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邀请人员并管理成员访问权限

管理用户 显示谁属于活动空间以及每个人拥有哪些访问权限。使用它来邀请人员、查看邀请状态、更新角色、删除访问权限、恢复已删除的成员以及管理邀请代码。

当您需要执行以下操作时，请使用管理用户：

  1. 通过电子邮件邀请一个或多个人。
  2. 生成邀请码或邀请链接。
  3. 搜索会员列表。
  4. 查看成员状态，例如待处理、活动、拒绝或已删除。
  5. 当您的权限允许时更改成员角色。
  6. 删除或恢复成员访问权限。

您可能会看到的条款：

  • 邀请 打开成员邀请对话框。
  • 电子邮件 邀请向一个或多个电子邮件地址发送邀请。
  • 代码 邀请为所选角色生成可重复使用的邀请代码/链接。
  • 角色 控制用户可以查看、创建、编辑、删除或管理的内容。
  • 状态 显示用户是否处于待处理、活动、拒绝或已删除状态。
  • 会员管理操作需要 管理用户 访问权限。

开始之前

  • 您需要查看 管理用户 的权限。
  • 邀请、删除、恢复或更改角色需要成员管理的编辑权限。
  • 受邀请的用户必须使用预期的电子邮件或登录方法来接受邀请。

会员如何邀请工作

  1. 打开 设置。
  2. 打开 管理用户。
  3. 使用搜索来查找现有成员或邀请。
  4. 使用 邀请 通过电子邮件添加新人或创建邀请码/链接。
  5. 使用角色选择器或成员操作来更新访问权限。
  6. 成员列表会在邀请、删除、恢复或角色更新操作后刷新。

预期结果： 合适的人拥有合适的空间访问权限，并且从一处即可查看邀请状态。

通过电子邮件邀请他人

  1. 打开 设置。
  2. 打开 管理用户。
  3. 选择 邀请。
  4. 选择 电子邮件 选项卡。
  5. 在电子邮件字段中输入一个或多个电子邮件地址。
  6. 用逗号分隔多个电子邮件。
  7. 选择预期的 角色。
  8. 选择 发送邀请。
  9. 确认该成员显示为 待处理 状态。

预期结果： ** 每封有效的电子邮件都会收到邀请。该应用程序会显示邀请已发送** 表示邀请成功。

生成邀请码或邀请链接

  1. 打开 设置。
  2. 打开 管理用户。
  3. 选择 邀请。
  4. 选择 代码 选项卡。
  5. 选择预期的 角色。
  6. 选择 + 创建。
  7. 从 邀请码 复制生成的邀请码或邀请链接。
  8. 仅与应该加入空间的人共享。

预期结果： 邀请代码或链接允许用户以所选角色加入空间，但须遵守邀请有效性和帐户检查。

审核成员和邀请

  1. 打开 管理用户。
  2. 使用搜索通过可见的姓名或电子邮件查找人员。
  3. 查看 角色 和 状态 列。
  4. 对于待定用户，请让他们检查他们的邀请。
  5. 对于被拒绝的用户，如果他们仍应加入，请使用 再次邀请。
  6. 对于已删除的用户，如果应恢复访问权限，请使用 恢复。

预期结果： 在采取访问更改操作之前，成员国已明确。

更改会员角色

  1. 在“管理用户”表中找到该成员。
  2. 选择 角色 芯片。
  3. 选择新角色。
  4. 等待更新完成。
  5. 如果会员的访问权限没有立即更新，请要求会员刷新。

预期结果： 成员获得新的空间级角色。

删除或恢复成员

  1. 在“管理用户”表中找到该成员。
  2. 当此人不应再访问该空间时，选择 删除。
  3. 当已删除的成员应重新获得访问权限时，请选择 恢复。
  4. 操作完成后确认状态更改。

预期结果： 在不更改无关成员的情况下删除或恢复成员。

删除或恢复邀请码

  1. 打开 邀请。
  2. 选择 代码 选项卡。
  3. 在 邀请代码 中找到邀请。
  4. 选择 删除 以停止使用该邀请代码/链接。
  5. 如果删除的邀请码/链接应该可以再次使用，请选择 恢复。

预期结果： 邀请代码/链接状态会更改以供将来加入。

故障排除

邀请已禁用或丢失

  • 现象： 可以查看成员，但无法邀请人员。
  • 原因： 您的角色可能不包括成员管理编辑权限。
  • 决议：
    1. 请空间所有者/管理员确认您的角色。
    2. 请所有者/管理员发送邀请。
    3. 询问您的角色是否应包括 管理用户 访问权限。

应用程序显示用户已存在

  • 症状 ： 发送邀请显示用户已存在。
  • 原因： 电子邮件已连接到空间或已有邀请/成员行。
  • 决议：
    1. 在管理用户中搜索电子邮件。
    2. 检查该行是否处于“活动”、“待定”、“拒绝”或“已删除”状态。
    3. 如果适用，请使用 再次邀请 或 恢复。

该应用程序显示请输入有效的电子邮件地址

  • 症状 ： 发送邀请时显示请输入有效的电子邮件地址。
  • 原因： 一个或多个电子邮件地址无效。
  • 决议：
    1. 检查每封电子邮件是否缺少 @、缺少域、拼写错误或额外标点符号。
    2. 用逗号分隔多个电子邮件。
    3. 删除空格并重试。

会员接受后无法访问空间

  • 症状： 成员接受了邀请，但仍然无法打开空间。
  • 原因： 他们可能使用不同的帐户登录、角色错误或同步后需要刷新。
  • 决议：
    1. 确认邀请的电子邮件。
    2. 要求成员注销并使用该帐户登录。
    3. 确认会员状态为Active。
    4. 查看分配的角色。

角色选择器显示无访问权限

  • 症状： 角色或操作被禁用或显示无访问权限。
  • 原因： 您的角色无法更新该成员、目标受保护或选项受到限制。
  • 决议：
    1. 不要尝试绕过许可。
    2. 请空间所有者/管理员进行更改。
    3. 确认目标成员是否为空间所有者。

邀请码或链接失效

  • 症状： 用户无法使用生成的邀请码/链接加入。
  • 原因： 代码/链接可能被删除、复制错误、使用错误的帐户或不再有效。
  • 决议：
    1. 从 代码 选项卡再次复制代码/链接。
    2. 确认邀请码/链接未被删除。
    3. 如果需要，恢复或创建新的邀请码/链接。
    4. 要求用户使用预期的帐户登录。

FAQ

我可以同时邀请多人吗？

是的。使用 电子邮件 选项卡并用逗号分隔电子邮件地址。

电子邮件邀请和邀请码有什么区别？

电子邮件邀请针对特定电子邮件地址。邀请代码或链接是手动复制和共享的，所选角色附加到该代码/链接。

我可以从“管理用户”更改空间所有者吗？

所有者级别的更改受到保护。如果需要更改所有权，请向当前所有者或支持人员询问正确的流程。

我应该删除成员或更改他们的角色吗？

当此人仍需要某些访问权限时更改角色。当成员不应再访问空间时将其删除。

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