Membuat dan mengonfigurasi Daftar

Buat Daftar ketika proyek, proses, klien, tim, atau area operasi memerlukan area tugas. Daftar harus memiliki nama yang jelas, lokasi Koleksi yang tepat, dan pengaturan akses yang sesuai dengan siapa yang akan menggunakannya.

Sebelum Anda mulai

• Anda harus berada di Ruang yang benar.
• Anda perlu membuat akses di lokasi Koleksi target.
• Pembuatan daftar harus diizinkan oleh Pengaturan Aplikasi, ketersediaan paket, dan batas penggunaan.
• Memperbarui pengaturan Daftar memerlukan akses pengaturan.
• Daftar Pribadi memerlukan ketersediaan akses pribadi dan pengaturan berbagi.

Buat Daftar Referensi

Daerah	Apa fungsinya	Catatan
Koleksi Tambahkan menu	Memulai pembuatan Daftar dari lokasi saat ini.	Gunakan folder tempat Daftar seharusnya berada sebelum memilih Daftar.
Menu Tambah Folder	Membuat Daftar di dalam folder itu.	Hal ini untuk menghindari pembuatan Daftar di tingkat atas secara tidak sengaja.
Nama daftar	Mengidentifikasi area tugas di Koleksi, Pencarian, remah roti, dan header tampilan.	Jaga agar tetap singkat dan spesifik.
Pengaturan daftar	Mengelola nama, privasi, berbagi, dan perilaku Daftar terkait.	Kontrol yang dinonaktifkan biasanya berarti tidak ada akses atau status offline.
Tampilan daftar	Tentukan bagaimana tugas ditampilkan setelah pembuatan.	Pengaturan tampilan default dapat disesuaikan setelah Daftar terbuka.

Buat Daftar dari Koleksi

1. Buka Koleksi.
2. Navigasikan ke folder atau lokasi tingkat atas tempat Daftar seharusnya berada.
3. Pilih Tambahkan.
4. Pilih Daftar.
5. Masukkan nama Daftar.
6. Konfirmasikan tindakan pembuatan.

Buat Daftar di dalam folder

1. Buka folder tujuan.
2. Pilih tombol Tambahkan folder atau tombol Tambahkan halaman di dalam folder.
3. Pilih Daftar.
4. Beri nama Daftarnya.
5. Konfirmasikan Daftar muncul di dalam folder itu.

Ganti nama Daftar

1. Buka Daftar.
2. Buka menu tindakan lainnya di remah roti.
3. Pilih Ganti nama atau Pengaturan.
4. Perbarui nama Daftar.
5. Konfirmasikan pembaruan nama di remah roti, Koleksi, dan Pencarian.

Jadikan Daftar pribadi

1. Buka pengaturan Daftar.
2. Aktifkan Jadikan Pribadi bila tersedia.
3. Tambahkan anggota yang membutuhkan akses.
4. Konfirmasikan tingkat akses mereka.
5. Minta anggota untuk menyegarkan sebelum memeriksa Daftar.

Konfigurasikan tampilan pertama

1. Buka Daftar.
2. Tinjau tampilan default.
3. Tambahkan filter, pengurutan, pengelompokan, atau kolom hanya jika itu membantu pengguna pertama.
4. Simpan tampilan saat konfigurasi harus digunakan kembali.
5. Buat tampilan tambahan untuk kebutuhan tinjauan yang berbeda.

Standar Penamaan

Gunakan nama yang mendeskripsikan karya yang dimiliki Daftar.

Contoh yang bagus:

• Tugas Peluncuran Produk
• Pengiriman Klien
• Mempekerjakan Saluran Pipa
• Operasi Mingguan
• Situs web QA

Hindari:

• Untitled
• Tasks
• Misc
• Nama yang menduplikasi Daftar lain di folder yang sama
• Nama yang hanya dimengerti oleh satu orang

Pemecahan masalah

Opsi Daftar tidak tersedia

• Gejala : Anda membuka Tambah tetapi tidak melihat Daftar, atau dinonaktifkan.
• Penyebab: Pembuatan akses, Pengaturan Aplikasi, ketersediaan paket, atau batas penggunaan dapat memblokir pembuatan Daftar.
• Resolusi:
  1. Konfirmasikan Ruang dan folder yang aktif.
  2. Minta admin Ruang untuk mengonfirmasi pembuatan akses.
  3. Tanyakan apakah Daftar diaktifkan di Pengaturan Aplikasi.
  4. Periksa paket atau batas penggunaan jika muncul keadaan terkunci.

Daftar muncul di tempat yang salah

• Gejala: Daftar baru tidak ada di folder yang Anda harapkan.
• Penyebab: Tambahkan kreasi di lokasi pembukaannya.
• Resolusi:
  1. Cari Daftar berdasarkan nama.
  2. Buka menu Daftar tindakan lainnya.
  3. Pilih Pindahkan dan pilih folder yang benar.
  4. Buat Daftar masa depan dari folder tempat mereka berada.

Anda tidak dapat menyimpan pengaturan Daftar

• Gejala: Pengaturan dinonaktifkan atau perubahan tidak berlanjut.
• Penyebab: Anda mungkin tidak memiliki akses pengaturan, sedang offline, atau diblokir oleh batas paket.
• Resolusi:
  1. Konfirmasikan koneksi Anda.
  2. Tanyakan kepada pemilik Daftar atau admin Ruang untuk akses pengaturan.
  3. Periksa akses pribadi dan ketersediaan paket.
  4. Coba lagi setelah sinkronisasi selesai.

FAQ

Haruskah setiap proyek memiliki Daftar?

Gunakan Daftar ketika pekerjaan memerlukan tugas, pemilik, status, tanggal, tampilan, atau pelaporan. Jika pekerjaan hanya memerlukan pengelompokan, folder mungkin cukup.

Bisakah saya membuat Daftar langsung dari Bantuan?

Bantuan dapat memulai panduan, tetapi Daftar sebenarnya dibuat di dalam aplikasi setelah Anda mengonfirmasi tindakan.