创建和管理模板

管理模板允许授权用户维护可重复使用的列表设置模式。模板可以包括名称、状态、优先级、部分、颜色和其他支持的默认值，这样团队就不会重复重建相同的设置。

使用模板可以：

1. 标准化重复列表设置。
2. 保持状态名称和颜色一致。
3. 保持优先级名称和颜色一致。
4. 保持部分名称和颜色一致。
5. 在进行更改之前加载现有模板。
6. 仅在查看影响后才保存更改。

您可能会看到的条款：

• 模板名称 标识可重复使用的设置。
• 加载模板 用选定的已保存模板替换可编辑设置。
• 状态 定义任务进度状态。
• 优先级 定义紧急性或重要性标签。
• 部分 在受支持的列表视图中进行分组工作。
• **保存 ** 应用更改。取消 放弃未保存的更改。
• 默认项目（例如“打开”、“完成”和“无”）可能会受到保护以免被删除。

开始之前

• 您需要查看或管理模板的权限。
• 自定义模板可能需要计划可用性。
• 在更改共享模板之前查看活动列表。

模板如何工作

1. 打开 设置。
2. 打开 管理模板。
3. 可编辑时更新模板名称。
4. 添加、重命名、重新着色、重新排序或删除状态、优先级和部分。
5. 当您想要从现有设置开始时，请使用 加载模板。
6. 选择“ 保存”应用更改，或选择“ ** 取消**”放弃更改。

预期结果： 新列表设置与空间标准保持一致。

创建或更新模板

1. 打开 设置> ** 管理模板**。
2. 输入或确认模板名称。
3. 添加团队需要的状态、优先级和部分。
4. 在用户开始使用模糊标签之前对其进行重命名。
5. 选择易于区分的颜色。
6. 将值重新排序为用户应看到的顺序。
7. 选择 保存。
8. 如果更改很重要，则从模板创建测试列表。

更新状态

1. 查看当前状态列表。
2. 仅当状态代表实际工作阶段时才添加状态。
3. 使用简短的面向行动的标签重新命名不明确的状态。
4. 保持 Done 作为完成状态。
5. 在清理现有工作之前，避免删除活动状态。

更新优先级

1. 保持优先级标签简单且相互排斥。
2. 使用颜色将紧急优先事项与正常工作分开。
3. 对于尚未确定优先级的工作，请保留“无”可用。
4. 当这有助于扫描时，将优先级从最重要到最不重要重新排序。

更新部分

1. 使用部分以用户理解的方式对工作进行分组。
2. 保持章节名称简短。
3. 避免使用长注释或状态替代部分。
4. 对于尚未放入部分的工作，请保留“无”可用。

故障排除

保存已禁用

• 症状： 无法选择“保存”或“更新”按钮。
• 原因： 不存在任何更改，您的角色无法保存，或者应用程序处于离线状态。
• 决议：
  1. 做出明显的改变。
  2. 确认您的角色可以管理模板。
  3. 重新连接并重试。

无法删除值

• 症状： 删除对于“打开”、“完成”、“无”或其他值不可用。
• 原因： 某些默认值受到保护，因为应用程序将它们用作安全后备。
• 决议：
  1. 相反，重命名或重新排序可编辑值。
  2. 保留受保护的默认值。

用户选择了错误的模板

• 症状： 新列表从过时或不明确的模板开始。
• 原因： 模板名称或值可能太相似。
• 决议：
  1. 重命名具有明确目的和受众的模板。
  2. 在安全的情况下删除过时的模板。
  3. 仅保持有用的模板可见。

FAQ

模板更改是否会更新现有列表？

通常不会。将模板视为未来设置的起点。如果现有列表需要新结构，请直接更新它们。

谁应该管理模板？

所有者、管理员或流程主管应该管理模板，因为他们决定了未来工作的创建方式。

每个重复的过程都应该有一个模板吗？

仅创建用于重复、高价值设置的模板。模板太多会导致选择速度变慢。