Зареєструватися
Tasks

Копіювати посилання на завдання та виправляти доступ

Посилання на Завдання – це прямий ярлик до Завдання в програмі, у яку ви ввійшли. Це допомагає членам команди швидко відкрити потрібний робочий елемент, але не робить завдання загальнодоступним і не обходить перевірки доступу.

Перш ніж почати

  • Ви повинні мати доступ до завдання, щоб скопіювати його посилання.
  • Одержувач повинен увійти, використовуючи правильний обліковий запис.
  • Одержувач має належати до правильного простору.
  • Одержувач повинен мати доступ до списку або пов’язаного елемента.
  • Якщо список, збережене подання або завдання є приватними, одержувач має бути включений у приватний доступ.
  • Щоб змінити доступ, потрібні відповідні налаштування або спільний доступ.

Посилання

Посилання/діяЩо воно робитьЩо воно не робить
Копія URLКопіює посилання на програму, у якій ви ввійшли в обліковий запис, до завдання.Не робить Завдання публічним.
Ряд завдань більше дійМоже розкрити копію URL, якщо доступна.Не надає відсутній доступ.
Діалог завдання більше дійМожна відкрити копію URL із відкритого завдання.Не обходить приватний доступ.
Посилання на публічний список/документ/дошкуПід час публікації відкриває підтримувану загальнодоступну сторінку лише для читання.Не застосовується до звичайних посилань на завдання.

Як працюють посилання на завдання

  1. Відкрийте Завдання або Додаткові дії в рядку Завдання.
  2. Виберіть Копіювати URL.
  3. Надішліть посилання бажаному напарнику.
  4. Напарник відкриває посилання під час входу.
  5. Програма перевіряє доступ до облікового запису, місця, списку, приватного елемента та ролі.

Очікуваний результат: одержувач відкриває Завдання, лише якщо його обліковий запис уже має доступ.

Копіювати посилання на завдання

  1. Відкрийте Завдання або рядок інших дій.
  2. Виберіть Копіювати URL.
  3. Надішліть посилання бажаному напарнику.
  4. Включіть простір і ім’я списку, коли напарник працює в кількох простірах.

Безпечно надішліть посилання на завдання

  1. Підтвердьте, що напарник належить до Космосу.
  2. Підтвердьте, що напарник має доступ до списку, що містить.
  3. Якщо список, збережене подання або завдання є приватними, спочатку додайте напарника.
  4. Скопіюйте та надішліть посилання на завдання.
  5. Попросіть напарника підтвердити доступ.

Виправте доступ перед повторним надсиланням

  1. Переконайтеся, що одержувач увійшов за допомогою очікуваного облікового запису.
  2. Переконайтеся, що одержувач знаходиться у правильному просторі.
  3. Відкрийте список, збережене подання або налаштування спільного доступу до завдань, якщо вони доступні.
  4. Додайте одержувача, якщо потрібен приватний доступ.
  5. Попросіть одержувача оновити та знову відкрити посилання.

Усунення несправностей

Одержувач не бачить доступу

  • Проблема: користувач відкриває посилання на завдання, але не бачить доступу або не може знайти завдання.
  • Причина: користувач може ввійти з неправильним обліковим записом, відсутній у чат-кімнаті, заблокований зі списку, виключений із приватного доступу або відсутній дозвіл ролі.
  • Роздільна здатність:
    1. Переконайтеся, що одержувач увійшов у потрібний обліковий запис.
    2. Підтвердьте, що одержувач належить до простору.
    3. Підтвердьте, що одержувач має доступ до списку, що містить.
    4. За потреби додайте одержувача до приватного списку, збереженого перегляду або доступу до завдань.
    5. Попросіть адміністратора Space переглянути дозволи ролей, якщо доступ все одно не вдається.

Копія URL відсутня

  • Проблема: ви не можете знайти дію копіювання посилання на завдання.
  • Причина: дія може бути прихована в поточному макеті, недоступна для поточної поверхні або обмежена доступом.
  • Роздільна здатність:
    1. Відкрийте повне діалогове вікно завдання.
    2. Перевірте Завдання більше дій.
    3. Перевірте рядок інших дій у списку.
    4. Попросіть авторизованого користувача скопіювати посилання, якщо ваш доступ обмежений.

Одержувач очікував публічної сторінки

  • Проблема: одержувач очікує, що посилання на завдання відкриється без входу.
  • Причина: скопійоване посилання на завдання не є загальнодоступним посиланням для спільного доступу.
  • Роздільна здатність:
    1. Використовуйте підтримуваний загальнодоступний список, документ або посилання на білу дошку, коли потрібна зовнішня перевірка.
    2. Додайте користувача до простору, коли йому потрібно безпосередньо працювати із завданням.
    3. Підтвердьте запланований метод спільного використання, перш ніж надсилати конфіденційну роботу за межі команди.

FAQ

Копіювання посилання на Завдання робить Завдання загальнодоступним?

Ні. Скопійоване посилання на завдання є лише ярликом. Одержувачу все ще потрібен відповідний обліковий запис, доступ до простору, списку, приватного елемента та ролі.

Чи можу я поділитися одним завданням, не надаючи доступу до всього списку?

Використовуйте доступні елементи керування приватним доступом для цього завдання, збереженого перегляду або списку. Якщо спільний доступ до певних завдань недоступний для ваших поточних налаштувань, надайте доступ через відповідний список.

Чи варто замість цього використовувати посилання загальнодоступного списку?

Використовуйте загальнодоступне посилання на список, лише якщо ви навмисно хочете, щоб зовнішні глядачі переглядали спільний вміст списку без входу в простір.

Пов’язані теми