Comprender los campos de configuración del espacio y las acciones del propietario

Esta referencia explica cada campo compartido y acción del propietario en la página de configuración del espacio. Úselo cuando un campo esté deshabilitado, la acción de un propietario sea riesgosa o un usuario necesite comprender qué cambia una configuración.

Utilice esta referencia para:

1. Identifique qué campos son editables.
2. Explique por qué los controles exclusivos del propietario están deshabilitados.
3. Decida si transferir, archivar, desarchivar o eliminar es la acción correcta.
4. Solucionar problemas de configuración relacionados con permisos y sin conexión.

Términos que puede ver:

• propietario es el único miembro que puede cambiar los campos de identidad del espacio protegido y las acciones del propietario.
• Zona de peligro contiene acciones con amplio impacto en acceso o recuperación.
• sin internet bloquea las actualizaciones de configuraciones compartidas.
• Archivado y eliminado son estados diferentes con diferentes rutas de recuperación.

Referencia de campo

Campo o acción	Qué hace	¿Quién puede cambiarlo?	Resultado esperado
Avatar espacial	Carga o reemplaza la imagen del espacio.	Propietario del espacio mientras está en línea.	La imagen del espacio se actualiza en los encabezados, selectores y la interfaz de usuario del espacio orientada a los miembros después de la sincronización.
Nombre del espacio	Cambia el nombre del espacio activo.	Propietario del espacio mientras está en línea.	El nuevo nombre aparece en el encabezado, el selector de espacio, las invitaciones y el contexto compartido después de la actualización o sincronización.
Zona horaria	Establece la zona horaria del espacio utilizada por el comportamiento de fecha/hora compartida cuando sea compatible.	Propietario del espacio mientras está en línea.	Las páginas sensibles a la fecha utilizan la zona horaria seleccionada donde la función admite el comportamiento de zona horaria espacial.
propietario	Muestra el propietario actual del espacio.	Visualización de sólo lectura.	Los miembros pueden identificar quién controla las acciones exclusivas del propietario.
Transferir propiedad	Transfiere la propiedad a otro miembro activo.	Propietario actual del espacio mientras está en línea.	El miembro seleccionado se convierte en propietario; los controles exclusivos del propietario se trasladan a ese miembro.
Espacio de archivo	Elimina el espacio del uso activo normal cuando es compatible.	Propietario del espacio mientras está en línea.	El espacio está oculto para el trabajo activo y se puede volver a abrir cuando la recuperación esté disponible.
Desarchivar espacio	Vuelve a abrir un espacio archivado.	Propietario del espacio mientras está en línea.	El Espacio vuelve a estar activo.
Eliminar espacio	Elimina el espacio después de la confirmación.	Propietario del espacio mientras está en línea.	El espacio se elimina de acuerdo con las reglas de recuperación actuales.

Comprobar si una acción es solo para el propietario

1. Abra Configuración > generales.
2. Encuentra el campo o acción de Zona de Peligro.
3. Si el control está deshabilitado, verifica si eres el propietario del espacio.
4. Si no eres el propietario, pídele que haga el cambio.

Revisar el impacto antes de las acciones del propietario

Utilice este orden:

1. Transferir la propiedad cuando otro miembro activo pase a ser responsable del Espacio.
2. Archivar cuando el espacio debería estar oculto pero puede ser necesario más adelante.
3. Desarchivar cuando un espacio archivado debería estar activo nuevamente.
4. Eliminar solo cuando la eliminación sea intencional y se comprenda el impacto de la recuperación.

Confirmar un cambio compartido

1. Actualiza la aplicación después de la actualización.
2. Verifique el encabezado o el selector de espacio para ver cambios de nombre/avatar.
3. Revisar el trabajo sensible a la fecha después de cambios de zona horaria.
4. Pídale a otro miembro que verifique cuándo el cambio afecta a todos.

Solución de problemas

La página no muestra Internet.

• Síntoma: Los campos compartidos están bloqueados o los cambios no se guardan.
• Causa: La configuración del espacio requiere una conexión.
• Solución:
  1. Vuelva a conectarse.
  2. Actualizar después de que la aplicación se sincronice.
  3. Vuelva a intentar el cambio una vez.

Falla la transferencia de propiedad

• Síntoma: El miembro seleccionado no se convierte en propietario.
• Causa: Es posible que el usuario no sea un miembro activo, que su aplicación esté desconectada o que la actualización aún se esté sincronizando.
• Solución:
  1. Confirme que el próximo propietario aparezca como miembro activo.
  2. Confirme que la aplicación esté en línea.
  3. Reintentar después de la actualización.

Eliminar espacio no es visible

• Síntoma: Espera una acción de eliminación pero no la encuentra.
• Causa: la acción puede ser exclusiva del propietario, no estar disponible para el estado actual del espacio u ocultarse según la disponibilidad del plan.
• Solución:
  1. Confirme que eres el propietario.
  2. Verifique la sección Zona de peligro.
  3. Pregunte al soporte o al propietario de facturación si la disponibilidad del plan parece ser el obstáculo.

Preguntas frecuentes

¿El campo Propietario se puede editar directamente?

No. La propiedad cambia a través de la acción Transferir propiedad.

¿Los cambios en la zona horaria del espacio reescriben fechas de tareas antiguas?

No. Trate los cambios de zona horaria como una configuración de interpretación compartida. Revise calendarios, recordatorios y paneles después de cambiarlos.

¿Se pueden reabrir los espacios archivados?

Cuando desarchivar está disponible, sí. Si no está disponible, solicite al propietario del espacio o al soporte técnico que confirme el estado actual.