Collections

Atur pekerjaan di Koleksi

Koleksi adalah struktur penjelajahan untuk Ruang aktif. Mereka memperlihatkan folder dan item pekerjaan yang didukung di satu tempat sehingga anggota dapat menemukan pekerjaan berdasarkan konteks, tidak hanya melalui pencarian.

Gunakan Koleksi saat Anda perlu:

Telusuri folder dan item kerja di Space aktif.
Buat folder, daftar, dokumen, papan tulis, dasbor, atau sasaran dari menu Tambah yang sama.
Buka folder dan terus bekerja di dalam konteks folder itu.
Konfirmasikan lokasi suatu item dengan membaca remah roti di bagian atas halaman.
Ganti nama, favoritkan, pindahkan, arsipkan, hapus, atau pulihkan item yang didukung.

Istilah inti:

Istilah	Artinya
Koleksi	Area penjelajahan tingkat atas untuk pekerjaan di dalam Space.
Map	Wadah yang mengelompokkan item terkait.
Barang	Daftar, dokumen, papan tulis, dasbor, sasaran, atau folder yang ditampilkan di Koleksi.
remah roti	Jalur di bagian atas item atau folder yang dibuka. Ini memperlihatkan Koleksi, folder induk, dan item saat ini.
Lebih banyak tindakan	Menu tiga titik untuk tindakan seperti mengganti nama, memfavoritkan, mengatur, memindahkan, mengarsipkan, dan menghapus.

Sebelum Anda mulai

Anda harus memiliki akses ke Space yang aktif.
Membuat atau mengedit item memerlukan peran Ruang dan akses item yang tepat.
Folder pribadi dan item pribadi mungkin disembunyikan atau dikunci jika Anda tidak disertakan.
Beberapa opsi Tambahkan menu dapat disembunyikan atau dinonaktifkan berdasarkan Pengaturan Aplikasi, ketersediaan paket, batas penggunaan, atau izin.

Cara kerja Koleksi

Buka Koleksi dari navigasi aplikasi.
Tinjau folder dan item yang ditampilkan untuk Ruang aktif.
Gunakan Tambahkan untuk membuat karya baru di lokasi saat ini.
Pilih folder untuk membukanya, atau pilih item untuk membuka halaman atau dialognya.
Gunakan runut tautan untuk kembali ke Koleksi atau ke folder induk.
Gunakan lebih banyak tindakan untuk mengganti nama, memfavoritkan, memindahkan, mengarsipkan, atau menghapus item bila Anda memiliki izin.

Hasil yang diharapkan: Pekerjaan diatur berdasarkan Spasi dan folder sementara setiap item masih dapat dibuka dari navigasi, Penelusuran, Pusat Komando, tautan, atau item terkait.

Jelajahi Koleksi

Buka tampilan tingkat atas

Konfirmasikan bahwa Anda berada di Space yang benar.
Pilih Koleksi dari navigasi utama.
Tinjau folder dan item yang terlihat.
Gunakan Pencarian atau Pusat Komando jika daftarnya panjang.
Buka item atau folder untuk melanjutkan.

Buka folder

Pilih nama folder atau baris folder.
Konfirmasikan remah roti sekarang menunjukkan jalur folder.
Tinjau isi folder.
Gunakan Tambahkan di dalam folder ketika ada karya baru di sana.
Gunakan remah roti induk atau remah roti Koleksi untuk naik kembali.

Bekerja dengan folder bersarang

Buka folder induk.
Perluas baris folder ketika baris tersebut memiliki kontrol perluas.
Buka folder bertumpuk langsung dari baris atau namanya.
Gunakan remah roti untuk mengonfirmasi folder saat ini sebelum membuat atau memindahkan item.
Jaga agar nama folder cukup pendek agar tetap dapat dibaca di perangkat seluler.

Susun ulang atau pindahkan item yang terlihat

Di desktop, folder dan item dapat mendukung pengurutan seret dan lepas ketika Anda memiliki akses edit.
Memindahkan item ke folder lain akan mengubah lokasi kemunculannya di Koleksi.
Jika drag-and-drop tidak tersedia atau tidak nyaman, gunakan item menu tindakan lainnya dan pilih Pindahkan.
Jika baris tidak berpindah, konfirmasikan bahwa Anda memiliki akses edit dan folder target tersedia.

Tambahkan Karya Dari Koleksi

Gunakan Tambahkan untuk membuat pekerjaan di lokasi saat ini.

Pilihan	Gunakan untuk	Hasil
Map	Kelompokkan item terkait.	Folder dibuat di lokasi saat ini.
Daftar	Lacak pekerjaan dan tugas yang dapat ditindaklanjuti.	Daftar dibuat dan dapat dibuka untuk manajemen tugas.
Dok	Tangkap konteks tertulis, catatan, rencana, dan keputusan.	Sebuah dokumen terbuka untuk diedit.
Papan tulis	Rencanakan secara visual atau petakan ide.	Papan tulis terbuka untuk karya visual.
Dasbor	Tinjau metrik dan status operasional.	Dasbor terbuka atau layar pengaturan dasbor muncul.
Tujuan	Lacak hasil, pencapaian, dan pekerjaan terkait.	Sebuah tujuan terbuka dalam pengalaman tujuan.
Pengaturan Aplikasi	Ubah ketersediaan fitur tingkat ruang atau bidang tugas.	Pengaturan Aplikasi terbuka alih-alih membuat item kerja.

Jika suatu opsi dinonaktifkan, penyebab umum adalah izin, Pengaturan Aplikasi, ketersediaan paket, atau batas penggunaan.

Kelola Item

Gunakan menu tindakan remah roti atau baris lainnya untuk tindakan tingkat item.

Tindakan	Apa yang diubahnya	Izin biasanya diperlukan
Ganti nama	Memperbarui nama item yang ditampilkan di Koleksi dan remah roti.	Akses edit atau pengaturan.
Tambahkan ke favorit / Hapus favorit	Mengubah daftar pintasan pribadi Anda.	Lihat akses ke item.
Pengaturan	Membuka pengaturan item seperti nama, privasi, warna, atau opsi spesifik item.	Pengaturan atau akses edit.
Pindah	Mengubah folder induk.	Edit akses ke item.
Arsip / Batalkan Pengarsipan	Menghapus atau memulihkan item dari tampilan aktif.	Hapus atau kelola akses.
Hapus	Mengirim item ke area pemulihan item yang dihapus bila didukung.	Hapus atau kelola akses.
Salin URL	Menyalin tautan item langsung ketika item mendukungnya.	Lihat akses ke item.
Ingatkan saya	Membuat pengingat yang ditautkan ke item saat didukung.	Pengingat membuat akses.

Pemecahan masalah

Koleksi terlihat kosong

Gejala: Halaman menampilkan folder kosong atau pesan Koleksi kosong.
Penyebab: Tidak ada item yang terlihat di lokasi saat ini, atau akses Anda menyembunyikan item yang ada.
Resolusi:
1. Konfirmasikan Space yang aktif.
2. Gunakan Tambahkan untuk membuat item pertama jika Anda memiliki izin.
3. Cari nama barangnya.
4. Minta pemilik atau admin Ruang untuk mengonfirmasi akses jika pekerjaan seharusnya sudah ada.

Folder atau item terkunci

Gejala: Anda melihat ikon gembok atau tidak dapat membuka item.
Penyebab: Folder atau item mungkin bersifat pribadi, dibatasi, diarsipkan, dihapus, atau dimiliki oleh Ruang lain.
Resolusi:
1. Konfirmasikan bahwa Anda berada di Space yang benar.
2. Minta pemiliknya untuk menyertakan Anda jika barang tersebut bersifat pribadi.
3. Minta admin Ruang untuk mengonfirmasi izin peran Anda.
4. Centang Diarsipkan atau Baru Dihapus jika item telah dihapus.

Tambah tidak ada atau dinonaktifkan

Gejala: Anda tidak dapat membuat dari Koleksi atau folder.
Penyebab: Peran Anda mungkin tidak mengizinkan tindakan pembuatan, lokasi saat ini mungkin dibatasi, atau fitur mungkin dinonaktifkan.
Resolusi:
1. Konfirmasikan Space yang aktif.
2. Periksa apakah Tambahkan muncul di header halaman atau area status kosong.
3. Minta admin Ruang untuk mengonfirmasi izin pembuatan dan Pengaturan Aplikasi.
4. Coba buat dari folder yang Anda tahu memiliki akses edit.

Item tersebut terbuka di suatu tempat yang tidak terduga

Gejala: Memilih item akan membuka dialog atau halaman alih-alih tetap berada di Koleksi.
Penyebab: Jenis item yang berbeda menggunakan pengalaman pengeditan yang berbeda.
Resolusi:
1. Gunakan remah roti atau tutup kontrol untuk kembali.
2. Konfirmasikan jenis item dari ikon dan judulnya.
3. Gunakan Pencarian atau Pusat Komando jika Anda perlu membuka item tertentu dengan cepat.

FAQ

Apakah Koleksi sama dengan Space?

No. A Space adalah area kerja bersama. Koleksi mengatur folder dan item di dalam Ruang itu.

Apakah saya memerlukan folder?

Tidak. Anda dapat menyimpan item di tingkat atas, namun folder membantu ketika tim perlu menelusuri pekerjaan terkait bersama-sama.

Bisakah saya membuka item Koleksi dari luar Koleksi?

Ya. Item juga dapat dibuka dari Pencarian, Pusat Komando, Favorit, tautan, notifikasi, atau referensi pekerjaan terkait.

Mengapa anggota lain melihat item yang berbeda?

Mereka mungkin berada di Ruang lain, memiliki peran berbeda, atau memiliki akses ke item pribadi yang tidak dapat Anda lihat.