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Settings

Aktualisieren Sie die Space-Einstellungen sicher

Space-Einstellungen steuern die gemeinsame Identität und Aktionen auf Eigentümerebene für den aktiven Space. Überprüfen Sie die Auswirkungen, bevor Sie eine Einstellung ändern, die sich auf jedes Mitglied auswirken kann.

Verwenden Sie die Space-Einstellungen, um:

  1. Aktualisieren Sie den Space-Avatar, den Namen und die Zeitzone.
  2. Überprüfen Sie den aktuellen Space-Inhaber.
  3. Übertragen Sie das Eigentum auf ein anderes Mitglied.
  4. Archivieren, dearchivieren oder löschen Sie den Space, wenn die Eigentümeraktion verfügbar ist.
  5. Beheben Sie Fehler bei versteckten, deaktivierten oder nicht gespeicherten Einstellungen.

Begriffe, die Sie möglicherweise sehen:

  • Space-Einstellungen werden gemeinsam genutzt und können sich auf jedes Mitglied auswirken.
  • Aktionen nur für Eigentümer werden absichtlich eingeschränkt, da sie die Kontrolle übertragen oder den Zugriff entziehen können.
  • App-Einstellungen sind separate und steuernde App-Bereiche, Aufgabenfelder, CRM-Optionen, Punktwerte und Zeiterfassung.
  • Mitgliedsrollen steuern weiterhin, wer Arbeit anzeigen, bearbeiten, löschen oder verwalten kann.

Eine Feldreferenz finden Sie unter [Verstehen von Space-Einstellungsfeldern und Eigentümeraktionen] (/settings/understand-space-settings-fields/).

Bevor Sie beginnen

  • Sie müssen der Space-Inhaber für Avatar-, Name-, Zeitzonen-, Übertragungs-, Archivierungs-, Entarchivierungs- und Löschaktionen sein.
  • Sie müssen online sein, um Änderungen an freigegebenen Spaces zu speichern.
  • Einige Aktionen können ausgeblendet sein, wenn der aktuelle Plan oder Space-Status dies nicht zulässt.

Wie Space-Details gelten

  1. Öffnen Sie Einstellungen.
  2. Öffnen Sie Allgemein oder den Bereich mit den Space-Einstellungen.
  3. Überprüfen Sie die Aktionen zu Avatar, Name, Zeitzone, Besitzer und Gefahrenzone.
  4. Aktualisieren Sie jeweils eine Einstellung.
  5. Bestätigen Sie das Ergebnis in der Kopfzeile, im Space-Selektor oder auf der betroffenen Seite.

Erwartetes Ergebnis: Die Space-Identität und der Status auf Eigentümerebene werden absichtlich aktualisiert, ohne dass es zu versehentlichem Zugriff oder Auswirkungen auf die Wiederherstellung kommt.

Benennen Sie einen Space um oder benennen Sie ihn um

  1. Bestätigen Sie das aktive Leerzeichen in der Kopfzeile.
  2. Öffnen Sie Einstellungen> Allgemein.
  3. Aktualisieren Sie den Space-Namen oder Avatar.
  4. Warten Sie, bis das Aktualisieren abgeschlossen ist.
  5. Bitten Sie ein anderes Mitglied um eine Aktualisierung, wenn der alte Name oder das alte Bild noch immer angezeigt wird.

Ändern Sie die Space-Zeitzone

  1. Öffnen Sie Einstellungen> Allgemein.
  2. Wählen Sie das Zeitzonenfeld aus.
  3. Wählen Sie die gewünschte Zeitzone.
  4. Bestätigen Sie, dass datumsempfindliche Seiten wie Kalender, Erinnerungen, Aufgabentermine und Dashboards weiterhin sinnvoll sind.

Eigentum sicher übertragen

  1. Bestätigen Sie, dass der nächste Besitzer ein aktives Space-Mitglied ist.
  2. Gefahrenzone öffnen.
  3. Erweitern Sie Eigentum übertragen.
  4. Wählen Sie den nächsten Besitzer aus.
  5. Bestätigen Sie die Aktion.
  6. Bitten Sie den neuen Eigentümer, die nur für Eigentümer geltenden Steuerelemente zu aktualisieren und zu überprüfen.

Archivieren, dearchivieren oder löschen Sie einen Space

  1. Gefahrenzone öffnen.
  2. Wählen Sie die Aktion aus, die der Absicht entspricht.
  3. Lesen Sie den Bestätigungstext.
  4. Bestätigen Sie dies erst, wenn die Auswirkungen deutlich sind.
  5. Erwarten Sie, dass sich die App nach Archivierungs- oder Löschaktionen vom Space entfernt.

Fehlerbehebung

Ein Leerzeichenfeld ist deaktiviert

  • Problem: Sie können ein Feld sehen, es aber nicht ändern.
  • Ursache: Die Aktion erfordert möglicherweise den Space-Eigentümer, eine Online-Verbindung oder einen unterstützten Space-Status.
  • Lösung:
    1. Bestätigen Sie, dass Sie online sind.
    2. Bestätigen Sie, dass Sie der Space-Inhaber sind.
    3. Bitten Sie den aktuellen Eigentümer, die Änderung vorzunehmen oder das Eigentum zu übertragen.

Gefahrenzone fehlt

  • Problem: Übertragungs-, Archivierungs-, Entarchivierungs- oder Löschaktionen sind nicht sichtbar.
  • Ursache: Die Aktion ist möglicherweise durch Eigentümer, Planverfügbarkeit oder Space-Status ausgeblendet.
  • Lösung:
    1. Bestätigen Sie den aktiven Space.
    2. Bestätigen Sie, dass Sie der Eigentümer sind.
    3. Bitten Sie einen Eigentümer/Administrator, zu bestätigen, ob die Aktion verfügbar ist.

Ein Space-Name oder Avatar wird für andere Benutzer nicht aktualisiert

  • Problem: Sie sehen den neuen Wert, aber ein anderes Mitglied sieht den alten Wert.
  • Ursache: Ihre App wurde möglicherweise noch nicht synchronisiert.
  • Lösung:
    1. Bitten Sie das Mitglied um eine Aktualisierung.
    2. Bestätigen Sie, dass die Verbindung online ist.
    3. Nach Abschluss der Synchronisierung erneut prüfen.

FAQ

Soll ich einen Space archivieren oder löschen?

Archivieren Sie, wenn der Space später möglicherweise benötigt wird. Löschen Sie nur, wenn der Space entfernt werden sollte und die Auswirkungen auf die Wiederherstellung bekannt sind.

Kann ein Nichteigentümer den Space-Namen ändern?

Nein. Shared Space-Identitätsfelder sind auf der Seite mit den aktuellen Einstellungen nur für Eigentümer zugänglich.

Werden die App-Einstellungen hier gesteuert?

Nein. App-Einstellungen sind eine separate Einstellungsseite für App-Bereiche, Aufgabenfelder, CRM-Optionen, Punktwerte und Zeiterfassung.

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