Suchen Sie nach archivierten Arbeiten und öffnen Sie sie erneut

Archivierte Einstellungen helfen autorisierten Benutzern, Werke zu finden, die absichtlich aus aktiven Ansichten entfernt wurden, ohne sie zu löschen. Verwenden Sie „Archiviert“, wenn Sie ältere Arbeiten erneut öffnen oder bestätigen müssen, ob etwas archiviert statt gelöscht wurde.

Verwenden Sie „Archiviert“, um:

1. Überprüfen Sie archivierte Arbeiten nach Elementtyp.
2. Öffnen Sie archivierte Elemente, um zu überprüfen, um was es sich handelt.
3. Dearchivieren Sie Arbeiten, die wieder aktiv werden sollen.
4. Löschen Sie archivierte Arbeiten, wenn sie nicht mehr benötigt werden und Ihre Rolle dies zulässt.

Begriffe, die Sie möglicherweise sehen:

• Archiv verbirgt die Arbeit vor normalen aktiven Ansichten.
• Dearchivieren öffnet die Arbeit erneut und gibt sie an die aktiven Bereiche zurück.
• Löschen entfernt archivierte Arbeiten und verschiebt sie möglicherweise in die Kategorie „Zuletzt gelöscht“, sofern dies unterstützt wird.
• Elementtypgruppen helfen Ihnen, Ordner, Listen, Dashboards, Ziele, Chats, Aufgaben, Dokumente und Whiteboards separat zu überprüfen.

Bevor Sie beginnen

• Sie benötigen die Berechtigung zum Anzeigen von Archiven.
• Sie benötigen die Berechtigung zum Wiederherstellen oder Löschen für den Elementtyp.
• Einige archivierte Arbeiten sind möglicherweise immer noch durch den Zugriff auf Elementebene verborgen.

Wie archivierte Arbeiten wiederhergestellt werden

1. Öffnen Sie Einstellungen.
2. Öffnen Sie Archiviert.
3. Erweitern Sie die Artikeltypgruppe.
4. Öffnen Sie das Element, wenn Sie es bestätigen müssen.
5. Wählen Sie Dearchivieren, um es erneut zu öffnen, oder Löschen, wenn es entfernt werden soll.
6. Kehren Sie zum ursprünglichen Funktionsbereich zurück und überprüfen Sie das Ergebnis.

Erwartetes Ergebnis: Archivierte Arbeiten können überprüft und erneut geöffnet werden, ohne sie neu zu erstellen.

Archivierte Arbeit erneut öffnen

1. Öffnen Sie Einstellungen> Archiviert.
2. Erweitern Sie die passende Artikeltypgruppe.
3. Suchen Sie das Element anhand seines Namens.
4. Wählen Sie Dearchivieren.
5. Kehren Sie zum ursprünglichen Funktionsbereich zurück.
6. Aktualisieren Sie die Filter, suchen Sie sie oder löschen Sie sie, wenn das Element nicht sofort angezeigt wird.

Bestätigen Sie, ob die Arbeit archiviert oder gelöscht wurde

1. Überprüfen Sie zunächst den aktiven Funktionsbereich.
2. Überprüfen Sie Archiviert auf absichtlich versteckte Arbeit.
3. Aktivieren Sie Zuletzt gelöscht, wenn das Element nicht unter „Archiviert“ angezeigt wird.
4. Fragen Sie einen Eigentümer/Administrator, wenn Sie keinen Zugriff auf einen der beiden Bereiche haben.

Archivierte Arbeit löschen

1. Bestätigen Sie, dass das Element nicht wieder aktiv werden soll.
2. Wählen Sie Löschen nur aus, wenn das Wiederherstellungsrisiko bekannt ist.
3. Überprüfen Sie schnell „Zuletzt gelöscht“, wenn das Löschen versehentlich erfolgte und der Elementtyp die Wiederherstellung unterstützt.

Fehlerbehebung

Das archivierte Element ist nicht aufgeführt

• Problem: Sie können ein Element nicht im Archiv finden.
• Ursache: Möglicherweise befindet es sich in einem anderen Bereich, ist bereits nicht archiviert, gelöscht oder durch Zugriffsregeln verborgen.
• Lösung:
  1. Bestätigen Sie den aktiven Space.
  2. Suche nach aktiver Arbeit.
  3. Aktivieren Sie „Zuletzt gelöscht“.
  4. Bitten Sie einen Eigentümer/Administrator, die Berechtigungen zu überprüfen.

Beim Aufheben der Archivierung wird das Element nicht am erwarteten Ort wiederhergestellt

• Problem: Sie haben ein Element dearchiviert, können es aber nicht an der erwarteten Stelle sehen.
• Ursache: Das Element befindet sich möglicherweise in einem Ordner, ist von Filtern betroffen oder wird noch synchronisiert.
• Lösung:
  1. Aktualisieren Sie die App.
  2. Suche nach Artikelnamen.
  3. Filter im ursprünglichen Funktionsbereich löschen.
  4. Überprüfen Sie übergeordnete Ordner oder Listen.

Löschen ist möglich, aber riskant

• Problem: Neben der archivierten Arbeit wird „Löschen“ angezeigt und Sie sind sich nicht sicher, ob Sie diese verwenden sollen.
• Ursache: Das Löschen ist stärker als das Archivieren und kann zu einem begrenzten Wiederherstellungsfenster führen.
• Lösung:
  1. Bevorzugen Sie die Option „Archivierung aufheben“, wenn das Element möglicherweise noch benötigt wird.
  2. Bestätigen Sie dies mit dem Eigentümer des Artikels, bevor Sie ihn löschen.
  3. Verwenden Sie „Zuletzt gelöscht“ schnell, wenn das Löschen versehentlich erfolgt ist.

FAQ

Soll ich alte Arbeiten archivieren oder löschen?

Archivieren Sie die Arbeit, wenn später darauf verwiesen werden kann. Löschen Sie Arbeiten nur, wenn sie entfernt werden sollten und das Wiederherstellungsrisiko bekannt ist.

Können archivierte Arbeiten weiterhin in Berichten angezeigt werden?

Das hängt von der Funktion und dem Bericht ab. Wenn ein Bericht falsch aussieht, prüfen Sie, ob archivierte Arbeiten einbezogen oder ausgeschlossen sind.

Wer kann Arbeiten aus dem Archiv entfernen?

Benutzer benötigen die richtige Rolle und Berechtigung auf Elementebene. Besitzer und Administratoren haben normalerweise den umfassendsten Wiederherstellungszugriff.