Створіть і налаштуйте список

Створюйте список, коли для проекту, процесу, клієнта, команди чи операційної області потрібна область завдань. Список повинен мати чітку назву, правильне розташування колекцій і налаштування доступу, які відповідають тим, хто його використовуватиме.

Перш ніж почати

• Ви повинні бути в правильному місці.
• Вам потрібно створити доступ у цільовому розташуванні колекцій.
• Створення списків має бути дозволено налаштуваннями програми, доступністю плану та обмеженнями використання.
• Для оновлення налаштувань списку потрібен доступ до налаштувань.
• Приватні списки вимагають наявності приватного доступу та налаштування спільного доступу.

Створити посилання на список

Площа	Що воно робить	Примітки
Колекції Додати меню	Починає створення списку з поточного розташування.	Скористайтеся папкою, у якій має бути список, перш ніж вибрати список.
Меню «Додати папку».	Створює список у цій папці.	Це дозволяє уникнути помилкового створення списку на верхньому рівні.
Назва списку	Визначає область завдань у колекціях, пошуку, навігаційних ланцюжках і заголовках перегляду.	Будьте короткими та конкретними.
Налаштування списку	Керує іменем, конфіденційністю, спільним доступом і відповідним списком.	Вимкнені елементи керування зазвичай означають відсутність доступу або стан офлайн.
Перегляди списку	Визначте, як завдання відображаються після створення.	Налаштування перегляду за замовчуванням можна змінити після відкриття списку.

Створіть список із колекцій

1. Відкрийте Колекції.
2. Перейдіть до папки або розташування верхнього рівня, де має зберігатися список.
3. Виберіть Додати.
4. Виберіть Список.
5. Введіть назву списку.
6. Підтвердьте дію створення.

Створіть список у папці

1. Відкрийте цільову папку.
2. Виберіть кнопку папки Додати або кнопку Додати сторінки в папці.
3. Виберіть Список.
4. Назвіть список.
5. Переконайтеся, що список відображається в цій папці.

Перейменувати список

1. Відкрийте список.
2. Відкрийте меню додаткових дій навігаційної ланцюга.
3. Виберіть Перейменувати або Налаштування.
4. Оновіть назву списку.
5. Підтвердьте оновлення імен у навігаційній доріжці, колекціях і пошуку.

Зробіть список приватним

1. Відкрийте налаштування списку.
2. Увімкніть Зробити приватним, якщо це доступно.
3. Додайте учасників, яким потрібен доступ.
4. Підтвердьте їхній рівень доступу.
5. Попросіть учасників оновити список, перш ніж перевіряти список.

Налаштуйте перший вигляд

1. Відкрийте список.
2. Перегляньте стандартний вигляд.
3. Додавайте фільтри, сортування, групування чи стовпці, лише якщо вони допомагають першим користувачам.
4. Збережіть подання, коли конфігурацію потрібно використовувати повторно.
5. Створіть додаткові перегляди для різних потреб перегляду.

Стандарти найменування

Використовуйте назви, які описують роботу, якою володіє Список.

Хороші приклади:

• Завдання з запуску продукту
• Доставка клієнтів
• Конвеєр найму
• Щотижневі операції
• Веб-сайт QA

Уникайте:

• Untitled
• Tasks
• Misc
• Імена, які дублюють інший список у тій же папці
• Імена, зрозумілі лише одній людині

Усунення несправностей

Параметр «Список» недоступний

• Проблема : ви відкриваєте «Додати», але не бачите Списокабо його вимкнено.
• Причина: створення списку може заблокувати створення доступу, налаштування програми, доступність плану або обмеження використання.
• Роздільна здатність:
  1. Підтвердьте активний простір і папку.
  2. Попросіть адміністратора Space підтвердити доступ для створення.
  3. Запитайте, чи ввімкнено списки в налаштуваннях програми.
  4. Перевірте тарифний план або обмеження на використання, якщо відображається заблокований стан.

Список відображається не в тому місці

• Проблема: новий список знаходиться не в очікуваній папці.
• Причина: додайте твори в місці, де його було відкрито.
• Роздільна здатність:
  1. Шукайте список за назвою.
  2. Відкрийте меню Список інших дій.
  3. Виберіть Перемістити та виберіть правильну папку.
  4. Створюйте майбутні списки з тієї папки, до якої вони належать.

Ви не можете зберегти налаштування списку

• Проблема: налаштування вимкнено або зміни не зберігаються.
• Причина: можливо, ви не маєте доступу до налаштувань, перебуваєте в автономному режимі або вас заблоковано через обмеження плану.
• Роздільна здатність:
  1. Підтвердьте підключення.
  2. Попросіть власника списку або адміністратора Space отримати доступ до налаштувань.
  3. Перевірте приватний доступ і доступність плану.
  4. Повторіть спробу після завершення синхронізації.

FAQ

Чи кожен проект повинен мати список?

Використовуйте список, коли для роботи потрібні завдання, власники, статуси, дати, перегляди чи звіти. Якщо робота вимагає лише групування, папки може бути достатньо.

Чи можу я створити список безпосередньо з довідки?

Допомога може почати посібник, але фактичний список створюється всередині програми після підтвердження дії.