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Actualizar la configuración del espacio de forma segura

La configuración del espacio controla la identidad compartida y las acciones a nivel de propietario para el espacio activo. Revise el impacto antes de cambiar una configuración que pueda afectar a todos los miembros.

Utilice la configuración de Espacio para:

  1. Actualiza el avatar, el nombre y la zona horaria del espacio.
  2. Revisar el propietario actual del espacio.
  3. Transferir la propiedad a otro miembro.
  4. Archive, desarchive o elimine el espacio cuando la acción del propietario esté disponible.
  5. Solucionar problemas de configuraciones ocultas, deshabilitadas o no guardadas.

Términos que puede ver:

  • La configuración del espacio se comparten y pueden afectar a todos los miembros.
  • Acciones exclusivas del propietario están restringidos intencionalmente porque pueden transferir el control o eliminar el acceso.
  • Configuración de la aplicación son áreas de aplicación independientes y de control, campos de tareas, opciones de CRM, valores de puntos y seguimiento del tiempo.
  • Funciones de los miembros aún controla quién puede ver, editar, eliminar o administrar el trabajo.

Para obtener una referencia de campo, consulte Comprender los campos de configuración del espacio y las acciones del propietario.

Antes de empezar

  • Debes ser el propietario del espacio para las acciones de avatar, nombre, zona horaria, transferencia, archivado, desarchivado y eliminación.
  • Debes estar en línea para guardar los cambios del espacio compartido.
  • Algunas acciones pueden estar ocultas si el plan actual o el estado del espacio no lo permiten.

Cómo se aplican los detalles del espacio

  1. Abra Configuración.
  2. Abra generales o el área de configuración de Espacio.
  3. Revisar las acciones de avatar, nombre, zona horaria, propietario y zona de peligro.
  4. Actualiza una configuración a la vez.
  5. Confirme el resultado en el encabezado, selector de espacio o página afectada.

Resultado esperado: La identidad del espacio y el estado a nivel de propietario se actualizan intencionalmente, sin acceso accidental ni impacto en la recuperación.

Cambiar el nombre o cambiar el nombre de un espacio

  1. Confirme el espacio activo en el encabezado.
  2. Abra Configuración > generales.
  3. Actualiza el nombre o avatar del espacio.
  4. Espere a que finalice la actualización.
  5. Pídale a otro miembro que actualice si todavía ve el nombre o la imagen anterior.

Cambiar la zona horaria del espacio

  1. Abra Configuración > generales.
  2. Seleccione el campo de zona horaria.
  3. Elija la zona horaria deseada.
  4. Confirme que las páginas sensibles a fechas, como calendarios, recordatorios, fechas de tareas y paneles de control, aún tienen sentido.

Transferir propiedad de forma segura

  1. Confirme que el próximo propietario es un miembro activo del espacio.
  2. Abra Zona de peligro.
  3. Ampliar Transferir propiedad.
  4. Seleccione el siguiente propietario.
  5. Confirme la acción.
  6. Pídale al nuevo propietario que actualice y verifique los controles exclusivos del propietario.

Archivar, desarchivar o eliminar un espacio

  1. Abra Zona de peligro.
  2. Elija la acción que coincida con la intención.
  3. Leer el texto de confirmación.
  4. Confirme solo cuando el impacto sea claro.
  5. Espere que la aplicación se aleje del Espacio después de las acciones de archivar o eliminar.

Solución de problemas

Un campo de espacio está deshabilitado

  • Síntoma: Puede ver un campo pero no puede cambiarlo.
  • Causa: La acción puede requerir el propietario del espacio, una conexión en línea o un estado del espacio admitido.
  • Solución:
    1. Confirme que está en línea.
    2. Confirme que eres el propietario del espacio.
    3. Solicite al propietario actual que realice el cambio o transfiera la propiedad.

Falta la zona de peligro

  • Síntoma: Las acciones de transferencia, archivado, desarchivado o eliminación no son visibles.
  • Causa: La acción puede estar oculta por propiedad, disponibilidad del plan o estado del espacio.
  • Solución:
    1. Confirme el espacio activo.
    2. Confirme que eres el propietario.
    3. Pídale a un propietario/administrador que confirme si la acción está disponible.

El nombre o avatar de un espacio no se actualiza para otros usuarios

  • Síntoma: Ves el nuevo valor, pero otro miembro ve el valor anterior.
  • Causa: Es posible que su aplicación aún no se haya sincronizado.
  • Solución:
    1. Pida al miembro que actualice.
    2. Confirme que su conexión está en línea.
    3. Vuelva a verificar después de que se complete la sincronización.

Preguntas frecuentes

¿Debo archivar o eliminar un Espacio?

Archivar cuando el espacio pueda ser necesario más adelante. Elimine solo cuando deba eliminarse el espacio y se comprenda el impacto de la recuperación.

¿Puede alguien que no sea propietario cambiar el nombre del espacio?

No. Los campos de identidad del espacio compartido son solo para propietarios en la página de configuración actual.

¿Se controlan aquí las configuraciones de la aplicación?

No. La configuración de la aplicación es una página de configuración separada para áreas de aplicaciones, campos de tareas, opciones de CRM, valores de puntos y seguimiento del tiempo.

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