Membuat dan mengelola tampilan Daftar

Tampilan daftar memungkinkan satu Daftar mendukung gaya tinjauan yang berbeda tanpa menduplikasi tugas. Sebuah tim dapat menyimpan tampilan daftar periksa untuk pelaksanaan harian, tampilan papan untuk tinjauan status, tampilan garis waktu untuk perencanaan tanggal, tampilan tabel untuk pekerjaan lapangan yang berat, dan tampilan kalender atau gantt ketika penjadwalan penting.

Sebelum Anda mulai

• Anda harus memiliki akses ke Daftar.
• Membuat atau mengubah tampilan memerlukan akses tampilan/pengaturan.
• Jenis tampilan mungkin tidak tersedia karena Pengaturan Aplikasi, ketersediaan paket, batas penggunaan, atau izin peran.
• Aplikasi harus online untuk menyimpan perubahan tampilan, berbagi pribadi, atau pengaturan berbagi publik.

Lihat Referensi Manajemen

Kontrol	Apa fungsinya	Desktop	Seluler
melihat tab	Beralih di antara tampilan yang disimpan.	Tab muncul di bagian atas Daftar.	Tampilan muncul di dalam panel pemilih tampilan.
Ikhtisar	Membuka ikhtisar/dasbor Daftar.	Item pertama di strip tab tampilan.	Ikon di dekat pemilih tampilan seluler.
+ Tampilan Daftar	Membuka menu pembuatan tipe tampilan.	Muncul di samping tab tampilan.	Muncul di dalam panel pemilih tampilan.
tampilan aktif lebih banyak tindakan	Buka Ganti Nama, Pengaturan, Duplikat, dan Hapus.	Ikon tiga titik muncul di tab aktif.	Ikon tiga titik muncul di setiap baris tampilan di pemilih.
tarik menyusun ulang	Menyusun ulang tampilan yang disimpan.	Seret tab saat Anda memiliki akses pengaturan.	Seret baris di pemilih bila tersedia.
Simpan	Mempertahankan perubahan filter, pengurutan, pengelompokan, atau pengaturan yang belum disimpan.	Muncul setelah perubahan tampilan.	Muncul di atas area tugas setelah tampilan berubah.
Setel Ulang	Buang perubahan yang belum disimpan.	Muncul di samping Simpan.	Muncul di samping Simpan.
Pengaturan	Membuka nama tampilan, pengaturan tabel/kalender, berbagi, dan kontrol privasi.	Buka dari tampilan aktif lebih banyak tindakan.	Membuka lebih banyak tindakan dari baris tampilan.
Duplikat	Menyalin konfigurasi tampilan yang dipilih.	Tersedia dari tampilan aktif lebih banyak tindakan.	Tersedia dari baris tampilan lebih banyak tindakan.
Hapus	Menghapus tampilan tersimpan yang dipilih.	Dinonaktifkan ketika itu adalah satu-satunya tampilan atau ketika akses tidak ada.	Dinonaktifkan karena alasan yang sama.

Lihat Referensi Pembuatan Tipe

Jenis tampilan	Untuk apa yang terbaik	Catatan ketersediaan
Daftar periksa	Eksekusi tugas sederhana dan pembaruan baris demi baris.	Biasanya default paling aman.
Papan	Tinjauan status, prioritas, bagian, atau tanggal.	Pengelompokan menentukan struktur dewan.
Garis Waktu	Perencanaan berbasis tanggal di seluruh pekerjaan.	Menggunakan pengaturan papan berdasarkan tanggal.
Tabel	Tinjauan lapangan dan perbandingan kolom.	Pengaturan Tabel mengontrol kolom dan urutan yang terlihat.
Kalender	Tugas berdasarkan tanggal dan perencanaan agenda.	Pengaturan Kalender mengontrol tampilan kalender.
Gantt	Peninjauan jadwal, urutan, dan perencanaan tanggal.	Menggunakan kontrol khusus gantt seperti Hari Ini, Perluas semua, Tutup semua, dan zoom garis waktu.

Gaya mahkota atau nonaktif berarti jenis tampilan saat ini tidak tersedia untuk dibuat. Periksa ketersediaan paket, Pengaturan Aplikasi, dan izin peran.

Cara kerja tampilan Daftar

1. Buka Daftar.
2. Pilih tampilan yang ada atau buka + Tampilan Daftar.
3. Pilih jenis tampilan.
4. Sesuaikan filter, pengurutan, pengelompokan, kolom tabel, pengaturan kalender, berbagi, atau privasi.
5. Pilih Simpan ketika tampilan harus menyimpan perubahannya.

Hasil yang diharapkan: Anggota dapat beralih di antara tampilan stabil tanpa perlu membuat ulang filter dan tata letak setiap saat.

Buat tampilan

1. Buka Daftar.
2. Pilih + Tampilan Daftar.
3. Pilih Daftar Periksa, Papan, Garis Waktu, Tabel, Kalender, atau Gantt.
4. Ganti nama tampilan jika nama defaultnya tidak jelas.
5. Konfigurasikan filter, pengurutan, pengelompokan, atau pengaturan khusus tampilan.
6. Pilih Simpan jika penyiapan baru tetap ada.

Ganti nama tampilan

1. Buka tampilan.
2. Buka menu lihat tindakan lainnya.
3. Pilih Ganti nama atau Pengaturan.
4. Masukkan nama yang jelas.
5. Konfirmasikan tab tampilan atau pemilih seluler menampilkan nama baru.

Gandakan tampilan

1. Buka tampilan yang paling dekat dengan kebutuhan baru.
2. Buka menu lihat tindakan lainnya.
3. Pilih Duplikat.
4. Segera ganti nama duplikatnya.
5. Sesuaikan filter, pengurutan, grup, kolom, atau privasi.

Duplikat paling aman bila Anda ingin bereksperimen tanpa mengubah tampilan yang digunakan oleh tim.

Susun ulang tampilan

1. Konfirmasikan bahwa Anda memiliki akses pengaturan.
2. Seret tab tampilan di desktop atau baris tampilan di pemilih seluler.
3. Jatuhkan dalam urutan pilihan.
4. Konfirmasikan pesanan tetap ada setelah penyegaran.

Simpan atau setel ulang perubahan tampilan

1. Ubah filter, pengurutan, pengelompokan, kolom tabel, privasi, atau pengaturan tampilan lainnya.
2. Cari Simpan dan Reset.
3. Pilih Simpan untuk menyimpan kembaliannya.
4. Pilih Reset untuk kembali ke pengaturan terakhir yang disimpan.

Jadikan tampilan pribadi

1. Buka menu lihat tindakan lainnya.
2. Pilih Pengaturan.
3. Aktifkan Jadikan Pribadi bila tersedia.
4. Tambahkan pengguna yang seharusnya memiliki akses.
5. Simpan atau tutup setelah mengonfirmasi daftar akses.

Tampilan pribadi mengubah siapa yang dapat menggunakan tampilan tersimpan tersebut. Itu tidak membuat seluruh Daftar menjadi pribadi.

Bagikan pandangan

1. Buka pengaturan tampilan.
2. Tinjau kontrol berbagi.
3. Aktifkan akses publik atau bersama hanya jika diinginkan.
4. Salin tautan jika tersedia.
5. Uji dengan audiens yang dituju.

Untuk detail berbagi publik, gunakan artikel berbagi publik khusus sebelum mengirimkan tautan ke luar Space.

Hapus tampilan

1. Buka menu lihat tindakan lainnya.
2. Pilih Hapus.
3. Konfirmasikan bahwa Anda tidak menghapus satu-satunya tampilan yang berguna untuk tim.
4. Simpan atau segarkan untuk mengonfirmasi bahwa tampilan telah dihapus.

Hapus dinonaktifkan ketika Daftar hanya memiliki satu tampilan atau ketika Anda tidak memiliki akses pengaturan.

Lihat Referensi Pengaturan

Pengaturan	Berlaku untuk	Apa yang diubahnya
Lihat nama	Semua tampilan	Label ditampilkan di tab dan pemilih seluler.
Pengaturan Tabel	Tampilan tabel	Bidang tugas mana yang muncul sebagai kolom dan urutan kolom.
Pengaturan Kalender	Tampilan kalender	Opsi tampilan kalender seperti hari, slot, dan perilaku kalender terkait.
Berbagi publik	Tampilan yang didukung	Apakah tampilan tersebut memiliki tautan publik yang dapat dibagikan.
Jadikan Pribadi	Tampilan yang didukung	Siapa yang dapat melihat atau menggunakan tampilan tersimpan.
Dibagikan dengan	Pandangan pribadi	Pengguna mana yang dapat mengakses tampilan pribadi.

Pemecahan masalah

Jenis tampilan dikunci atau dinonaktifkan

• Gejala: Jenis tampilan muncul tetapi tidak dapat dipilih.
• Penyebab: Peran Anda, Pengaturan Aplikasi, paket, atau batas penggunaan mungkin memblokirnya.
• Resolusi:
  1. Minta admin Ruang untuk mengonfirmasi ketersediaan tampilan.
  2. Periksa apakah peran Anda menyertakan akses tampilan/pengaturan.
  3. Gunakan tipe tampilan lain yang tersedia jika sesuai dengan pekerjaan.

Simpan tidak muncul

• Gejala : Anda mengubah tampilan tetapi tidak melihat Simpan.
• Penyebab: Perubahan mungkin telah disimpan secara otomatis, Anda mungkin tidak memiliki akses pengaturan, atau perubahan tersebut mungkin tidak memengaruhi status tampilan yang disimpan.
• Resolusi:
  1. Segarkan dan konfirmasi apakah perubahan tetap ada.
  2. Minta akses pengaturan apakah tampilan harus dapat diedit.
  3. Gunakan tampilan duplikat untuk perubahan pribadi ketika perubahan tampilan tim dibatasi.

Tampilan pribadi tidak ada untuk anggota lain

• Gejala: Anggota tidak dapat melihat tampilan pribadi.
• Penyebab: Mereka mungkin tidak disertakan dalam daftar berbagi tampilan pribadi atau mungkin tidak memiliki akses Daftar.
• Resolusi:
  1. Konfirmasikan bahwa mereka dapat membuka Daftar.
  2. Buka pengaturan tampilan.
  3. Tambahkan mereka ke Dibagikan dengan.
  4. Minta mereka untuk menyegarkan diri.

Hapus dinonaktifkan

• Gejala: Tindakan penghapusan tampilan tidak dapat dipilih.
• Penyebab: Anda mungkin tidak memiliki akses pengaturan, atau Daftar mungkin hanya memiliki satu tampilan.
• Resolusi:
  1. Konfirmasikan akses pengaturan.
  2. Buat atau duplikat tampilan lain sebelum menghapus tampilan saat ini.
  3. Minta pemilik Daftar atau admin Ruang untuk menghapus tampilan jika diperlukan.

FAQ

Apakah membuat tampilan menduplikasi tugas?

Tidak. Tampilan mengubah cara tugas Daftar yang ada ditampilkan. Itu tidak menduplikasi catatan tugas.

Haruskah saya menjadikan pandangan pribadi bersifat pribadi?

Ya, jika tampilan tersebut hanya berguna bagi Anda atau kelompok kecil dan akan membingungkan tim.

Bisakah saya memulihkan tampilan yang terhapus?

Jangan berasumsi bahwa tampilan yang dihapus dapat dipulihkan. Gandakan pandangan penting sebelum membuat perubahan yang berisiko.