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Settings

控制应用程序功能和任务字段

应用程序设置控制活动空间内哪些应用程序区域和任务字段可用。当所有者或管理员想要简化应用程序、启用功能或隐藏团队不使用的字段时，请使用它们。

使用应用程序设置可以：

  1. 启用或禁用应用程序区域，例如列表、文档、白板、仪表板、目标、提醒、聊天和 CRM。
  2. 控制 CRM 联系人和公司是否可用。
  3. 显示或隐藏任务字段和任务选项卡。
  4. 启用工作负载字段，例如积分和时间跟踪。
  5. 用户可以选择管理点值来进行任务估算。
  6. 有意保存或取消共享设置更改。

您可能会看到的条款：

  • 应用程序设置是空间级别的。更改会影响活动空间，而不仅仅是您的帐户。
  • 功能开关控制可用性。如果开关关闭，相关导航、创建操作、字段或选项卡可能会隐藏。
  • 权限仍然适用。打开某项功能并不意味着每个成员都有权使用它。
  • 计划可用性仍然适用。某些开关可以根据计划的可用性隐藏或禁用。
  • 隐藏并不总是被删除。关闭设置通常会隐藏控件，但现有记录可能仍然存在。

开始之前

  • 您需要查看应用程序设置的权限。
  • 您需要设置或管理员访问权限才能保存更改。
  • 您必须在线才能保存共享配置更改。
  • 该功能必须可用于空间计划才能启用。

应用程序设置如何应用

  1. 打开 设置。
  2. 打开 应用程序设置。
  3. 在更改之前检查当前的开关。
  4. 打开或关闭应用程序区域、CRM 选项、任务字段、工作负载字段或点值。
  5. 选择“ 保存”应用更改，或选择“ ** 取消**”放弃未保存的更改。
  6. 返回受影响的应用程序区域并确认预期的字段或操作可见。

预期结果： 空间仅显示与团队运营模式相匹配的应用程序区域和字段。

启用或禁用应用程序区域

  1. 打开 设置> ** 应用程序设置**。
  2. 找到应用程序区域。
  3. 打开或关闭开关。
  4. 选择 保存。
  5. 如果导航或创建操作未立即更新，请刷新受影响的页面。

控制CRM记录

  1. 打开 CRM。
  2. 根据空间需求打开或关闭 联系人 和 公司。
  3. 选择 保存。
  4. 打开 CRM 并确认预期的创建按钮和记录类型可用。

控制任务字段

  1. 保持 列表 启用。
  2. 检查任务字段开关。
  3. 打开或关闭字段或选项卡。
  4. 选择 保存。
  5. 打开任务并确认任务对话框、卡片和视图显示预期字段。

管理积分值

  1. 打开 点。
  2. 打开点值控件。
  3. 添加或删除值。
  4. 保持刻度足够短以便快速选择。
  5. 保存并重新打开任务以确认显示值。

故障排除

应用程序设置被隐藏

  • 症状： 您无法打开应用程序设置。
  • 原因： 您的角色可能不允许访问应用程序设置，或者空间的设置区域可能不可用。
  • 决议：
    1. 确认活动空间。
    2. 请空间所有者/管理员审核您的角色。
    3. 询问应用程序设置是否适用于当前计划。

设置不保存

  • 症状： 开关恢复或保存操作未完成。
  • 原因： 应用程序可能处于离线状态，或者您的角色可能不允许保存。
  • 决议：
    1. 确认您的连接处于在线状态。
    2. 重新连接后再次选择 保存。
    3. 如果访问受到限制，请请求所有者/管理员进行更改。

某个功能已启用但仍然不可见

  • 症状： 功能、字段、选项卡或按钮仍然隐藏。
  • 原因： 角色权限、计划可用性、项目隐私、存档/删除状态或活动过滤器可能仍会将其隐藏。
  • 决议：
    1. 确认设置已保存。
    2. 确认用户的角色允许该功能。
    3. 确认该项目可以访问。
    4. 刷新应用程序。

FAQ

打开某项功能是否会授予用户使用该功能的权限？

不。应用程序设置使某项功能可用。角色和项目访问权限仍然决定每个成员可以做什么。

关闭某项功能会删除现有数据吗？

通常不会。在所有者/管理员验证特定功能的行为之前，将数据视为隐藏。

每个空间都应该使用每个任务字段吗？

不。仅保留用户理解并一致维护的字段。