Peran Pengguna**.
2. Pilih Tambahkan peran pengguna.
3. Masukkan nama peran yang jelas, seperti Peninjau Klien atau Pemimpin Operasi.
4. Pilih peran referensi untuk menyalin izin.
5. Sesuaikan setiap baris izin.
6. Simpan peran tersebut.
7. Tetapkan peran dari pengaturan Anggota.

Ubah izin dengan aman

1. Temukan aplikasi atau area pengaturan yang terpengaruh.
2. Temukan kolom peran.
3. Buka pemilih izin.
4. Pilih izin terkecil yang memungkinkan pengguna melakukan pekerjaannya.
5. Minta salah satu anggota yang terkena dampak untuk menyegarkan dan memverifikasi akses.
6. Terapkan pola yang sama ke peran lain hanya setelah pengujian.

Rancang peran dengan akses paling sedikit

• Mulai dari Tamu atau Anggota, bukan Admin.
• Tambahkan Tampilan sebelum menambahkan Buat atau Edit.
• Tambahkan Hapus hanya jika peran tersebut bertanggung jawab atas pembersihan.
• Tetap batasi Kelola Pengguna, Peran Pengguna, Pengaturan Aplikasi, Diarsipkan, dan Baru Dihapus.
• Gunakan Pengaturan Aplikasi untuk menghapus fitur untuk semua orang; gunakan peran untuk membatasi siapa yang dapat menggunakannya.

Pemecahan masalah

Tambahkan peran pengguna diblokir

• Gejala: Tombol dinonaktifkan atau menampilkan perintah peningkatan.
• Penyebab: Paket atau peran Anda mungkin tidak mengizinkan peran khusus.
• Resolusi:
  1. Minta pemilik Ruang untuk mengonfirmasi ketersediaan paket.
  2. Mintalah admin yang memiliki akses peran untuk membuat peran tersebut.
  3. Gunakan peran default hingga peran khusus tersedia.

Seorang anggota masih tidak dapat mengakses suatu area setelah perubahan peran

• Gejala: Peran tampak benar, namun akses masih diblokir.
• Penyebab: Area aplikasi mungkin dinonaktifkan di Pengaturan Aplikasi, item mungkin bersifat pribadi, halaman mungkin perlu disegarkan, atau ketersediaan paket mungkin memblokir tindakan tersebut.
• Resolusi:
  1. Konfirmasikan bahwa anggota memiliki peran yang diperbarui di Anggota.
  2. Konfirmasikan bahwa area aplikasi diaktifkan di Pengaturan Aplikasi.
  3. Konfirmasikan bahwa item tersebut tidak bersifat pribadi, diarsipkan, atau dihapus.
  4. Minta pengguna untuk menyegarkan.

Perubahan peran memberi terlalu banyak akses

• Gejala: Pengguna kini dapat melihat atau mengubah lebih dari yang diinginkan.
• Penyebab: Peran bersama telah diedit alih-alih membuat peran khusus yang lebih sempit.
• Resolusi:
  1. Kembalikan baris izin.
  2. Buat peran khusus untuk pengecualian.
  3. Tetapkan kembali hanya anggota yang dituju.

FAQ

Haruskah saya mengedit peran default atau membuat peran khusus?

Gunakan peran default untuk tim sederhana. Buat peran khusus ketika kelompok yang berbeda memerlukan batasan yang tepat.

Bisakah suatu peran mengesampingkan akses item pribadi?

Tidak selalu. Item pribadi, berbagi item, Pengaturan Aplikasi, ketersediaan paket, status arsip, dan status terhapus masih dapat memengaruhi akses.

Siapa yang harus mengelola peran?

Pemilik atau admin tepercaya harus mengelola peran karena perubahan izin dapat mengekspos, mengubah, memulihkan, atau menghapus data Space.