Kelola pekerjaan dengan Daftar

Daftar adalah area tugas untuk proyek, proses, klien, tim, atau area operasi tertentu. Daftar ada di Koleksi dan dapat menampilkan tugas yang sama melalui tampilan daftar periksa, papan, garis waktu, kalender, gantt, dan tabel saat tampilan tersebut tersedia.

Gunakan Daftar saat Anda perlu:

1. Tangkap dan kelola tugas di satu tempat.
2. Tinjau tugas yang sama melalui tampilan berbeda.
3. Fokus pada pekerjaan Anda sendiri dengan Milikku atau filter anggota.
4. Terapkan filter, pengurutan, pengelompokan, dan pengaturan tampilan tersimpan.
5. Buat tugas, tambahkan tugas dengan cepat, perbarui tugas secara massal, impor tugas, atau ekspor data tugas.

Sebelum Anda mulai

• Anda harus memiliki akses ke Ruang yang berisi Daftar.
• Daftar Pribadi memerlukan pembagian eksplisit atau akses admin yang memadai.
• Membuat tugas memerlukan akses pembuatan pada Daftar.
• Memperbarui tugas memerlukan akses edit untuk tugas atau Daftar.
• Tindakan tampilan pengaturan, pengaturan Daftar, impor, ekspor, arsip, dan penghapusan bergantung pada izin peran, Pengaturan Aplikasi, ketersediaan paket, dan batas penggunaan.

Bagaimana Daftar mengatur pekerjaan

1. Buka Daftar dari Koleksi, Pencarian, Favorit, Pusat Komando, notifikasi, atau tautan langsung.
2. Pastikan remah roti dan judul Daftar sesuai dengan karya yang ingin Anda buka.
3. Pilih tampilan yang sesuai dengan pekerjaan: daftar periksa, papan, garis waktu, kalender, gantt, atau tabel.
4. Gunakan Milikku, filter anggota, Filter, Sortir, dan Grup untuk memfokuskan tampilan.
5. Membuat atau memperbarui tugas.
6. Simpan perubahan tampilan saat konfigurasi harus disimpan.

Hasil yang diharapkan: Daftar menjadi area tugas yang andal di mana anggota dapat meninjau pekerjaan yang sama melalui tampilan yang stabil.

Tugas Utama

Buka Daftar

1. Buka Koleksi.
2. Pilih baris Daftar, atau gunakan Pencarian/Pusat Perintah jika Anda mengetahui nama Daftar.
3. Konfirmasikan remah roti dan pemilih tampilan Daftar.
4. Jika Daftar terbuka ke Ikhtisar, pilih tampilan tugas untuk mulai bekerja.

Pilih tampilan

1. Di desktop, pilih tab tampilan.
2. Di perangkat seluler, buka pemilih tampilan dan pilih tampilan.
3. Gunakan Ikhtisar saat Anda memerlukan ringkasan sebelum mengedit tugas.
4. Gunakan + Tampilan Daftar bila tampilan yang ada tidak sesuai dengan pekerjaan Anda.

Fokuskan tugas yang terlihat

1. Aktifkan Milikku jika Anda hanya ingin pekerjaan terhubung dengan Anda.
2. Gunakan pemilih anggota untuk satu atau lebih kontributor.
3. Buka Filter untuk kondisi berbasis lapangan.
4. Buka Sort untuk mengontrol pesanan.
5. Buka Grup untuk mengelompokkan tugas ketika tampilan saat ini mendukungnya.
6. Simpan tampilan jika pengaturan fokus harus tetap ada.

Buat tugas

1. Pilih + Tugas Baru.
2. Masukkan nama tugas.
3. Lengkapi bidang yang diperlukan dalam dialog tugas.
4. Simpan atau tutup setelah tugas dibuat.
5. Hapus filter jika tugas baru tidak muncul dalam tampilan saat ini.

Tambahkan tugas dengan cepat

Tambah cepat muncul di dalam tampilan grup yang didukung dan bagian kosong/grup.

1. Pilih + Tugas Cepat di grup tempat tugas tersebut berada.
2. Masukkan nama tugas.
3. Kirimkan tugas cepat.
4. Buka tugas nanti ketika Anda memerlukan pemilik, tanggal, prioritas, deskripsi, komentar, atau subtugas.

Tambah cepat menggunakan konteks grup saat ini. Misalnya, tugas yang ditambahkan dengan cepat di bawah grup Status menerima status tersebut ketika tampilan mendukungnya.

Tugas pembaruan massal

1. Pilih satu atau beberapa tugas.
2. Buka Tindakan massal.
3. Pilih Tetapkan status, ** Tetapkan prioritas**, ** Tetapkan bagian**, ** Pemilik**, ** Salin ke**, ** Pindahkan**, atau ** Hapus**.
4. Tinjau jumlah tugas yang dipilih sebelum mengonfirmasi.
5. Gunakan Batal untuk keluar dari mode pilihan.

Lihat Ketersediaan Dan Batasan

Lihat	Menyaring	Sortir	Kelompok	Catatan
Daftar periksa	Ya	Ya	Ya	Terbaik untuk peninjauan tugas cepat dan eksekusi sederhana.
Papan	Ya	Ya	Ya	Pengelompokan mengontrol kolom atau keranjang. Papan tanggal jatuh tempo memiliki navigasi khusus Hari Ini.
Garis Waktu	Ya	Ya	Ya	Diimplementasikan sebagai papan berbasis tanggal; berguna untuk perencanaan lintas waktu.
Kalender	Ya	Tidak	Tidak	Menggunakan kontrol kalender, rentang tanggal, dan tinjauan tugas tidak terjadwal.
Gantt	Ya	Tidak	Tidak	Menggunakan kontrol jadwal seperti Hari Ini, Perluas semua, Ciutkan semua, dan zoom garis waktu.
Tabel	Ya	Ya	Ya	Mendukung visibilitas kolom tabel dan pengaturan pesanan.

Pemecahan masalah

Tugas tidak ada

• Gejala: Tugas yang diharapkan tidak terlihat.
• Penyebab: Filter, Milik saya, filter anggota, tugas selesai yang disembunyikan, pengaturan sembunyikan pengelompokan, rentang tanggal, akses pribadi, atau tampilan yang dipilih mungkin menyembunyikannya.
• Resolusi:
  1. Matikan Milikku.
  2. Hapus filter anggota dan filter lanjutan.
  3. Tampilkan tugas yang sudah selesai.
  4. Periksa pengaturan sembunyikan grup.
  5. Beralih ke tampilan lain.
  6. Cari nama tugas.

Daftar terbuka tetapi tindakan dinonaktifkan

• Gejala: Tugas baru, pengaturan, impor, ekspor, atau tindakan tampilan dinonaktifkan.
• Penyebab: Peran Anda mungkin mengizinkan akses melihat, namun tidak mengizinkan tindakan membuat, mengedit, menyetel, mengimpor, mengekspor, atau menghapus.
• Resolusi:
  1. Konfirmasikan Space yang aktif.
  2. Minta pemilik Daftar atau admin Ruang untuk mengonfirmasi peran Anda.
  3. Periksa apakah Daftar bersifat pribadi.
  4. Periksa paket atau batas penggunaan jika muncul indikator terkunci.

Lihat perubahan terus kembali

• Gejala: Filter, pengurutan, pengelompokan, atau kolom kembali setelah Anda keluar dari Daftar.
• Penyebab: Perubahan tampilan tidak disimpan, atau Anda tidak memiliki akses pengaturan.
• Resolusi:
  1. Cari Simpan setelah mengubah tampilan.
  2. Pilih Simpan jika perubahan masih terjadi.
  3. Minta akses pengaturan jika Simpan tidak tersedia.
  4. Gunakan Reset jika Anda ingin membuang perubahan lokal.

FAQ

Apakah Daftar sama dengan folder?

Tidak. Folder mengatur item dalam Koleksi. Daftar mengelola tugas.

Apakah mengubah tampilan mengubah data tugas?

Filter, Urutkan, Kelompokkan, dan kolom yang terlihat mengubah cara tugas ditampilkan. Mengedit bidang tugas akan mengubah data tugas sebenarnya.

Mengapa ponsel menampilkan lebih sedikit tombol?

Ponsel mengelompokkan kontrol sekunder ke dalam pemilih tampilan dan panel alat penyetelan/lebih banyak sehingga area tugas tetap dapat digunakan pada layar kecil.