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安全更新空间设置

空间设置控制活动空间的共享身份和所有者级别操作。在更改可能影响每个成员的设置之前，请先查看影响。

使用空间设置可以：

  1. 更新空间头像、名称和时区。
  2. 查看当前的空间所有者。
  3. 将所有权转让给另一个成员。
  4. 当所有者操作可用时，存档、取消存档或删除空间。
  5. 对隐藏、禁用或未保存的设置进行故障排除。

您可能会看到的条款：

  • 空间设置 是共享的，可以影响每个成员。
  • 仅限所有者的操作 受到有意限制，因为它们可以转移控制权或删除访问权限。
  • 应用程序设置 是单独的并控制应用程序区域、任务字段、CRM 选项、点值和时间跟踪。
  • 成员角色 仍然控制谁可以查看、编辑、删除或管理工作。

有关字段参考，请参阅了解空间设置字段和所有者操作。

开始之前

  • 您必须是空间所有者才能执行头像、名称、时区、传输、存档、取消存档和删除操作。
  • 您必须在线才能保存共享空间更改。
  • 如果当前计划或空间状态不允许，某些操作可能会被隐藏。

空间详细信息如何应用

  1. 打开 设置。
  2. 打开 常规 或空间设置区域。
  3. 查看头像、姓名、时区、所有者和危险区操作。
  4. 一次更新一项设置。
  5. 确认页眉、空间选择器或受影响页面中的结果。

预期结果： 空间身份和所有者级别状态是有意更新的，不会对意外访问或恢复产生影响。

重命名空间或重新命名空间

  1. 确认标题中的活动空间。
  2. 打开 设置> ** 常规**。
  3. 更新空间名称或头像。
  4. 等待更新完成。
  5. 如果其他成员仍然看到旧名称或图像，请要求他们刷新。

更改空间时区

  1. 打开 设置> ** 常规**。
  2. 选择时区字段。
  3. 选择所需的时区。
  4. 确认日历、提醒、任务日期和仪表板等日期敏感页面仍然有意义。

安全转移所有权

  1. 确认下一个所有者是活跃的 Space 成员。
  2. 打开 危险区域。
  3. 展开 转让所有权。
  4. 选择下一个所有者。
  5. 确认动作。
  6. 要求新所有者刷新并检查仅限所有者的控件。

存档、取消存档或删除空间

  1. 打开 危险区域。
  2. 选择符合意图的操作。
  3. 阅读确认文本。
  4. 仅当影响明显时才确认。
  5. 预计应用程序会在存档或删除操作后从空间中移出。

故障排除

空间字段被禁用

  • 症状： 您可以看到某个字段，但无法更改它。
  • 原因： 该操作可能需要空间所有者、在线连接或支持的空间状态。
  • 决议：
    1. 确认您在线。
    2. 确认您是空间所有者。
    3. 要求当前所有者进行更改或转让所有权。

危险区域缺失

  • 症状： 传输、存档、取消存档或删除操作不可见。
  • 原因： 该操作可能因所有权、计划可用性或空间状态而隐藏。
  • 决议：
    1. 确认活动空间。
    2. 确认您是所有者。
    3. 请求所有者/管理员确认该操作是否可用。

其他用户的空间名称或头像不会更新

  • 症状： 您看到新值，但另一个成员看到旧值。
  • 原因： 他们的应用程序可能尚未同步。
  • 决议：
    1. 请会员刷新。
    2. 确认他们的连接处于在线状态。
    3. 同步完成后重新检查。

FAQ

我应该存档还是删除空间？

稍后可能需要空间时进行存档。仅当应删除空间并且了解恢复影响时才删除。

非所有者可以更改空间名称吗？

否。共享空间身份字段在当前设置页面中仅供所有者使用。

应用程序设置在这里控制吗？

否。应用程序设置是应用程序区域、任务字段、CRM 选项、点值和时间跟踪的单独设置页面。

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