Створення та оновлення завдань у списку

Перегляди списків дозволяють створювати, переглядати, вибирати та оновлювати завдання, не виходячи зі списку. Ви можете використовувати повне діалогове вікно завдань, швидке захоплення завдань, вбудовані редагування, рядки додаткових дій, перетягування/змінення порядку, де це підтримується, і групові дії для повторних оновлень.

Перш ніж почати

• Ви повинні мати доступ до списку.
• Для створення завдань потрібен доступ для створення.
• Для редагування полів потрібен доступ до редагування, статусу, призначення, коментарів або налаштувань залежно від поля.
• Для переміщення, копіювання, дублювання, архівування, видалення та масового оновлення потрібен відповідний доступ.
• Деякі поля та швидкі дії з’являються, лише якщо їх увімкнено в налаштуваннях програми та підтримується вибраним переглядом.

Список Завдання Дія Посилання

Площа	Дія	Що воно робить	Вимога або стан
Панель інструментів	+ Нове завдання	Відкриває повне діалогове вікно завдання.	Створити доступ.
Тіло списку	+ Швидке завдання	Швидко фіксує назву завдання в поточному контексті.	Створення доступу та підтримуваний стан перегляду.
Рядок завдань/картка/панель	натисніть/відкрити	Відкриває діалогове вікно Завдання.	Переглянути доступ.
Рядок завдань/картка/панель	вбудовані поля	Оновлює видимі поля, такі як ім’я, статус, прогрес, пріоритет, власник, правонаступники, дати, теги або пов’язані записи, якщо це підтримується.	Доступ до певного поля.
Рядок завдань/картка/панель	більше дій	Відкриває редагування, вибір, фокус, нагадування, копіювання URL, дублювання, копіювання, переміщення, архівування або видалення, якщо доступно.	Доступ до конкретної дії.
Рядок завдань/картка/панель	вибрати	Додає завдання до групового вибору.	Доступ до редагування.
Масова панель інструментів	Масові дії	Відкриває «Встановити статус», «Установити пріоритет», «Установити розділ», «Власник», «Копіювати до», «Перемістити» або «Видалити» залежно від поточного вибору та доступу.	Доступ до одного або кількох вибраних завдань і дій.
Масова панель інструментів	Вибрати все	Вибирає всі видимі завдання в поточному перегляді/групі.	Доступний масовий вибір.
Масова панель інструментів	Скасувати	Очищає поточний вибір.	Активний відбір.
Вид таблиці	редаговані колонки	Дозволяє редагувати багато полів зі стовпців рядків.	Перегляд таблиці та доступ до окремих полів.
Подання Списку на основі дат	панелі завдань/події	Відкриває або оновлює завдання, керовані датами, у поданні календаря Списку або Gantt, якщо це дозволено.	Доступ до перегляду й редагування.

Довідка про групову дію

Масова дія	Що це змінює	Примітки
Статус	Застосовує один статус до вибраних завдань.	Потрібен доступ до статусу/редагування.
Пріоритет	Застосовує один пріоритет до вибраних завдань.	Потрібен доступ для редагування та ввімкнено пріоритет.
Розділ	Переміщує вибрані завдання в один розділ.	Потрібен доступ для редагування та ввімкнення розділів.
Власник	Призначає одного власника для вибраних завдань.	Потрібен доступ власника/налаштувань, де це можливо.
Копіювати в	Копіює вибрані завдання в інший список, за бажанням в інший простір, якщо він доступний.	Потрібен доступ для редагування/копіювання та доступ до місця призначення.
рухатися	Переміщує вибрані завдання до іншого списку.	Потрібен доступ для редагування/переміщення та доступ до місця призначення.
Видалити	Видаляє вибрані завдання.	Потрібен доступ до видалення, який потрібно ретельно підтвердити.

Завдання Більше дій Довідник

Дія	Що воно робить
Редагувати	Відкриває діалогове вікно Завдання.
Виберіть	Додає завдання до групового вибору.
Додати до фокусу / видалити з фокусу	Додає або видаляє завдання зі зосередженої роботи.
Нагадай мені	Запускає нагадування для завдання, коли нагадування доступні.
Копія URL	Копіює посилання на завдання, увійшовши в систему.
дублікат	Створює копію в поточному списку.
Копіювати в	Копіює завдання до вибраного списку.
рухатися	Переміщує завдання до вибраного списку.
Архівувати/розархівувати	Видаляє або відновлює видимість активного завдання.
Видалити	Видаляє Завдання після правил підтвердження/відновлення.

Створіть завдання з повним діалоговим вікном

1. Відкрийте список.
2. Виберіть + Нове завдання.
3. Введіть назву завдання.
4. За потреби додайте поля та контекст.
5. Після збереження змін закрийте, натиснувши Готово.

Створіть швидке завдання

1. Відкрийте підтримуваний список.
2. Виберіть + Швидке завдання або швидкий ввід.
3. Введіть назву завдання.
4. Використовуйте Створити завдання, ** Додати та створити**або Enter, якщо це підтримується.
5. Розгорніть, якщо вам потрібен повний діалог.

Вбудоване оновлення завдання

1. Знайдіть завдання в поточному поданні.
2. Використовуйте елементи керування видимими полями, як-от статус, пріоритет, власник, правонаступники, дата, прогрес або тег.
3. Підтвердьте оновлення перегляду.
4. Відкрийте повне діалогове вікно «Завдання», якщо поле недоступне всередині.

Виберіть і масово оновіть завдання

1. Використовуйте додаткові дії рядка або видимі селектори, щоб вибрати Завдання.
2. Відкрийте Групові дії.
3. Виберіть дію.
4. Заповніть необхідні значення, як-от статус, пріоритет, розділ, власник або список призначення.
5. Підтвердьте оновлення.
6. Щоб вийти з режиму вибору, натисніть Скасувати.

Перемістити або скопіювати завдання

1. Відкрийте Завдання додаткові дії або групові дії.
2. Виберіть Перемістити або Копіювати до.
3. Виберіть список призначення.
4. Підтвердити дію.
5. Перегляньте список призначення.

Усунення несправностей

Нове завдання приховано або вимкнено

• Проблема: ви не можете створити завдання зі списку.
• Причина: може бути відсутній доступ для створення, програма може бути в автономному режимі, список може бути лише для читання або може застосовуватися обмеження на використання/план.
• Роздільна здатність:
  1. Підтвердьте, що ви онлайн.
  2. Попросіть власника/адміністратора списку підтвердити доступ для створення.
  3. Перевірте план або повідомлення про використання, якщо вони відображаються.

Швидке завдання приховано

• Проблема: ви не бачите вхід або кнопку швидкого завдання.
• Причина: вибране представлення/стан може не підтримувати швидке завдання, може бути відсутнім доступ до створення або програма може бути на меншому екрані, де основна дія створення є переважною.
• Роздільна здатність:
  1. Використовуйте + Нове завдання.
  2. Переключитися на підтримуваний режим перегляду.
  3. Підтвердьте створення доступу.

Нове завдання не з’являється

• Проблема: ви створили завдання, але не бачите його в поточному списку.
• Причина: це можуть приховати фільтри, копії, учасники, приховані групи, завершена видимість або діапазон дат.
• Роздільна здатність:
  1. Очистити фільтри.
  2. Вимкніть Мій.
  3. Показати виконані завдання, якщо потрібно.
  4. Пошук за назвою завдання.
  5. Перевірте інше збережене представлення.

Масові дії відсутні

• Проблема: ви не можете знайти або використати групові дії.
• Причина: можливо, не вибрано жодного завдання, вибір може бути недоступним у поточному перегляді або відсутній доступ до редагування.
• Роздільна здатність:
  1. Виберіть одне або кілька завдань.
  2. Перевірте рядок інших дій для Вибрати.
  3. Спробуйте перегляд списку, який підтримує вибір.
  4. Запитувати доступ до редагування, якщо вибір вимкнено.

Переміщення або копіювання не завершено

• Проблема: відкривається діалогове вікно «Перемістити/Копіювати», але дію неможливо надіслати або вона не завершується.
• Причина: список призначення не вибрано, доступ до місця призначення відсутній, програма офлайн або вибрані завдання більше не доступні.
• Роздільна здатність:
  1. Виберіть список призначення.
  2. Підтвердьте доступ до пункту призначення.
  3. Підтвердити підключення.
  4. Повторіть спробу з меншою кількістю завдань, якщо групова дія не вдасться.

FAQ

Чи має кожне завдання мати власника?

Використовуйте власника або правонаступника, коли відповідальність має значення. Для неофіційного захоплення може бути достатньо назви завдання, поки робота не буде сортована.

Чи може завдання відображатися в різних режимах перегляду?

так Представлення відображають однакові дані завдання в різних макетах і можуть фільтрувати або групувати їх по-різному.

Чи зберігаються коментарі та поля під час переміщення завдання?

Переміщення призначене для збереження завдання під час зміни його розташування в списку. Перевірте призначення після переміщення, особливо якщо списки мають різні поля чи розділи.