Tasks
Створюйте, призначайте та відстежуйте завдання
Завдання є основними одиницями виконуваної роботи в програмі. Вони можуть жити в списках, відображатися в поданнях, підключатися до записів CRM, подавати інформаційні панелі та переносити коментарі, підзавдання, вкладення, дії та деталі часу, якщо ці функції ввімкнено.
Знайти довідку щодо завдань
| Потреба | Почніть тут |
|---|---|
| Створити завдання або використати Швидке завдання | Використання діалогового вікна завдання для створення й оновлення роботи |
| Зрозуміти кожне основне поле | Налаштування статусу, пріоритету, власника, виконавців і дат завдання |
| Керувати підзавданнями, коментарями, залежностями та вкладеннями | Використання підзавдань, коментарів, активності, залежностей і вкладень |
| Переглянути, що змінилося в завданні | Перегляд історії активності завдання |
| Безпечно скопіювати посилання на завдання | Копіювання посилань на завдання та усунення проблем із доступом |
| Архівувати, видалити або відновити завдання | Архівування, видалення та відновлення завдань |
| Вибрати, перемістити, скопіювати або масово оновити завдання зі Списку | Створення й оновлення завдань у Списку |
| Діагностувати відсутні кнопки або проблеми з доступом | Розуміння правил доступу до Списків і завдань |
Поверхні основного завдання
| Поверхня | Для чого це |
|---|---|
| Діалог повного завдання | Створіть і оновіть усі доступні деталі завдання. |
| Швидке завдання | Швидко фіксуйте назву завдання з подання списку або підтримуваної панелі інструментів. |
| Рядок списку/картка/панель | Переглядайте та редагуйте загальні відомості про завдання в режимі онлайн. |
| Рядок таблиці | Редагувати дані завдань із великою кількістю полів у стовпцях. |
| Масові дії | Застосуйте те саме оновлення до кількох вибраних завдань. |
| Моя робота та резюме | Перегляньте особисті та командні сигнали завдань. |
| Пошук і посилання | Повторно відкрити завдання безпосередньо, коли доступ дозволить. |
Перш ніж почати
- Вам потрібен доступ до списку або пов’язаного елемента, який містить завдання.
- Для створення завдань потрібен доступ для створення.
- Для редагування полів, коментарів, вкладень, залежностей, архівування, видалення, переміщення, копіювання та групових дій потрібен відповідний доступ.
- Деякі поля та вкладки відображаються, лише якщо їх увімкнено в налаштуваннях програми.
Усунення несправностей
Завдання відсутнє
- Симптом: Ви не можете знайти завдання, яке очікували.
- Причина: можливо, ви перебуваєте не в тій групі, завдання може бути відфільтрованим, приватним, заархівованим, видаленим або знаходиться в списку, до якого ви не маєте доступу.
- Роздільна здатність:
- Підтвердьте активне місце.
- Пошук за назвою завдання.
- Очистити фільтри списку та показати виконані завдання.
- Перевірте «Архівовані» або «Нещодавно видалені», якщо у вас є доступ.
- Попросіть власника списку або адміністратора Space підтвердити доступ.
Завдання не можна редагувати
- Проблема: поля завдань вимкнено або зміни не зберігаються.
- Причина: можливо, у вас немає необхідного доступу, функція може бути вимкнена або програма може бути в автономному режимі.
- Роздільна здатність:
- Підтвердьте підключення.
- Попросіть власника списку або адміністратора Space підтвердити ваш доступ.
- Перевірте налаштування додатка, якщо поле чи вкладка відсутні для багатьох користувачів.
- Повторіть спробу після завершення синхронізації.
FAQ
Чи завжди завдання знаходиться в списку?
Завданнями зазвичай керують зі списків і подання, але діалогові вікна завдань також можна відкривати з інформаційних панелей, пошуку, посилань, записів CRM, нагадувань та інших пов’язаних областей.
Мені використовувати завдання чи нагадування?
Використовуйте завдання для роботи, яку потрібно виконати. Використовуйте нагадування, щоб пізніше звернути увагу на щось.