Daftar
Collections

Buat folder dan item kerja dari Koleksi

Menu Koleksi Tambahkan membuat item kerja yang didukung di Ruang aktif. Saat Anda menggunakan Tambahkan di dalam folder, item baru dibuat dalam konteks folder tersebut.

Gunakan menu Tambah bila Anda perlu:

  1. Buat folder untuk mengelompokkan pekerjaan terkait.
  2. Buat daftar untuk tugas dan eksekusi.
  3. Buat dokumen, papan tulis, dasbor, atau sasaran dari lokasi yang sama.
  4. Buka Pengaturan Aplikasi ketika jenis item atau bidang tugas memerlukan pengaturan tingkat ruang.
  5. Mulai panduan dalam aplikasi untuk Menambahkan opsi menu, pembuatan folder, atau pembuatan daftar.

Sebelum Anda mulai

  • Anda memerlukan izin membuat atau mengedit di lokasi target.
  • Jenis item harus diaktifkan di Pengaturan Aplikasi ketika pengaturan itu ada.
  • Paket Anda dan penggunaan saat ini harus mengizinkan jenis item.
  • Folder pribadi atau terbatas mungkin mencegah pembuatan bahkan ketika Tambah terlihat di tempat lain.

Buat folder

  1. Buka Koleksi atau folder induk target.
  2. Pilih Tambahkan.
  3. Pilih Folder.
  4. Masukkan nama folder yang jelas.
  5. Buka folder dan buat karya terkait di dalamnya.

Nama folder yang baik adalah yang pendek, mudah dikenali, dan sesuai dengan cara tim mencari pekerjaan, seperti klien, inisiatif, departemen, atau area operasi.

Buat daftar

  1. Buka lokasi di mana daftar tersebut seharusnya berada.
  2. Pilih Tambahkan.
  3. Pilih Daftar.
  4. Selesaikan pengaturan daftar yang muncul.
  5. Tambahkan tugas atau impor pekerjaan sesuai kebutuhan.

Gunakan daftar ketika pekerjaan memerlukan pemilik, status, tanggal jatuh tempo, bidang tugas, filter, dan tampilan.

Buat dokumen

  1. Buka folder atau level Koleksi yang benar.
  2. Pilih Tambahkan.
  3. Pilih Dokter.
  4. Tambahkan konteks tertulis, keputusan, catatan, atau detail perencanaan.
  5. Tautkan atau buat tugas dari dokumen ketika konteksnya dapat ditindaklanjuti.

Buat papan tulis

  1. Buka folder atau level Koleksi yang benar.
  2. Pilih Tambahkan.
  3. Pilih Papan Tulis.
  4. Gunakan kanvas untuk perencanaan visual, pemetaan, atau penemuan.
  5. Pindahkan keputusan ke dalam daftar, dokumen, atau sasaran ketika rencana menjadi terstruktur.

Buat dasbor

  1. Buka folder atau level Koleksi yang benar.
  2. Pilih Tambahkan.
  3. Pilih Dasbor.
  4. Pilih templat atau buat dari awal saat diminta.
  5. Tambahkan widget yang sesuai dengan kebutuhan pelaporan.

Buatlah sebuah tujuan

  1. Buka folder atau level Koleksi yang benar.
  2. Pilih Tambahkan.
  3. Pilih Sasaran.
  4. Masukkan detail tujuan.
  5. Tambahkan pencapaian atau pekerjaan terkait ketika kemajuan bergantung pada item lain.

Buka Pengaturan Aplikasi dari Tambah

Pilih Pengaturan Aplikasi bila Anda mengharapkan jenis atau bidang item tersedia namun tidak ada, dinonaktifkan, atau memerlukan konfigurasi tingkat ruang.

Contoh

  • Bidang daftar tidak muncul.
  • Area fitur perlu diaktifkan atau dinonaktifkan.
  • Bidang tugas, poin, beban kerja, CRM, atau pengaturan Ruang lainnya perlu ditinjau.

Pilih Jenis Barang yang Tepat

KebutuhanPilihan terbaik
Kelompokkan item terkaitMap
Lacak tugas dan eksekusiDaftar
Menangkap konteks tertulisDok
Rencanakan secara visualPapan tulis
Tinjau metrik atau statusDasbor
Lacak hasil dan kemajuanTujuan
Ubah ketersediaan fitur atau kolomPengaturan Aplikasi

Pemecahan masalah

Tombol Tambah tidak ada

  • Gejala : Anda berada di Koleksi atau folder tetapi tidak melihat Tambahkan.
  • Penyebab: Halaman mungkin masih dimuat, lokasi mungkin dibatasi, atau peran Anda mungkin tidak mengizinkan pembuatan.
  • Resolusi:
    1. Konfirmasikan Space yang aktif.
    2. Periksa header halaman dan area keadaan kosong.
    3. Refresh jika halaman terlihat tidak lengkap.
    4. Minta pemilik atau admin Space untuk mengonfirmasi pembuatan akses.

Jenis item dinonaktifkan

  • Gejala: Jenis item muncul tetapi tidak dapat dipilih.
  • Penyebab: Fitur ini mungkin diblokir oleh izin peran, Pengaturan Aplikasi, ketersediaan paket, atau batas penggunaan.
  • Resolusi:
    1. Konfirmasikan bahwa Anda membuat di Ruang dan folder yang tepat.
    2. Minta admin untuk meninjau Pengaturan Aplikasi dan peran Anda.
    3. Periksa batas penagihan atau penggunaan jika tindakan tersebut tampaknya dibatasi oleh paket.
    4. Gunakan jenis item lain hanya jika cocok dengan kebutuhan pekerjaan.

Jenis item tidak ada

  • Gejala: Menu Tambah tidak menampilkan opsi yang Anda harapkan.
  • Penyebab: Fitur ini mungkin tidak tersedia di Ruang ini, disembunyikan oleh pengaturan, atau tidak tersedia untuk peran Anda.
  • Resolusi:
    1. Konfirmasikan bahwa Anda berada di Ruang yang dituju.
    2. Buka Pengaturan Aplikasi dari menu Tambah atau area Pengaturan.
    3. Tanyakan kepada admin Ruang apakah jenis item harus diaktifkan.
    4. Laporkan masalah dari Bantuan jika opsi tersebut muncul.

Item baru muncul di folder yang salah

  • Gejala: Anda membuat item tetapi tidak dapat menemukannya di tempat yang diharapkan.
  • Penyebab: Tambahkan kreasi di lokasi pembukaannya.
  • Resolusi:
    1. Konfirmasikan folder mana yang terbuka saat Anda memilih Tambahkan.
    2. Gunakan Pencarian untuk menemukan item berdasarkan nama.
    3. Gunakan lebih banyak tindakan dan Pindahkan untuk menempatkannya di folder yang benar.
    4. Buat item masa depan dari folder yang tepat di mana item tersebut seharusnya berada.

FAQ

Bisakah saya membuat item dari dalam folder?

Ya. Buka foldernya terlebih dahulu, lalu gunakan Tambah. Item baru harus dibuat di dalam folder itu.

Mengapa anggota lain melihat opsi Tambahkan lainnya?

Mereka mungkin memiliki peran, akses paket, tunjangan penggunaan, atau konfigurasi Ruang yang berbeda.

Haruskah saya menggunakan Pengaturan Aplikasi dari menu Tambah?

Gunakan jika masalahnya terkait dengan pengaturan. Jika Anda hanya membuat karya, pilih jenis item secara langsung.