Buat dan perbarui Tugas dalam Daftar

Tampilan daftar memungkinkan Anda membuat, meninjau, memilih, dan memperbarui Tugas tanpa meninggalkan Daftar. Anda dapat menggunakan dialog Tugas lengkap, pengambilan Tugas Cepat, pengeditan sebaris, tindakan baris lainnya, seret/susun ulang jika didukung, dan tindakan massal untuk pembaruan berulang.

Sebelum Anda mulai

• Anda harus memiliki akses ke Daftar.
• Membuat Tugas memerlukan akses pembuatan.
• Bidang pengeditan memerlukan akses edit, status, tugas, komentar, atau pengaturan tergantung pada bidangnya.
• Memindahkan, menyalin, menggandakan, mengarsipkan, menghapus, dan memperbarui secara massal memerlukan akses yang cocok.
• Beberapa bidang dan tindakan cepat hanya muncul ketika diaktifkan di Pengaturan Aplikasi dan didukung oleh tampilan yang dipilih.

Daftar Referensi Tindakan Tugas

Daerah	Tindakan	Apa fungsinya	Persyaratan atau keadaan
Bilah Alat	+ Tugas Baru	Membuka dialog Tugas lengkap.	Buat akses.
Daftar isi	+ Tugas Cepat	Menangkap nama Tugas dengan cepat dalam konteks saat ini.	Buat akses dan status tampilan yang didukung.
Baris/kartu/bilah tugas	klik/buka	Membuka dialog Tugas.	Lihat akses.
Baris/kartu/bilah tugas	bidang sebaris	Memperbarui bidang yang terlihat seperti nama, status, kemajuan, prioritas, pemilik, penerima tugas, tanggal, tag, atau rekaman terkait jika didukung.	Akses khusus bidang.
Baris/kartu/bilah tugas	lebih banyak tindakan	Membuka edit, pilih, fokus, ingatkan saya, salin URL, duplikat, salin ke, pindahkan, arsipkan, atau hapus bila tersedia.	Akses khusus tindakan.
Baris/kartu/bilah tugas	pilih	Menambahkan Tugas ke pilihan massal.	Sunting akses.
Bilah alat massal	Tindakan massal	Membuka Tetapkan status, Tetapkan prioritas, Tetapkan bagian, Pemilik, Salin ke, Pindahkan, atau Hapus tergantung pada pilihan dan akses saat ini.	Satu atau lebih Tugas dan akses tindakan yang dipilih.
Bilah alat massal	Pilih semua	Memilih semua Tugas yang terlihat dalam tampilan/grup saat ini.	Pilihan massal tersedia.
Bilah alat massal	Batal	Menghapus pilihan saat ini.	Seleksi aktif.
Tampilan tabel	kolom yang dapat diedit	Memungkinkan Anda mengedit banyak bidang dari kolom baris.	Tampilan tabel dan akses khusus bidang.
Tampilan Daftar berbasis tanggal	bilah tugas/acara	Membuka atau memperbarui Tugas berbasis tanggal di tampilan Kalender Daftar atau Gantt jika diizinkan.	Akses lihat dan edit.

Referensi Tindakan Massal

Tindakan massal	Apa yang diubahnya	Catatan
Status	Menerapkan satu status ke Tugas yang dipilih.	Membutuhkan akses status/edit.
Prioritas	Menerapkan satu prioritas pada Tugas yang dipilih.	Memerlukan akses edit dan prioritas diaktifkan.
Bagian	Memindahkan Tugas yang dipilih ke satu bagian.	Memerlukan akses edit dan bagian diaktifkan.
Pemilik	Menetapkan satu pemilik ke Tugas yang dipilih.	Memerlukan akses pemilik/pengaturan jika berlaku.
Salin ke	Menyalin Tugas yang dipilih ke Daftar lain, secara opsional di Ruang lain bila tersedia.	Memerlukan akses edit/salin dan akses tujuan.
Pindah	Memindahkan Tugas yang dipilih ke Daftar lain.	Memerlukan akses edit/pindah dan akses tujuan.
Hapus	Menghapus Tugas yang dipilih.	Memerlukan akses penghapusan dan harus dikonfirmasi dengan hati-hati.

Referensi Tindakan Lebih Banyak Tugas

Tindakan	Apa fungsinya
Sunting	Membuka dialog Tugas.
Pilih	Menambahkan Tugas ke pilihan massal.
Tambahkan ke Fokus / Hapus dari Fokus	Menambah atau menghapus Tugas dari Pekerjaan Terfokus.
Ingatkan saya	Memulai pengingat untuk Tugas ketika pengingat tersedia.
Salin URL	Menyalin tautan Tugas yang masuk.
Duplikat	Membuat salinan di Daftar saat ini.
Salin ke	Menyalin Tugas ke Daftar yang dipilih.
Pindah	Memindahkan Tugas ke Daftar yang dipilih.
Arsip / Batalkan Pengarsipan	Menghapus atau memulihkan visibilitas Tugas yang aktif.
Hapus	Menghapus Tugas setelah aturan konfirmasi/pemulihan.

Buat Tugas dengan dialog lengkap

1. Buka Daftar.
2. Pilih + Tugas Baru.
3. Masukkan nama Tugas.
4. Tambahkan bidang dan konteks sesuai kebutuhan.
5. Tutup dengan Selesai setelah perubahan disimpan.

Buat Tugas Cepat

1. Buka tampilan Daftar yang didukung.
2. Pilih + Tugas Cepat atau input cepat.
3. Masukkan nama Tugas.
4. Gunakan Buat Tugas, ** Tambah & Baru**, atau Masuk bila didukung.
5. Perluas jika Anda memerlukan dialog lengkap.

Perbarui sebaris Tugas

1. Temukan Tugas dalam tampilan saat ini.
2. Gunakan kontrol bidang yang terlihat, seperti status, prioritas, pemilik, penerima tugas, tanggal, kemajuan, atau tag.
3. Konfirmasikan pembaruan tampilan.
4. Buka dialog Tugas lengkap jika bidang tidak tersedia sebaris.

Pilih dan perbarui Tugas secara massal

1. Gunakan tindakan baris lebih banyak atau pemilih yang terlihat untuk memilih Tugas.
2. Buka Tindakan massal.
3. Pilih tindakannya.
4. Isi nilai yang diperlukan, seperti status, prioritas, bagian, pemilik, atau Daftar tujuan.
5. Konfirmasikan pembaruan.
6. Gunakan Batal untuk keluar dari mode pemilihan.

Pindahkan atau salin Tugas

1. Buka Tugas tindakan lainnya atau tindakan massal.
2. Pilih Pindahkan atau Salin ke.
3. Pilih Daftar tujuan.
4. Konfirmasikan tindakan tersebut.
5. Tinjau Daftar tujuan.

Pemecahan masalah

Tugas Baru disembunyikan atau dinonaktifkan

• Gejala: Anda tidak dapat membuat Tugas dari Daftar.
• Penyebab: Akses pembuatan mungkin hilang, aplikasi mungkin offline, Daftar mungkin hanya baca, atau batas penggunaan/paket mungkin berlaku.
• Resolusi:
  1. Konfirmasikan bahwa Anda sedang online.
  2. Minta pemilik/admin Daftar untuk mengonfirmasi pembuatan akses.
  3. Periksa pesan paket atau penggunaan jika ditampilkan.

Tugas Cepat disembunyikan

• Gejala: Anda tidak melihat input atau tombol Tugas Cepat.
• Penyebab: Tampilan/status yang dipilih mungkin tidak mendukung Tugas Cepat, akses pembuatan mungkin hilang, atau aplikasi mungkin berada di layar yang lebih kecil sehingga tindakan pembuatan utama lebih disukai.
• Resolusi:
  1. Gunakan + Tugas Baru.
  2. Beralih ke tampilan yang didukung.
  3. Konfirmasikan pembuatan akses.

Tugas baru tidak muncul

• Gejala: Anda membuat Tugas tetapi tidak melihatnya dalam tampilan Daftar saat ini.
• Penyebab: Filter, Milik saya, kontributor, grup tersembunyi, visibilitas lengkap, atau rentang tanggal mungkin menyembunyikannya.
• Resolusi:
  1. Hapus filter.
  2. Matikan Milikku.
  3. Tampilkan Tugas yang sudah selesai jika diperlukan.
  4. Cari berdasarkan nama Tugas.
  5. Periksa tampilan tersimpan lainnya.

Tindakan massal tidak ada

• Gejala: Anda tidak dapat menemukan atau menggunakan tindakan massal.
• Penyebab: Tidak ada Tugas yang dapat dipilih, pilihan mungkin tidak tersedia dalam tampilan saat ini, atau akses edit mungkin hilang.
• Resolusi:
  1. Pilih satu atau lebih Tugas.
  2. Periksa baris tindakan lainnya untuk Pilih.
  3. Coba tampilan Daftar yang mendukung pemilihan.
  4. Minta akses edit jika pilihan dinonaktifkan.

Pemindahan atau penyalinan tidak selesai

• Gejala: Dialog Pindahkan/Salin terbuka namun tindakan tidak dapat dikirimkan atau tidak selesai.
• Penyebab: Daftar Tujuan tidak dipilih, akses tujuan tidak ada, aplikasi sedang offline, atau Tugas yang dipilih tidak lagi tersedia.
• Resolusi:
  1. Pilih Daftar tujuan.
  2. Konfirmasikan akses tujuan.
  3. Konfirmasikan koneksi.
  4. Coba lagi dengan Tugas yang lebih sedikit jika tindakan massal gagal.

FAQ

Haruskah setiap Tugas mempunyai pemilik?

Gunakan pemilik atau penerima hak ketika tanggung jawab penting. Untuk pengambilan informal, nama Tugas sudah cukup hingga pekerjaan tersebut diprioritaskan.

Bisakah Tugas muncul dalam tampilan berbeda?

Ya. Tampilan memperlihatkan data Tugas yang sama dalam tata letak berbeda dan dapat memfilter atau mengelompokkannya secara berbeda.

Apakah memindahkan Tugas tetap menyimpan komentar dan kolomnya?

Pemindahan dimaksudkan untuk mempertahankan Tugas sambil mengubah lokasi Daftarnya. Verifikasi tujuan setelah berpindah, terutama ketika Daftar memiliki bidang atau bagian yang berbeda.