Steuern Sie App-Funktionen und Aufgabenfelder

App-Einstellungen steuern, welche App-Bereiche und Aufgabenfelder im aktiven Space verfügbar sind. Verwenden Sie sie, wenn ein Eigentümer oder Administrator die App vereinfachen, eine Funktion aktivieren oder Felder ausblenden möchte, die das Team nicht verwendet.

Verwenden Sie die App-Einstellungen, um:

1. Aktivieren oder deaktivieren Sie App-Bereiche wie Listen, Dokumente, Whiteboards, Dashboards, Ziele, Erinnerungen, Chat und CRM.
2. Steuern Sie, ob CRM-Kontakte und -Firmen verfügbar sind.
3. Aufgabenfelder und Aufgabenregisterkarten ein- oder ausblenden.
4. Aktivieren Sie Arbeitslastfelder wie Punkte und Zeiterfassung.
5. Punktwerte verwalten, die Benutzer für Aufgabenschätzungen auswählen können.
6. Gemeinsame Einstellungsänderungen absichtlich speichern oder abbrechen.

Begriffe, die Sie möglicherweise sehen:

• App-Einstellungen sind auf Space-Ebene. Änderungen wirken sich auf den aktiven Space aus, nicht nur auf Ihr Konto.
• Funktionsschalter steuern die Verfügbarkeit. Wenn ein Schalter deaktiviert ist, sind zugehörige Navigation, Erstellungsaktionen, Felder oder Registerkarten möglicherweise ausgeblendet.
• Berechtigungen gelten weiterhin. Durch das Aktivieren einer Funktion erhält nicht jedes Mitglied die Berechtigung, diese zu nutzen.
• Die Planverfügbarkeit gilt weiterhin. Einige Schalter können je nach Planverfügbarkeit ausgeblendet oder deaktiviert werden.
• Versteckt wird nicht immer gelöscht. Durch das Deaktivieren einer Einstellung werden normalerweise Steuerelemente ausgeblendet, bestehende Datensätze sind jedoch möglicherweise weiterhin vorhanden.

Bevor Sie beginnen

• Sie benötigen die Berechtigung, die App-Einstellungen anzuzeigen.
• Sie benötigen Einstellungen oder Administratorzugriff, um Änderungen zu speichern.
• Sie müssen online sein, um gemeinsam genutzte Konfigurationsänderungen zu speichern.
• Die Funktion muss für den Space-Plan verfügbar sein, bevor sie aktiviert werden kann.

Wie App-Einstellungen gelten

1. Öffnen Sie Einstellungen.
2. Öffnen Sie App-Einstellungen.
3. Überprüfen Sie die aktuellen Schalter, bevor Sie sie ändern.
4. Schalten Sie App-Bereiche, CRM-Optionen, Aufgabenfelder, Arbeitslastfelder oder Punktwerte ein oder aus.
5. Wählen Sie Speichern, um die Änderungen zu übernehmen, oder Abbrechen, um nicht gespeicherte Änderungen zu verwerfen.
6. Kehren Sie zum betroffenen App-Bereich zurück und bestätigen Sie, dass die erwarteten Felder oder Aktionen sichtbar sind.

Erwartetes Ergebnis: Der Space zeigt nur die App-Bereiche und -Felder an, die dem Betriebsmodell des Teams entsprechen.

Aktivieren oder deaktivieren Sie einen App-Bereich

1. Öffnen Sie Einstellungen> App-Einstellungen.
2. Suchen Sie den App-Bereich.
3. Schalten Sie den Schalter ein oder aus.
4. Wählen Sie Speichern.
5. Aktualisieren Sie die betroffene Seite, wenn Navigation oder Erstellungsaktionen nicht sofort aktualisiert werden.

Steuern Sie CRM-Datensätze

1. Aktivieren Sie CRM.
2. Schalten Sie Kontakte und Unternehmen ein oder aus, je nachdem, was der Space benötigt.
3. Wählen Sie Speichern.
4. Öffnen Sie CRM und bestätigen Sie, dass die erwarteten Erstellungsschaltflächen und Datensatztypen verfügbar sind.

Aufgabenfelder steuern

1. Lassen Sie Liste aktiviert.
2. Überprüfen Sie die Aufgabenfeldschalter.
3. Schalten Sie Felder oder Registerkarten ein oder aus.
4. Wählen Sie Speichern.
5. Öffnen Sie eine Aufgabe und bestätigen Sie, dass im Aufgabendialog, auf den Karten und in den Ansichten die vorgesehenen Felder angezeigt werden.

Punktwerte verwalten

1. Aktivieren Sie Punkte.
2. Öffnen Sie das Punktwert-Steuerelement.
3. Werte hinzufügen oder entfernen.
4. Halten Sie die Skala kurz genug, um eine schnelle Auswahl zu ermöglichen.
5. Speichern Sie eine Aufgabe und öffnen Sie sie erneut, um zu bestätigen, dass die Werte angezeigt werden.

Fehlerbehebung

App-Einstellungen sind ausgeblendet

• Problem: Sie können die App-Einstellungen nicht öffnen.
• Ursache: Ihre Rolle erlaubt möglicherweise keinen Zugriff auf App-Einstellungen oder der Einstellungsbereich ist für den Space möglicherweise nicht verfügbar.
• Lösung:
  1. Bestätigen Sie den aktiven Space.
  2. Bitten Sie einen Space-Inhaber/Administrator, Ihre Rolle zu überprüfen.
  3. Fragen Sie, ob App-Einstellungen für den aktuellen Plan verfügbar sind.

Eine Einstellung wird nicht gespeichert

• Problem: Ein Schalter wird zurückgesetzt oder die Speicheraktion wird nicht abgeschlossen.
• Ursache: Die App ist möglicherweise offline oder Ihre Rolle lässt das Speichern nicht zu.
• Lösung:
  1. Bestätigen Sie, dass Ihre Verbindung online ist.
  2. Wählen Sie nach der erneuten Verbindung erneut Speichern.
  3. Bitten Sie einen Eigentümer/Administrator, die Änderung vorzunehmen, wenn der Zugriff eingeschränkt ist.

Eine Funktion ist aktiviert, aber immer noch nicht sichtbar

• Problem: Eine Funktion, ein Feld, eine Registerkarte oder eine Schaltfläche ist immer noch ausgeblendet.
• Ursache: Rollenberechtigungen, Planverfügbarkeit, Datenschutz des Elements, Status „Archiviert/Gelöscht“ oder aktive Filter können es immer noch verbergen.
• Lösung:
  1. Bestätigen Sie, dass die Einstellung gespeichert wird.
  2. Bestätigen Sie, dass die Rolle des Benutzers die Funktion zulässt.
  3. Bestätigen Sie, dass auf das Element zugegriffen werden kann.
  4. Aktualisieren Sie die App.

FAQ

Gibt Benutzern die Aktivierung einer Funktion die Erlaubnis, sie zu verwenden?

Nein. App-Einstellungen stellen eine Funktion zur Verfügung. Rollen und Elementzugriff entscheiden weiterhin darüber, was jedes Mitglied tun kann.

Werden durch das Deaktivieren einer Funktion vorhandene Daten gelöscht?

Normalerweise nicht. Behandeln Sie die Daten als verborgen, bis ein Eigentümer/Administrator das funktionsspezifische Verhalten überprüft.

Sollte jeder Space jedes Aufgabenfeld nutzen?

Nein. Behalten Sie nur Felder bei, die Benutzer verstehen und konsistent pflegen.