创建和组织标签

标签是用于分类、过滤和扫描工作的共享标签。管理标签是授权用户创建、重命名、重新着色和删除活动空间的共享标签集的地方。

使用管理标签可以：

1. 创建一个具有清晰名称和颜色的新标签。
2. 编辑现有标签名称或颜色。
3. 删除不应再使用的标签。
4. 在重复项混淆搜索、过滤器或报告之前清除它们。
5. 使标签名称在任务和支持的记录之间保持一致。

您可能会看到的条款：

• 标签名称 应该简短而具体。
• 标记颜色 可帮助用户扫描显示颜色的作品。
• 重复标签 将相关工作拆分到多个标签上。
• 删除 会从共享标签列表中删除标签，并可能影响使用该标签的项目。

开始之前

• 您需要查看或管理标签的权限。
• 在添加新标签之前检查现有标签。
• 在删除标签之前确认当前工作是否仍在使用该标签。

标签如何工作

1. 打开 设置。
2. 打开 管理标签。
3. 查看当前标签，首先按较新的标签排序。
4. 使用 创建标签 添加标签。
5. 使用每个标签的更多操作菜单来编辑或删除它。
6. 在支持标签的任务或项目标签选择器中确认结果。

预期结果： 用户拥有一个干净的标签列表，支持搜索、过滤和报告。

创建标签

1. 打开 设置> ** 管理标签**。
2. 在心里搜索或扫描等效的现有标签。
3. 选择 创建标签。
4. 输入一个短名称。
5. 选择一种颜色。
6. 保存并验证标签是否出现在列表中。

编辑标签

1. 打开标签的更多操作菜单。
2. 选择编辑。
3. 更新名称或颜色。
4. 保存更改。
5. 如果更改很重要，请检查标记的任务或记录。

删除标签

1. 确认活跃工作不再依赖于标签。
2. 打开标签的更多操作菜单。
3. 选择删除。
4. 确认该标签已从共享列表中删除。
5. 需要时，在删除之前替换重要的活动工作上的标签。

防止重复标签

• 一致地使用单数或复数。
• 避免类似的重复，例如 VIP、非常重要和优先客户，除非它们的含义不同。
• 名字要足够短，以便在任务卡和表格中进行扫描。
• 将标签管理访问权限限制为了解命名标准的用户。

故障排除

创建标签丢失或被禁用

• 症状： 无法添加标签。
• 原因： 您的角色可能不包括标签管理访问权限。
• 决议：
  1. 请空间所有者/管理员确认您的角色。
  2. 请标签管理器创建标签。

标签未出现在选择器中

• 症状： 标签存在于“设置”中，但未出现在任务或记录上。
• 原因： 项目类型可能不支持标签，该字段可能在应用程序设置中被禁用，或者应用程序可能仍在同步。
• 决议：
  1. 确认该项目支持标签。
  2. 确认在需要时启用标签。
  3. 同步后刷新。

过滤器错过了标记的工作

• 症状： 按标签过滤未显示所有预期项目。
• 原因： 相关工作可能使用重复的标签或根本没有标签。
• 决议：
  1. 打开丢失的物品并检查其标签。
  2. 清理重复项。
  3. 将标准标签重新应用到活动工作中。

FAQ

标签与文件夹或列表相同吗？

不会。文件夹和列表会组织工作所在。标签对支持的项目的工作进行分类，以进行过滤和扫描。

我应该删除未使用的标签吗？

仅当您确定当前工作或历史工作不需要该标签时才删除。

谁应该创建标签？

一小群所有者、管理员或团队领导应管理共享标签以避免重复。