Arsipkan, hapus, dan pulihkan item koleksi

Arsipkan dan hapus merupakan tindakan pembersihan item koleksi. Gunakan arsip ketika item tersebut harus meninggalkan tampilan aktif tetapi mungkin masih diperlukan nanti. Gunakan hapus ketika item harus dihapus dari pekerjaan aktif dan dipulihkan hanya melalui Baru Dihapus jika didukung.

Tinjau jalur pemulihan sebelum menghapus folder, daftar, dokumen, papan tulis, dasbor, sasaran, atau item lain yang didukung.

Sebelum Anda mulai

• Anda harus memiliki akses ke item tersebut.
• Mengarsipkan, membatalkan pengarsipan, menghapus, dan memulihkan memerlukan izin yang tepat.
• Jenis item harus mendukung tindakan tersebut.
• Item bawaan atau yang dilindungi mungkin tidak mengizinkan pengarsipan atau penghapusan.
• Pemulihan bergantung pada izin, retensi, dan apakah item masih ada di area pemulihan.

Arsipkan, Hapus, dan Kembalikan Referensi

Tindakan	Penggunaan terbaik	Di mana untuk memulai	Jalur pemulihan
Arsip	Sembunyikan pekerjaan yang sudah selesai, dijeda, atau tidak aktif dari tampilan aktif.	Breadcrumb lebih banyak tindakan, bariskan lebih banyak tindakan, atau pengaturan item bila tersedia.	Pengaturan > Diarsipkan.
Batalkan pengarsipan	Kembalikan pekerjaan yang diarsipkan ke tampilan aktif.	Pengaturan > Diarsipkan.	Item tersebut kembali ke Koleksi aktif atau lokasi induknya jika memungkinkan.
Hapus	Hapus pekerjaan duplikat, salah, atau tidak diperlukan lagi.	Breadcrumb lebih banyak tindakan, bariskan lebih banyak tindakan, atau pengaturan item bila tersedia.	Pengaturan > Baru Dihapus bila didukung.
Pulihkan	Membawa kembali item yang dihapus.	Pengaturan > Baru Dihapus.	Item kembali ke lokasi sebelumnya atau lokasi terdekat yang valid.

Perilaku Konfirmasi

Konfirmasi	Apa yang harus Anda periksa
Konfirmasi arsip	Konfirmasikan nama item dan tujuan menyembunyikannya dari tampilan aktif.
Hapus konfirmasi	Konfirmasikan nama item dan pahami bahwa item tersebut meninggalkan pekerjaan aktif untuk semua orang yang memiliki akses.
Tindakan yang dinonaktifkan	Anda mungkin tidak memiliki izin, sedang offline, atau item dilindungi.
Tindakan yang hilang	Jenis item, status bawaan, atau layar saat ini mungkin tidak mendukung tindakan tersebut.

Jika Anda tidak yakin, pilih arsipkan daripada hapus ketika item tersebut mungkin diperlukan nanti.

Cara kerja pengarsipan, penghapusan, dan pemulihan

1. Buka item atau temukan di Koleksi.
2. Buka menu remah roti atau baris tindakan lainnya.
3. Pilih Arsip atau Hapus.
4. Tinjau konfirmasinya.
5. Konfirmasikan tindakan hanya ketika item tersebut harus meninggalkan pekerjaan aktif.
6. Gunakan Pengaturan > Diarsipkan atau Pengaturan > Baru Dihapus untuk memulihkan item bila diperlukan.

Hasil yang diharapkan: Koleksi Aktif tetap bersih sementara karya yang dapat dipulihkan tetap dapat ditemukan melalui area Pengaturan yang benar.

Arsipkan item

1. Buka item atau temukan di Koleksi.
2. Buka menu tindakan lainnya.
3. Pilih Arsip.
4. Konfirmasikan tindakan pengarsipan.
5. Periksa apakah item tersebut tidak lagi muncul di Koleksi aktif.

Batalkan pengarsipan item

1. Buka Pengaturan.
2. Buka Diarsipkan.
3. Temukan item berdasarkan jenis, nama, atau tanggal.
4. Pilih tindakan pembatalan pengarsipan.
5. Konfirmasikan item tersebut muncul kembali dalam pekerjaan aktif.

Hapus sebuah item

1. Buka item atau temukan di Koleksi.
2. Buka menu tindakan lainnya.
3. Pilih Hapus.
4. Baca konfirmasi dan nama barang.
5. Konfirmasikan hanya ketika item tersebut harus dihapus dari pekerjaan aktif.

Memulihkan item yang dihapus

1. Buka Pengaturan.
2. Buka Baru Dihapus.
3. Temukan barangnya.
4. Pilih Pulihkan bila tersedia.
5. Konfirmasikan item tersebut muncul di Ruang atau folder yang diharapkan.

Pilih Pindahkan, bukan Arsip atau Hapus

Gunakan Pindahkan bila item valid tetapi terletak di folder yang salah. Pemindahan membuat item tetap aktif dan menghindari langkah pemulihan.

Panduan Keputusan

Situasi	Tindakan yang disarankan
Pekerjaan telah selesai tetapi dapat dirujuk nanti.	Arsip.
Item ada di folder yang salah.	Pindah.
Nama itemnya membingungkan.	Ganti nama.
Item tersebut duplikat atau dibuat secara tidak sengaja.	Hapus, setelah mengonfirmasi ekspektasi pemulihan.
Item tersebut berisi karya sensitif yang hanya boleh dilihat oleh sebagian orang.	Tinjau pengaturan privasi dan berbagi alih-alih menghapus.
Item tersebut dibangun di dalam atau digunakan oleh pelaporan.	Tanyakan kepada admin sebelum mengarsipkan atau menghapus.

Pemecahan masalah

Arsipkan atau hapus dinonaktifkan

• Gejala : Anda dapat melihat Arsip atau Hapus, tetapi tidak dapat memilihnya.
• Penyebab: Anda mungkin tidak memiliki izin menghapus/mengelola, mungkin offline, atau item mungkin dilindungi.
• Resolusi:
  1. Konfirmasikan koneksi Anda.
  2. Mintalah izin yang diperlukan kepada pemilik atau admin Ruang.
  3. Gunakan Pindahkan atau Ganti Nama jika Anda hanya memerlukan pembersihan dan tidak memiliki akses penghapusan.

Anda tidak dapat menemukan item yang diarsipkan

• Gejala: Item menghilang dari Koleksi setelah pengarsipan.
• Penyebab: Item yang diarsipkan disembunyikan dari tampilan aktif.
• Resolusi:
  1. Buka Pengaturan.
  2. Buka Diarsipkan.
  3. Cari atau telusuri berdasarkan jenis dan nama item.
  4. Batalkan pengarsipannya jika harus kembali berfungsi aktif.

Anda tidak dapat menemukan item yang dihapus

• Gejala: Item tidak ada dalam Baru Dihapus.
• Penyebab: Anda mungkin kekurangan akses, jangka waktu penyimpanan mungkin telah lewat, atau jenis item mungkin tidak dapat dipulihkan di sana.
• Resolusi:
  1. Konfirmasikan Space yang aktif.
  2. Minta pemilik atau admin Space untuk mencentang Baru Dihapus.
  3. Telusuri item untuk berjaga-jaga jika item tersebut dipindahkan atau diarsipkan.
  4. Laporkan masalah jika item tersebut baru saja dihapus dan seharusnya dapat dipulihkan.

Item yang dipulihkan hilang dari folder yang diharapkan

• Gejala: Pemulihan berhasil tetapi item tidak sesuai harapan.
• Penyebab: Folder induk mungkin diarsipkan, dihapus, bersifat pribadi, atau tidak tersedia.
• Resolusi:
  1. Cari item yang dipulihkan berdasarkan nama.
  2. Periksa tampilan Koleksi tingkat atas.
  3. Periksa apakah folder induk juga memerlukan pemulihan atau perubahan akses.
  4. Pindahkan item ke folder yang benar setelah menemukannya.

FAQ

Bisakah saya memulihkan semua yang saya hapus?

Tidak selalu. Pemulihan bergantung pada jenis item, izin, retensi, dan apakah item yang dihapus masih muncul di Baru Dihapus.

Haruskah pekerjaan yang sudah selesai diarsipkan?

Arsip cocok jika karya tersebut harus meninggalkan tampilan aktif namun tetap dapat dipulihkan untuk referensi.

Di mana saya dapat memulihkan item?

Gunakan Pengaturan > Diarsipkan untuk item yang diarsipkan dan Pengaturan > Baru Dihapus untuk item yang dihapus.

Apakah arsip menghapus akses?

Tidak. Arsip mengubah visibilitas aktif. Itu tidak menggantikan privasi, berbagi, atau izin peran.