Impor dan ekspor data tugas Daftar

Impor dan Ekspor memindahkan data tugas antara file Daftar dan spreadsheet. Impor membuat tugas dari spreadsheet. Ekspor data tugas unduhan dari Daftar saat ini untuk pelaporan, peninjauan, pencadangan, atau analisis offline.

Sebelum Anda mulai

• Anda harus memiliki akses ke Daftar.
• Impor memerlukan akses pembuatan tugas.
• Ekspor memerlukan akses ke data Daftar.
• Aplikasi harus online.
• Impor mendukung file spreadsheet yang diterima oleh kontrol unggahan, dengan ukuran file maksimum sekitar 51 MB.
• Kolom nama tugas diperlukan untuk impor yang andal.

Titik Masuk Impor Dan Ekspor

Perangkat	Di mana menemukannya
Desktop	Buka menu tindakan lainnya di toolbar Daftar, lalu pilih Impor atau Ekspor.
Seluler	Buka panel tune/more tools, lalu pilih Import atau Export.
Tampilan kalender	Pengaturan Kalender juga dapat muncul di menu yang sama sebelum Impor dan Ekspor.

Impor Referensi Bidang

Bidang impor	Diperlukan	Apa yang harus dipetakan
Nama tugas	Ya	Kolom spreadsheet berisi judul tugas.
Deskripsi	Tidak	Konteks tugas jangka panjang.
Bagian	Tidak	Label bagian atau kategori di dalam Daftar.
Jatuh tempo	Tidak	Tanggal jatuh tempo tugas.
Ulangi	Tidak	Ulangi pola bila didukung.
Pilih pengguna	Tidak	Pengguna atau kontributor yang ditetapkan.
Status	Tidak	Nilai status tugas.
Prioritas	Tidak	Nilai prioritas tugas.
Tag	Tidak	Tandai nama atau nilai.

Dialog impor memperlihatkan nilai pratinjau untuk kolom yang dipetakan. Gunakan pratinjau untuk mengonfirmasi bahwa baris awal dan pemetaan sudah benar sebelum mengirimkan.

Cara kerja impor dan ekspor

1. Buka Daftar.
2. Buka bilah alat tindakan lainnya.
3. Pilih Impor atau Ekspor.
4. Untuk Impor, unggah spreadsheet, pilih Baris Awal, petakan bidang, dan pilih ** Kirim**.
5. Untuk Ekspor, pilih tindakan file spreadsheet di dialog Ekspor.

Hasil yang diharapkan: Impor membuat tugas dalam Daftar saat ini. Ekspor unduhan salinan data tugas bergaya spreadsheet.

Siapkan spreadsheet

1. Letakkan satu tugas per baris.
2. Sertakan kolom nama tugas.
3. Letakkan header di atas baris tugas pertama.
4. Hapus catatan, baris pengaturan kosong, dan duplikat baris header.
5. Pertahankan status, prioritas, tag, dan pengguna konsisten dengan nilai yang digunakan di Ruang.
6. Simpan file dalam format spreadsheet yang diterima.

Impor tugas

1. Buka Daftar target.
2. Buka bilah alat tindakan lainnya.
3. Pilih Impor.
4. Pilih ubin file spreadsheet.
5. Pilih Baris Awal dari 1 hingga 10.
6. Petakan setiap bidang tugas ke kolom spreadsheet yang benar.
7. Tinjau nilai pratinjau.
8. Pilih Kirim.
9. Hapus filter jika tugas baru tidak muncul.

Ekspor tugas

1. Buka Daftar.
2. Buka bilah alat tindakan lainnya.
3. Pilih Ekspor.
4. Pilih ubin file spreadsheet.
5. Simpan file yang diunduh.

Ekspor sebaiknya diperlakukan sebagai cuplikan. Jika tugas berubah nanti, ekspor lagi.

Daftar Periksa Impor Aman

Sebelum mengirimkan impor dalam jumlah besar:

1. Uji dengan file kecil.
2. Konfirmasikan pemetaan nama tugas.
3. Konfirmasikan bahwa Baris Awal menunjuk ke baris tugas pertama yang sebenarnya.
4. Kolom konfirmasi tanggal menggunakan format yang konsisten.
5. Konfirmasikan nilai status dan prioritas sesuai dengan konfigurasi Ruang.
6. Konfirmasikan pengguna dan tag dieja secara konsisten.
7. Impor ke Daftar yang benar.

Pemecahan masalah

Nama tugas yang diimpor tidak ada

• Gejala: Baris dilewati, atau tugas tidak memiliki nama yang diharapkan.
• Penyebab: Nama tugas tidak dipetakan dengan benar, atau Baris Awal menunjuk ke baris yang salah.
• Resolusi:
  1. Buka kembali Impor.
  2. Konfirmasikan Baris Awal adalah baris tugas pertama yang sebenarnya.
  3. Petakan Nama tugas ke kolom yang benar.
  4. Tinjau nilai pratinjau sebelum Kirim.

Status, prioritas, pengguna, atau tag tidak cocok

• Gejala: Bidang yang diimpor kosong, tidak konsisten, atau tidak ditetapkan sesuai yang diharapkan.
• Penyebab: Nilai spreadsheet mungkin tidak cocok dengan nilai Spasi atau nama anggota yang dikonfigurasi.
• Resolusi:
  1. Standarisasi nilai dalam spreadsheet.
  2. Konfirmasikan status, prioritas, tag, dan pengguna ada di Space.
  3. Uji dengan file kecil.
  4. Perbaiki pemetaan dan impor lagi jika diperlukan.

Impor dinonaktifkan atau gagal

• Gejala: Impor tidak dapat dibuka, file ditolak, atau Pengiriman tidak selesai.
• Penyebab: Akses pembuatan tidak ada, status offline, jenis file tidak didukung, batas ukuran file, atau data tidak valid.
• Resolusi:
  1. Konfirmasikan koneksi Anda.
  2. Konfirmasikan pembuatan akses pada Daftar.
  3. Periksa jenis dan ukuran file.
  4. Coba file yang lebih kecil.
  5. Laporkan masalah pada jenis file, perkiraan jumlah baris, dan detail kesalahan.

Ekspor tidak diunduh

• Gejala: Ekspor terbuka tetapi tidak ada unduhan file.
• Penyebab: Setelan pengunduhan browser, status offline, atau batas akses dapat memblokir pengunduhan.
• Resolusi:
  1. Konfirmasikan koneksi Anda.
  2. Periksa izin pengunduhan browser.
  3. Coba lagi dari desktop jika penanganan download seluler terbatas.
  4. Minta admin untuk mengonfirmasi akses ekspor.

FAQ

Apakah impor memperbarui tugas yang ada?

Perlakukan impor sebagai pembuatan tugas kecuali dialog impor dengan jelas menyatakan sebaliknya. Jangan mengandalkannya untuk memperbarui tugas yang ada.

Bisakah saya membatalkan impor?

Jangan berasumsi hanya ada satu tindakan pembatalan. Uji dengan file kecil dan gunakan filter atau tindakan massal dengan hati-hati jika pembersihan diperlukan.

Apakah ekspor menghormati filter saat ini?

Perilaku ekspor dapat bergantung pada Daftar dan implementasi saat ini. Jika Anda memerlukan ekspor yang difilter, terapkan tampilan terlebih dahulu dan verifikasi file yang diekspor.