查找并重新打开存档的作品

存档设置可帮助授权用户查找有意从活动视图中删除的工作，而不将其删除。当您需要重新打开较旧的工作或确认某些内容是否已存档而不是删除时，请使用已存档。

使用存档来：

1. 按项目类型查看存档的工作。
2. 打开存档的项目以验证它们是什么。
3. 取消归档应再次激活的工作。
4. 当不再需要且您的角色允许时，将其删除。

您可能会看到的条款：

• 存档 隐藏正常活动视图中的工作。
• 取消存档 重新打开工作并将其返回到活动区域。
• 删除 会删除存档的工作，并可能将其移至“最近删除”（如果支持）。
• 项目类型组 帮助您分别查看文件夹、列表、仪表板、目标、聊天、任务、文档和白板。

开始之前

• 您需要查看已存档的权限。
• 您需要该项目类型的恢复或删除权限。
• 某些存档工作可能仍会被项目级访问隐藏。

如何恢复存档的作品

1. 打开 设置。
2. 打开 已存档。
3. 展开项目类型组。
4. 如果需要确认，请打开该项目。
5. 选择“ 取消存档”以重新打开它，或者选择“ ** 删除**”（如果应将其删除）。
6. 返回原始特征区域并验证结果。

预期结果： 可以查看并重新打开存档的工作，而无需重新创建它。

重新打开存档的工作

1. 打开 设置> ** 存档**。
2. 展开匹配的项目类型组。
3. 按名称找到该项目。
4. 选择 取消存档。
5. 返回原来的特征区域。
6. 如果该项目没有立即显示，请刷新、搜索或清除筛选器。

确认工作是否已存档或删除

1. 首先检查活动功能区域。
2. 检查 已存档 是否有故意隐藏的工作。
3. 如果该项目未出现在“已归档”中，请选中“最近删除”。
4. 如果您无权访问这两个区域，请询问所有者/管理员。

删除存档的工作

1. 确认该项目不应返回活动工作状态。
2. 仅当了解恢复风险时才选择 删除。
3. 如果意外删除且项目类型支持恢复，请快速检查“最近删除”。

故障排除

已归档项目未列出

• 症状： 您在存档中找不到项目。
• 原因： 它可能位于另一个空间中，已取消存档、删除或被访问规则隐藏。
• 决议：
  1. 确认活动空间。
  2. 搜索活跃的工作。
  3. 检查最近删除。
  4. 请所有者/管理员验证权限。

取消存档不会将项目恢复到预期位置

• 症状： 您取消归档项目，但无法在预期的位置看到它。
• 原因： 该项目可能位于文件夹内、受过滤器影响或仍在同步。
• 决议：
  1. 刷新应用程序。
  2. 按项目名称搜索。
  3. 清除原始特征区域中的过滤器。
  4. 检查父文件夹或列表。

删除可以但有风险

• 症状： 您在已归档的工作旁边看到“删除”，但不确定是否使用它。
• 原因： 删除比存档更强大，并且可能会创建有限的恢复窗口。
• 决议：
  1. 如果仍需要该项目，请选择取消存档。
  2. 删除前请与项目所有者确认。
  3. 如果意外删除，请快速使用“最近删除”。

FAQ

我应该存档或删除旧作品吗？

将工作存档，以便稍后参考。仅当应删除且了解恢复风险时才删除工作。

存档的工作是否仍可以出现在报告中？

这取决于功能和报告。如果报告看起来有误，请检查是否包含或排除已归档的工作。

谁可以取消存档工作？

用户需要正确的角色和项目级权限。所有者和管理员通常拥有最广泛的恢复访问权限。