Stellen Sie kürzlich gelöschte Arbeiten wieder her

„Zuletzt gelöscht“ hilft autorisierten Benutzern, gelöschte Arbeiten zu überprüfen und wiederherzustellen, solange sie noch wiederherstellbar sind. Elemente werden nach Typ gruppiert und in jeder Zeile wird angezeigt, wie viele Tage verbleiben, bis das Element nicht mehr wiederhergestellt werden kann.

Verwenden Sie „Zuletzt gelöscht“ für Folgendes:

1. Finden Sie gelöschte Arbeiten nach Elementtyp.
2. Überprüfen Sie, wie viele Tage noch verbleiben, bis die Wiederherstellung endet.
3. Wiederherstellbare Elemente wiederherstellen.
4. Unterscheiden Sie gelöschte Arbeiten von archivierten Arbeiten.

Begriffe, die Sie möglicherweise sehen:

• Gelöscht bedeutet, dass das Element aus der normalen Ansicht entfernt wurde und möglicherweise für eine begrenzte Zeit wiederhergestellt werden kann.
• Verbleibende Tage gibt an, wie lange das Element möglicherweise für die Wiederherstellung verfügbar bleibt.
• Wiederherstellen gibt das Element an die App zurück, wenn die Wiederherstellung zulässig ist.
• Archiviert unterscheidet sich von gelöscht; Archivierte Elemente werden in den Archivierungseinstellungen verwaltet.

Bevor Sie beginnen

• Sie benötigen die Berechtigung, „Zuletzt gelöscht“ anzuzeigen.
• Sie benötigen eine Wiederherstellungsberechtigung für den Elementtyp.
• Der Artikel muss sich noch innerhalb des Wiederherstellungszeitraums befinden.

Wie gelöschte Arbeit wiederhergestellt wird

1. Öffnen Sie Einstellungen.
2. Öffnen Sie Zuletzt gelöscht.
3. Erweitern Sie die entsprechende Artikeltypgruppe.
4. Überprüfen Sie den Elementnamen, das Datum der letzten Aktualisierung und die verbleibenden Tage.
5. Wählen Sie Wiederherstellen.
6. Kehren Sie zum ursprünglichen Funktionsbereich zurück und überprüfen Sie, ob der Artikel verfügbar ist.

Erwartetes Ergebnis: Wiederherstellbare gelöschte Arbeiten werden wiederhergestellt, bevor sie endgültig entfernt werden.

Ein gelöschtes Element wiederherstellen

1. Öffnen Sie Einstellungen> Zuletzt gelöscht.
2. Erweitern Sie die entsprechende Artikeltypgruppe.
3. Suchen Sie das Element nach Name und Datum.
4. Überprüfen Sie die verbleibenden Tage.
5. Wählen Sie Wiederherstellen.
6. Öffnen Sie die entsprechende Funktion und bestätigen Sie, dass der Artikel zurückgegeben wurde.

Finden Sie ein gelöschtes Element schneller

1. Bestätigen Sie, zu welchem Space der Artikel gehörte.
2. Identifizieren Sie den Artikeltyp.
3. Überprüfen Sie die entsprechende Gruppe „Zuletzt gelöscht“.
4. Wenn Sie es nicht finden, überprüfen Sie die Archivierungseinstellungen, da das Element möglicherweise stattdessen archiviert wurde.
5. Fragen Sie einen Eigentümer/Administrator, wenn Ihre Rolle nicht alle Wiederherstellungsgruppen anzeigen kann.

Nach der Wiederherstellung eines Artikels

1. Bestätigen Sie, dass sich das wiederhergestellte Element am erwarteten Speicherort befindet.
2. Wenden Sie Filter oder Ansichten erneut an, wenn das Element nicht sofort angezeigt wird.
3. Stellen Sie zuerst den übergeordneten Ordner, die übergeordnete Liste oder den übergeordneten Datensatz wieder her, wenn ein untergeordnetes Element immer noch schwer zu finden ist.
4. Überprüfen Sie die Berechtigungen, wenn andere Benutzer immer noch nicht darauf zugreifen können.

Fehlerbehebung

Das gelöschte Element ist nicht aufgeführt

• Problem: Sie können das Element nicht unter „Zuletzt gelöscht“ finden.
• Ursache: Möglicherweise befindet es sich in einem anderen Bereich, ist archiviert statt gelöscht, bereits wiederhergestellt, dauerhaft entfernt oder durch Berechtigungen verborgen.
• Lösung:
  1. Bestätigen Sie den aktiven Space.
  2. Überprüfen Sie die Archivierungseinstellungen.
  3. Durchsuchen Sie den ursprünglichen Funktionsbereich.
  4. Bitten Sie einen Eigentümer/Administrator, zu prüfen, ob Ihnen der Zugriff fehlt.

Die Wiederherstellung wird nicht angezeigt

• Problem: Sie können das Element sehen, es aber nicht wiederherstellen.
• Ursache: Ihre Rolle lässt möglicherweise keine Wiederherstellung für diesen Elementtyp zu, oder der Wiederherstellungszeitraum ist möglicherweise abgelaufen.
• Lösung:
  1. Bitten Sie einen Space-Inhaber/Administrator, das Element wiederherzustellen.
  2. Überprüfen Sie Ihre Rollenberechtigungen.
  3. Bestätigen Sie, dass für den Artikel noch Tage übrig sind.

Der wiederhergestellte Artikel fehlt noch

• Problem: Die App meldet, dass das Element wiederhergestellt wurde, aber Sie können es nicht sehen.
• Ursache: Möglicherweise befindet es sich in einem Ordner, ist durch Filter ausgeblendet, durch Berechtigungen eingeschränkt oder wird noch synchronisiert.
• Lösung:
  1. Aktualisieren Sie die App.
  2. Löschen Sie die Filter in der entsprechenden Funktion.
  3. Suche nach Artikelnamen.
  4. Prüfen Sie, ob auch das übergeordnete Element wiederhergestellt werden muss.

FAQ

Werden gelöschte Arbeiten für immer aufbewahrt?

Nein. „Zuletzt gelöscht“ ist ein Wiederherstellungsbereich, kein permanenter Speicher. Stellen Sie wichtige Arbeiten so schnell wie möglich wieder her.

Was ist der Unterschied zwischen archiviert und gelöscht?

Archivierte Arbeiten werden absichtlich aus aktiven Ansichten ausgeblendet, können aber normalerweise wieder geöffnet werden. Gelöschte Werke werden entfernt und können möglicherweise nur für einen begrenzten Zeitraum wiederhergestellt werden.

Kann ich verschachtelte Arbeiten wiederherstellen, wenn deren übergeordnetes Element gelöscht wurde?

Wenn möglich, stellen Sie zuerst das übergeordnete Element wieder her. Einige untergeordnete Elemente bleiben möglicherweise schwer zu finden, bis der übergeordnete Ordner, die übergeordnete Liste oder der übergeordnete Datensatz wieder verfügbar ist.