Daftar
Lists

Kelola pengaturan Daftar, akses, dan default

Pengaturan daftar mengontrol kontainer yang menampung tugas. Pengaturan tampilan mengontrol satu tata letak tersimpan di dalam Daftar itu. Pertahankan perbedaannya sebelum mengubah privasi, bidang, atau tampilan tersimpan.

Gunakan pengaturan Daftar saat Anda perlu:

  1. Ganti nama Daftar.
  2. Tinjau atau ubah privasi Daftar.
  3. Bagikan Daftar dengan anggota tertentu.
  4. Kelola akses tingkat daftar dan hak pengaturan.
  5. Pahami mengapa tindakan pengaturan, impor, ekspor, arsipkan, atau hapus disembunyikan atau dinonaktifkan.
  6. Putuskan apakah suatu perubahan termasuk dalam Daftar atau satu tampilan tersimpan.

Gunakan pengaturan tampilan saat Anda perlu:

  1. Ganti nama, duplikat, bagikan, jadikan pribadi, atau hapus tampilan tersimpan.
  2. Simpan filter, pengurutan, pengelompokan, grup tersembunyi, atau preferensi tampilan.
  3. Ubah kolom Tabel untuk satu tampilan Tabel.
  4. Ubah pengaturan tampilan Kalender untuk satu tampilan Kalender.

Sebelum Anda mulai

  • Anda harus memiliki akses ke Daftar.
  • Pengaturan daftar memerlukan akses pengaturan untuk Daftar.
  • Opsi privasi dan berbagi dapat bergantung pada peran Anda, pemilik Daftar, dan pengaturan Ruang.
  • Beberapa bidang, bagian, status, prioritas, tag, tautan CRM, komentar, lampiran, dan opsi pelacakan waktu bergantung pada Pengaturan Aplikasi.
  • Ketersediaan paket dan batas penggunaan dapat menyembunyikan atau menonaktifkan tindakan pembuatan dan konfigurasi.
  • Aplikasi harus online untuk sebagian besar perubahan pengaturan.

Bagaimana pengaturan Daftar diterapkan

  1. Buka Daftar.
  2. Putuskan apakah perubahan tersebut memengaruhi seluruh Daftar atau hanya tampilan saat ini.
  3. Buka tindakan lainnya untuk tindakan tingkat daftar, atau lihat tindakan lainnya untuk tindakan tampilan tersimpan.
  4. Tinjau privasi, akses, dan efek samping sebelum menyimpan.
  5. Konfirmasikan bahwa Daftar masih berfungsi dengan benar untuk pengguna yang terpengaruh.

Hasil yang diharapkan: Struktur daftar, akses, dan tampilan tersimpan sesuai dengan cara kerja tim tanpa sengaja menyembunyikan pekerjaan atau menghapus pengaturan penting.

Ganti nama Daftar

  1. Buka Daftar.
  2. Buka remah roti tindakan lainnya.
  3. Pilih opsi ganti nama atau pengaturan.
  4. Masukkan nama Daftar baru.
  5. Simpan kembaliannya.
  6. Konfirmasikan nama baru muncul di Koleksi, remah roti, dan pencarian.

Jadikan Daftar pribadi dengan aman

  1. Buka Daftar.
  2. Buka pengaturan privasi atau berbagi Daftar.
  3. Tinjau anggota saat ini yang mengandalkan Daftar.
  4. Aktifkan akses pribadi hanya ketika Daftar harus dibatasi.
  5. Tambahkan setiap anggota yang masih membutuhkan akses.
  6. Simpan kembaliannya.
  7. Minta salah satu anggota yang terkena dampak untuk menyegarkan dan mengonfirmasi akses.

Bagikan Daftar pribadi

  1. Buka kontrol Berbagi daftar.
  2. Cari anggotanya.
  3. Pilih tingkat akses yang sesuai.
  4. Simpan atau konfirmasi perubahan.
  5. Minta anggota untuk membuka Daftar dari Koleksi, pencarian, atau tautan yang dibagikan.

Perbarui pengaturan tampilan tersimpan

  1. Buka tampilan Daftar yang ingin Anda ubah.
  2. Sesuaikan filter, pengurutan, pengelompokan, kolom, atau tampilan tanggal.
  3. Pilih Simpan ketika tampilan menunjukkan perubahan yang belum disimpan.
  4. Gunakan Reset jika perubahan tidak boleh disimpan.
  5. Gunakan tindakan lihat lainnya untuk mengganti nama, menggandakan, privasi, berbagi, atau menghapus.

Konfigurasikan kolom Tabel

  1. Buka tampilan Tabel.
  2. Buka tampilan tindakan lainnya atau bilah alat tindakan lainnya.
  3. Pilih Pengaturan Tabel.
  4. Mengaktifkan atau menonaktifkan bidang dan menyusun ulang bidang yang terlihat.
  5. Jaga agar nama tugas tetap terlihat sebagai pengidentifikasi utama.
  6. Simpan atau tutup setelah tabel diperbarui.

Konfigurasikan tampilan Kalender

  1. Buka tampilan Kalender.
  2. Buka bilah alat tindakan lainnya.
  3. Pilih Pengaturan Kalender bila tersedia.
  4. Perbarui pilihan tampilan kalender.
  5. Konfirmasikan tugas masih muncul pada tanggal yang diharapkan.

Arsipkan atau hapus Daftar

  1. Buka remah roti tindakan lainnya.
  2. Pilih arsipkan atau hapus hanya setelah mengonfirmasi bahwa Daftar tidak lagi diperlukan dalam pekerjaan aktif.
  3. Baca pesan konfirmasi.
  4. Konfirmasikan tindakan tersebut.
  5. Gunakan pengaturan Diarsipkan atau Baru Dihapus jika diperlukan pemulihan.

Pemecahan masalah

Kontrol pengaturan dinonaktifkan

  • Gejala: Anda dapat melihat pengaturan, tetapi tidak dapat mengubahnya.
  • Penyebab: Anda mungkin tidak memiliki akses pengaturan, aplikasi mungkin offline, item mungkin hanya-baca, atau fitur mungkin tidak tersedia untuk paket saat ini.
  • Resolusi:
    1. Konfirmasikan bahwa Anda sedang online.
    2. Minta pemilik Daftar atau admin Ruang untuk mengonfirmasi peran Anda.
    3. Periksa apakah fitur tersebut diaktifkan di Pengaturan Aplikasi.
    4. Minta pemilik akun untuk meninjau ketersediaan paket ketika pesan peningkatan atau batas muncul.

Pengguna kehilangan akses setelah perubahan privasi

  • Gejala: Rekan tim melaporkan bahwa Daftar menghilang atau tidak menunjukkan akses.
  • Penyebab: Daftar atau tampilan tersimpan mungkin telah dijadikan pribadi tanpa menambahkan pengguna yang diperlukan.
  • Resolusi:
    1. Buka Daftar atau lihat pengaturan berbagi.
    2. Tambahkan pengguna yang terpengaruh.
    3. Konfirmasikan apakah akses harus berlaku untuk seluruh Daftar atau hanya untuk satu tampilan tersimpan.
    4. Minta pengguna untuk menyegarkan dan membuka kembali Daftar.

Perubahan bidang membuat tugas yang ada menjadi membingungkan

  • Gejala: Tugas menunjukkan status lama, prioritas yang hilang, atau bagian yang tidak diharapkan.
  • Penyebab: Tugas yang ada masih dapat berisi nilai yang telah diganti namanya, dihapus, disembunyikan, atau tidak lagi digunakan.
  • Resolusi:
    1. Filter tugas berdasarkan nilai lama.
    2. Perbarui tugas secara massal bila diperlukan.
    3. Biarkan nilai lama tetap terlihat hingga migrasi selesai.
    4. Dokumentasikan nilai-nilai baru untuk tim.

Pengaturan tampilan tidak bertahan

  • Gejala: Filter, pengurutan, pengelompokan, atau kolom disetel ulang setelah keluar dari Daftar.
  • Penyebab: Tampilan mungkin memiliki perubahan yang belum disimpan, atau Anda mungkin tidak memiliki akses pengaturan.
  • Resolusi:
    1. Cari Simpan setelah mengubah tampilan.
    2. Pilih Simpan untuk bertahan.
    3. Gunakan Reset jika perubahan harus dibuang.
    4. Minta akses pengaturan jika Simpan tidak tersedia.

FAQ

Apakah pengaturan Daftar dan pengaturan tampilan tersimpan sama?

Tidak. Pengaturan Daftar mempengaruhi keseluruhan Daftar. Pengaturan tampilan tersimpan memengaruhi satu tata letak di dalam Daftar.

Haruskah saya membuat Daftar menjadi pribadi atau menjadikan tampilan menjadi pribadi?

Jadikan Daftar bersifat pribadi ketika pekerjaan itu sendiri harus dibatasi. Jadikan tampilan pribadi ketika karya tetap terlihat tetapi tata letak tertentu yang disimpan harus dibatasi.

Siapa yang harus mengelola pengaturan Daftar?

Berikan akses pengaturan hanya kepada orang yang memahami proses Daftar, dampak akses, dan opsi pemulihan.

Topik Terkait