Створюйте перегляди списків і керуйте ними

Перегляди списків дозволяють одному списку підтримувати різні стилі перегляду без дублювання завдань. Команда може підтримувати перегляд контрольного списку для щоденного виконання, перегляд дошки для перегляду стану, перегляд шкали часу для планування дат, перегляд таблиці для важкої польової роботи та перегляд календаря або перегляду Ганта, коли планування має значення.

Перш ніж почати

• Ви повинні мати доступ до списку.
• Для створення або зміни представлень потрібен доступ до перегляду/налаштувань.
• Тип перегляду може бути недоступним через налаштування програми, доступність плану, обмеження на використання або дозволи ролі.
• Програма має бути онлайн, щоб зберегти зміни перегляду, налаштування приватного або загальнодоступного доступу.

Переглянути довідку з керування

контроль	Що воно робить	Робочий стіл	мобільний
переглядати вкладки	Перемикання між збереженими видами.	Вкладки відображаються у верхній частині списку.	Види з’являються всередині панелі вибору перегляду.
Огляд	Відкриває огляд списку/інформаційну панель.	Перший елемент на панелі вкладок перегляду.	Піктограма біля вибору мобільного перегляду.
+ Перегляд списку	Відкриває меню створення типу перегляду.	З’являється поруч із вкладками перегляду.	З’являється на панелі вибору перегляду.
активний перегляд більше дій	Відкриває Перейменувати, Параметри, Дублювати та Видалити.	На активній вкладці з’явиться значок із трьома крапками.	Піктограма з трьома крапками з’являється в кожному рядку перегляду в селекторі.
зміна порядку перетягування	Змінює порядок збережених переглядів.	Перетягуйте вкладки, коли у вас є доступ до налаштувань.	Перетягніть рядки в селекторі, якщо це доступно.
Зберегти	Зберігає незбережені зміни фільтрів, сортувань, груп або налаштувань.	З’являється після зміни перегляду.	З’являється над областю завдань після зміни перегляду.
Скинути	Скасування незбережених змін.	З’являється поруч із «Зберегти».	З’являється поруч із «Зберегти».
Налаштування	Відкриває назву перегляду, налаштування таблиці/календаря, елементи спільного доступу та конфіденційності.	Відкриває з активного перегляду додаткові дії.	Відкриває додаткові дії з рядка перегляду.
дублікат	Копіює вибрану конфігурацію перегляду.	Доступно з активного перегляду більше дій.	Доступні додаткові дії в рядку перегляду.
Видалити	Видаляє вибране збережене подання.	Вимкнено, якщо це єдиний перегляд або коли немає доступу.	Відключено з тих же причин.

Перегляд довідки про створення типу

Вид перегляду	Для чого це найкраще	Примітки щодо наявності
Контрольний список	Просте виконання завдань і покрокове оновлення.	Зазвичай найбезпечніше за замовчуванням.
дошка	Перегляд статусу, пріоритету, розділу або дати.	Групування визначає структуру дошки.
Хронологія	Планування роботи на основі дат.	Використовує налаштування дошки на основі дати.
Таблиця	Насичений огляд і порівняння колонок.	Параметри таблиці керують видимими стовпцями та порядком.
Календар	Планування завдань за датою та розпорядком дня.	Параметри календаря керують відображенням календаря.
Gantt	Перегляд розкладу, послідовність і планування дат.	Використовує спеціальні елементи керування Ганта, такі як Сьогодні, Розгорнути все, Згорнути все та масштабування шкали часу.

Корона або вимкнений стиль означає, що тип перегляду наразі недоступний для створення. Перевірте доступність плану, налаштування програми та дозволи ролі.

Як працюють перегляди списку

1. Відкрийте список.
2. Виберіть наявне подання або відкрийте + Перегляд списку.
3. Виберіть тип перегляду.
4. Налаштуйте фільтри, сортування, групування, стовпці таблиці, налаштування календаря, спільний доступ або конфіденційність.
5. Виберіть Зберегти, коли перегляд має зберегти зміни.

Очікуваний результат: Учасники можуть перемикатися між стабільними видами без кожного разу перебудовувати фільтри та макет.

Створіть перегляд

1. Відкрийте список.
2. Виберіть + Перегляд списку.
3. Виберіть контрольний список, дошку, хронологію, таблицю, календар або Gantt.
4. Перейменуйте подання, якщо назва за замовчуванням незрозуміла.
5. Налаштуйте фільтри, сортування, групування або параметри перегляду.
6. Виберіть Зберегти, якщо нове налаштування має зберегтися.

Перейменувати подання

1. Відкрийте вид.
2. Відкрийте меню перегляду додаткових дій.
3. Виберіть Перейменувати або Налаштування.
4. Введіть чітку назву.
5. Переконайтеся, що вкладка перегляду або мобільний селектор показує нову назву.

Створити дублікат перегляду

1. Відкрийте подання, яке ближче до нової потреби.
2. Відкрийте меню перегляду додаткових дій.
3. Виберіть Дублікат.
4. Негайно перейменуйте дублікат.
5. Налаштуйте фільтри, сортування, групування, стовпці або конфіденційність.

Дублювати найбезпечніше, коли ви хочете експериментувати, не змінюючи представлення, яке використовує команда.

Змінити порядок переглядів

1. Підтвердьте, що у вас є доступ до налаштувань.
2. Перетягніть вкладку перегляду на настільному комп’ютері або рядок перегляду в селектор мобільного пристрою.
3. Опустіть його в бажаному порядку.
4. Підтвердьте, що замовлення залишається після оновлення.

Збережіть або скиньте зміни перегляду

1. Змініть фільтри, сортування, групування, стовпці таблиці, конфіденційність або інші налаштування перегляду.
2. Знайдіть Зберегти та Скинути.
3. Виберіть Зберегти, щоб зберегти зміни.
4. Виберіть Скинути, щоб повернутися до останніх збережених налаштувань.

Зробіть перегляд приватним

1. Відкрийте меню перегляду додаткових дій.
2. Виберіть Налаштування.
3. Увімкніть Зробити приватним, якщо це доступно.
4. Додайте користувачів, які повинні мати доступ.
5. Збережіть або закрийте після підтвердження списку доступу.

Приватне подання змінює, хто може використовувати це збережене подання. Це не робить весь список приватним.

Поділіться поглядом

1. Відкрийте налаштування перегляду.
2. Перегляньте елементи керування спільним доступом.
3. Увімкніть загальнодоступний або спільний доступ лише за призначенням.
4. Скопіюйте посилання, якщо воно доступне.
5. Тест з цільовою аудиторією.

Перш ніж надсилати посилання за межі Простору, скористайтеся спеціальними статтями для публічного обміну.

Видалити перегляд

1. Відкрийте меню перегляду додаткових дій.
2. Виберіть Видалити.
3. Підтвердьте, що ви не видаляєте єдине корисне представлення для команди.
4. Збережіть або оновіть, щоб підтвердити видалення подання.

Видалення вимкнено, якщо список має лише одне подання або якщо у вас немає доступу до налаштувань.

Переглянути довідку з параметрів

Налаштування	Застосовується до	Що це змінює
Переглянути назву	Всі перегляди	Мітка, що відображається у вкладках і мобільному виборі.
Налаштування таблиці	Вид таблиці	Які поля завдань відображаються як стовпці та порядок стовпців.
Налаштування календаря	Перегляд календаря	Параметри відображення календаря, такі як дні, інтервали та відповідна поведінка календаря.
Публічний обмін	Підтримувані перегляди	Чи має перегляд загальнодоступне посилання.
Зробити приватним	Підтримувані перегляди	Хто може переглядати або використовувати збережений вигляд.
Спільно з	Приватні перегляди	Які користувачі мають доступ до приватного перегляду.

Усунення несправностей

Тип перегляду заблоковано або вимкнено

• Проблема: з’являється тип перегляду, але його не можна вибрати.
• Причина: ваша роль, налаштування програми, тарифний план або ліміт використання можуть заблокувати його.
• Роздільна здатність:
  1. Попросіть адміністратора Space підтвердити доступність перегляду.
  2. Перевірте, чи включає ваша роль доступ до перегляду/налаштувань.
  3. Використовуйте інший доступний тип перегляду, якщо він підходить для роботи.

Зберегти не з’являється

• Проблема : ви змінили перегляд, але не бачите Зберегти.
• Причина: зміни могли бути збережені автоматично, можливо, ви не маєте доступу до налаштувань або зміни можуть не вплинути на збережений стан перегляду.
• Роздільна здатність:
  1. Оновіть і підтвердьте, чи зміни залишилися.
  2. Попросіть доступ до налаштувань, якщо подання можна редагувати.
  3. Використовуйте дублікат перегляду для особистих змін, коли зміни командного перегляду обмежені.

Для іншого учасника відсутній приватний перегляд

• Проблема: учасник не може бачити приватне подання.
• Причина: вони можуть бути не включені в приватний список спільного перегляду або можуть не мати доступу до списку.
• Роздільна здатність:
  1. Підтвердьте, що вони можуть відкрити список.
  2. Відкрийте налаштування перегляду.
  3. Додайте їх до Спільного доступу.
  4. Попросіть їх оновити.

Видалення вимкнено

• Проблема: неможливо вибрати дію видалення перегляду.
• Причина: у вас може бути відсутній доступ до налаштувань або список може мати лише один вид.
• Роздільна здатність:
  1. Підтвердьте доступ до налаштувань.
  2. Створіть або скопіюйте інший перегляд перед видаленням поточного.
  3. За потреби попросіть власника списку або адміністратора Space видалити представлення.

FAQ

Чи дублює завдання створення перегляду?

Ні. Перегляд змінює спосіб відображення наявних завдань у списку. Він не дублює записи завдань.

Чи варто робити особисті погляди приватними?

Так, якщо перегляд корисний лише для вас або невеликої групи та може заплутати команду.

Чи можна відновити видалений перегляд?

Не припускайте, що видалені перегляди можна відновити. Дублюйте важливі представлення, перш ніж вносити ризиковані зміни.