Gunakan jenis tampilan Daftar
Tampilan daftar memperlihatkan tugas yang sama dalam tata letak berbeda. Tampilan terbaik bergantung pada apa yang Anda lakukan: pengambilan tugas cepat, tinjauan status, perencanaan jadwal, tinjauan tanggal, tinjauan urutan, atau perbandingan lapangan.
Artikel ini membandingkan tipe tampilan dan menjelaskan mengapa alat Filter, Sortir, Kelompokkan, dan tampilan khusus berbeda berdasarkan tampilan.
Sebelum Anda mulai
- Anda harus memiliki akses ke Daftar.
- Jenis tampilan harus tersedia untuk Ruang dan paket Anda.
- Tampilan berbasis tanggal paling berguna ketika tugas memiliki tanggal mulai, tanggal jatuh tempo, atau rentang tanggal.
- Akses pengaturan tampilan diperlukan untuk menyimpan perubahan tingkat tampilan.
Lihat Perbandingan
| Lihat | Terbaik untuk | Kontrol kunci | Menyaring | Sortir | Kelompok |
|---|---|---|---|---|---|
| Daftar periksa | Eksekusi tugas sederhana dan tinjauan cepat. | Tugas Baru, Tugas Cepat, baris tugas, Filter, Sortir, Grup. | Ya | Ya | Ya |
| Papan | Tinjauan visual berdasarkan status, prioritas, bagian, atau tanggal. | Kolom/grup, Tugas Cepat, Hari ini untuk papan batas waktu. | Ya | Ya | Ya |
| Garis Waktu | Perencanaan berbasis tanggal di seluruh pekerjaan. | Ember tanggal, Hari ini, kartu tugas. | Ya | Ya | Ya |
| Kalender | Perencanaan hari/minggu/bulan/agenda. | Hari ini, sebelumnya/berikutnya, rentang tanggal, pengalih tampilan kalender, tugas tidak terjadwal. | Ya | Tidak | Tidak |
| Gantt | Urutan jadwal dan perencanaan yang sadar ketergantungan. | Hari ini, Perluas semua, Ciutkan semua, skala hari/minggu/bulan/kuartal/tahun. | Ya | Tidak | Tidak |
| Tabel | Pengeditan dan perbandingan yang mendalam. | Pengaturan Tabel, kolom terlihat, urutan kolom, Filter, Sortir, Grup. | Ya | Ya | Ya |
Lihat Referensi
Tampilan daftar periksa
Gunakan tampilan Daftar Periksa untuk eksekusi cepat.
Waktu terbaik:
- Anda memerlukan daftar tugas yang jelas.
- Pengguna menambahkan tugas dengan cepat.
- Anda ingin memindai nama, status, pemilik, tanggal jatuh tempo, atau prioritas.
- Anda perlu pengelompokan tanpa papan visual.
Kontrol umum:
- + Tugas Baru
- + Tugas Cepat saat terlihat
- Filter, Sortir, Kelompokkan
- Tindakan massal setelah memilih tugas
Tampilan papan
Gunakan tampilan Papan ketika status tugas penting secara visual.
Waktu terbaik:
- Pekerjaan berpindah antar status.
- Kelompok prioritas atau bagian penting.
- Anda menginginkan tata letak visual yang ramah drag.
- Anda memerlukan pengambilan tugas cepat di dalam grup.
Pengelompokan dewan dapat menggunakan keranjang Status, Prioritas, Bagian, atau tanggal jatuh tempo jika tersedia. Papan batas waktu dapat menampilkan tombol Hari Ini dan perilaku grup khusus tanggal.
Tampilan garis waktu
Gunakan tampilan Timeline untuk perencanaan berbasis tanggal.
Waktu terbaik:
- Anda perlu melihat pekerjaan dari waktu ke waktu.
- Tugas memiliki tanggal atau rentang tanggal.
- Anda menginginkan tampilan perencanaan tanggal tanpa membuka Kalender atau Gantt.
Timeline menggunakan pengaturan papan berorientasi tanggal. Jika tugas tidak memiliki tanggal, tampilan mungkin tampak jarang hingga tanggal ditambahkan.
Tampilan kalender
Gunakan tampilan Kalender ketika tanggal adalah jalur peninjauan utama.
Kontrol utama:
- Hari ini
- navigasi sebelumnya dan berikutnya
- teks rentang tanggal
- pengalih tampilan seperti Tahun, Bulan, Minggu, Hari, dan Tiga Puluh hari bila tersedia
- Tidak terjadwal ketika ada tugas tanpa tanggal
- Pengaturan Kalender
Tampilan kalender tidak memperlihatkan kontrol Urutkan atau Grup karena tata letak kalender mengontrol penempatan tanggal.
Tampilan Gantt
Gunakan tampilan Gantt ketika urutan jadwal penting.
Kontrol utama:
- Hari ini
- Perluas semua
- Tutup semua
- skala garis waktu: Hari, Minggu, Bulan, Kuartal, Tahun
- baris dan bilah tugas
- tindakan membuka tugas ketika Anda memiliki akses edit
Tampilan Gantt tidak memperlihatkan kontrol Pengurutan Daftar atau Grup. Sebagai gantinya, ini menggunakan kontrol khusus jadwal.
Tampilan tabel
Gunakan tampilan Tabel saat Anda memerlukan tinjauan tugas seperti spreadsheet.
Waktu terbaik:
- Anda perlu membandingkan banyak bidang tugas.
- Anda ingin menampilkan atau menyembunyikan bidang.
- Anda perlu pemesanan kolom.
- Anda sedang membersihkan data.
Gunakan Setelan Tabel untuk menyembunyikan kolom dan menyusun ulang kolom yang terlihat. Bidang nama tugas tetap diperlukan dan tidak disembunyikan dalam daftar pengaturan tabel.
Memilih Pandangan yang Benar
| Jika Anda perlu… | Gunakan tampilan ini |
|---|---|
| Tangkap tugas dengan cepat | Daftar periksa |
| Tinjau berdasarkan status atau prioritas | Papan |
| Rencanakan tanggal tanpa bagan jadwal lengkap | Garis Waktu |
| Lihat apa yang jatuh tempo pada hari-hari tertentu | Kalender |
| Tinjau urutan jadwal dan skala waktu | Gantt |
| Bandingkan atau bersihkan bidang | Tabel |
Pemecahan masalah
Jenis tampilan tidak ada
- Gejala: Anda tidak dapat membuat atau memilih jenis tampilan tertentu.
- Penyebab: Tampilan mungkin tidak tersedia untuk peran, paket, Pengaturan Aplikasi, atau status Daftar Anda saat ini.
- Resolusi:
- Periksa apakah tampilan tampak terkunci di + Tampilan Daftar.
- Minta admin Ruang untuk mengonfirmasi Pengaturan Aplikasi dan ketersediaan paket.
- Gunakan tampilan lain yang tersedia hingga akses diperbarui.
Kalender terlihat kosong
- Gejala: Tampilan kalender memiliki sedikit atau tidak ada tugas.
- Penyebab: Tugas mungkin tidak memiliki tanggal, filter mungkin menyembunyikan tugas, atau tugas yang tidak terjadwal mungkin dipisahkan.
- Resolusi:
- Buka Tidak Terjadwal jika ditampilkan.
- Hapus filter.
- Tambahkan tanggal ke tugas yang akan muncul di kalender.
- Periksa rentang tanggal yang dipilih.
Gantt terlihat tidak lengkap
- Gejala: Gantt tidak menampilkan jadwal tugas yang diharapkan.
- Penyebab: Tugas mungkin tidak memiliki tanggal, filter mungkin aktif, atau baris induk/anak mungkin diciutkan.
- Resolusi:
- Pilih Perluas semua.
- Hapus filter.
- Tambahkan tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo ke tugas.
- Sesuaikan skala Hari/Minggu/Bulan/Kuartal/Tahun.
Sortir atau Grup tidak ada
- Gejala: Sortir atau Grup tidak terlihat.
- Penyebab: Kalender dan Gantt tidak menggunakan kontrol Pengurutan Daftar/Grup. Pengelompokan papan tanggal jatuh tempo juga dapat menyembunyikan pemilih grup.
- Resolusi:
- Beralih ke Daftar Periksa, Papan, Garis Waktu, atau Tabel jika Anda memerlukan Sortir/Kelompok.
- Gunakan kalender atau kontrol khusus gantt di Kalender/Gantt.
- Periksa apakah tampilan saat ini dikelompokkan berdasarkan tanggal jatuh tempo.
FAQ
Apakah tampilan mengubah data tugas?
Tampilan mengubah cara tugas ditampilkan. Data tugas hanya berubah ketika Anda mengedit bidang tugas, memindahkan tugas, atau menjalankan tindakan yang memperbarui tugas.
Tampilan mana yang harus menjadi default?
Gunakan tampilan yang dibutuhkan sebagian besar pengguna terlebih dahulu. Banyak tim menggunakan Daftar Periksa untuk pelaksanaan, Papan untuk meninjau status, dan Tabel untuk pembersihan lapangan.
Bisakah saya menggunakan beberapa tampilan untuk Daftar yang sama?
Ya. Beberapa tampilan tersimpan adalah cara yang dimaksudkan untuk mendukung kebutuhan tinjauan yang berbeda tanpa menduplikasi tugas.