Використання типів подань списку

Перегляди списків показують однакові завдання в різних макетах. Найкращий перегляд залежить від того, що ви робите: швидкий запис завдань, перегляд статусу, планування розкладу, перегляд дати, перегляд послідовності або порівняння полів.

У цій статті порівнюються типи переглядів і пояснюється, чому фільтри, сортування, групування та спеціальні інструменти перегляду відрізняються залежно від перегляду.

Перш ніж почати

• Ви повинні мати доступ до списку.
• Тип перегляду має бути доступним для простору та вашого плану.
• Перегляди на основі дат найбільш корисні, коли завдання мають дати початку, терміни виконання або діапазони дат.
• Щоб зберегти зміни на рівні перегляду, потрібен доступ до налаштувань перегляду.

Переглянути порівняння

Переглянути	Найкраще для	Ключові елементи керування	фільтр	Сортувати	Група
Контрольний список	Просте виконання завдань і швидкий перегляд.	Нове завдання, швидке завдання, рядки завдань, фільтр, сортування, групування.	так	так	так
дошка	Візуальний перегляд за статусом, пріоритетом, розділом або датою.	Стовпці/групи, швидке завдання, сьогодні для дощок із термінами виконання.	так	так	так
Хронологія	Планування роботи на основі дат.	Відерця з датою, сьогодні, картки із завданнями.	так	так	так
Календар	Планування дня/тижня/місяця/розпорядку дня.	Сьогодні, попередній/наступний, діапазон дат, перемикач перегляду календаря, незаплановані завдання.	так	немає	немає
Gantt	Послідовність розкладу та планування з урахуванням залежностей.	Сьогодні, розгорнути все, згорнути все, шкала день/тиждень/місяць/квартал/рік.	так	немає	немає
Таблиця	Редагування та порівняння з великими обсягами.	Параметри таблиці, видимі стовпці, порядок стовпців, фільтр, сортування, група.	так	так	так

Переглянути посилання

Перегляд контрольного списку

Використовуйте контрольний список для швидкого виконання.

Найкраще, коли:

• Вам потрібен чіткий список завдань.
• Користувачі швидко додають завдання.
• Ви хочете відсканувати імена, статус, власника, дату виконання або пріоритет.
• Потрібне групування без наочної дошки.

Типові елементи керування:

• + Нове завдання
• + Швидке завдання, коли відображається
• Фільтрувати, сортувати, групувати
• Масові дії після вибору завдань

Вид дошки

Використовуйте перегляд дошки, коли стан завдання має значення візуально.

Найкраще, коли:

• Робота переходить між статусами.
• Пріоритет або сегменти мають значення.
• Вам потрібен зручний для перетягування візуальний макет.
• Вам потрібен швидкий запис завдань у групі.

Групування дошки може використовувати сегменти «Статус», «Пріоритет», «Розділ» або «термін виконання», якщо вони доступні. На дошках із запланованими датами може відображатися кнопка Сьогодні та поведінка групи за датою.

Перегляд шкали часу

Використовуйте перегляд часової шкали для планування на основі дат.

Найкраще, коли:

• Ви повинні бачити роботу через час.
• Завдання мають дати або діапазони дат.
• Вам потрібен режим планування за датами, не відкриваючи Календар або Gantt.

Часова шкала використовує налаштування дошки, орієнтовані на дату. Якщо завдання не мають дат, перегляд може виглядати розрідженим, доки не буде додано дати.

Перегляд календаря

Використовуйте перегляд календаря, коли дата є основним шляхом перегляду.

Основні елементи керування:

• Сьогодні
• попередня та наступна навігація
• текст діапазону дат
• перемикач переглядів, наприклад рік, місяць, тиждень, день і тридцять днів, якщо доступно
• Позаплановано, коли існують завдання без дат
• Налаштування календаря

Перегляд календаря не відображає елементи керування сортуванням або групуванням, оскільки макет календаря керує розміщенням дати.

Перегляд Gantt

Використовуйте перегляд Gantt, коли послідовність розкладу має значення.

Основні елементи керування:

• Сьогодні
• Розгорнути все
• Згорнути все
• шкала часу: день, тиждень, місяць, квартал, рік
• рядки завдань і смуги
• дії для відкриття завдань, коли ви маєте доступ до редагування

У режимі перегляду Gantt не відображаються елементи керування «Сортування списку» або «Групування». Натомість він використовує елементи керування, що стосуються розкладу.

Вид таблиці

Використовуйте таблицю, коли вам потрібен перегляд завдань, подібний до електронної таблиці.

Найкраще, коли:

• Вам потрібно порівняти багато полів завдань.
• Ви хочете показати або приховати поля.
• Вам потрібно впорядкувати колонки.
• Ви очищаєте дані.

Використовуйте Параметри таблиці, щоб приховати поля та змінити порядок видимих стовпців. Поле назви завдання залишається обов’язковим і не приховано в списку параметрів таблиці.

Вибір правильного погляду

Якщо вам потрібно…	Використовуйте цей вид
Швидко знімайте завдання	Контрольний список
Перегляд за статусом або пріоритетом	дошка
Плануйте дати без повного розкладу	Хронологія
Подивіться, що потрібно зробити в певні дні	Календар
Перегляньте послідовність розкладу та часовий масштаб	Gantt
Порівняйте або очистіть поля	Таблиця

Усунення несправностей

Відсутній тип перегляду

• Проблема: ви не можете створити або вибрати певний тип перегляду.
• Причина: перегляд може бути недоступним для вашої ролі, плану, налаштувань програми або поточного стану списку.
• Роздільна здатність:
  1. Перевірте, чи виглядає перегляд заблокованим у + Перегляд списку.
  2. Попросіть адміністратора Space підтвердити налаштування програми та доступність плану.
  3. Використовуйте інший доступний перегляд, доки доступ не буде оновлено.

Календар виглядає порожнім

• Проблема: у режимі календаря мало або зовсім немає завдань.
• Причина: завдання можуть не мати дати, фільтри можуть приховувати завдання або незаплановані завдання можуть бути відокремлені.
• Роздільна здатність:
  1. Відкрийте Незаплановано, якщо воно відображається.
  2. Очистити фільтри.
  3. Додайте дати до завдань, які мають відображатися в календарі.
  4. Перевірте вибраний діапазон дат.

Gantt виглядає неповним

• Проблема: Gantt не відображає очікуваний розклад завдань.
• Причина: у завданнях можуть бути відсутні дати, фільтри можуть бути активними або батьківські/дочірні рядки можуть бути згорнуті.
• Роздільна здатність:
  1. Виберіть Розгорнути все.
  2. Очистити фільтри.
  3. Додайте дати початку та виконання завдань.
  4. Налаштуйте шкалу День/Тиждень/Місяць/Квартал/Рік.

Сортування або група відсутні

• Симптом: сортування або групування не видно.
• Причина: Calendar і Gantt не використовують елементи керування сортуванням/групуванням списку. Групування дошки за датою також може приховати селектор групи.
• Роздільна здатність:
  1. Перейдіть до контрольного списку, дошки, шкали часу або таблиці, якщо вам потрібно сортувати/згрупувати.

2. Використовуйте елементи керування датами для подання календаря списку або Gantt.
3. Перевірте, чи поточне подання згруповано за терміном виконання.

FAQ

Чи змінюють представлення дані завдання?

Перегляди змінюють спосіб відображення завдань. Дані завдання змінюються, лише коли ви редагуєте поля завдань, переміщуєте завдання або запускаєте дії, які оновлюють завдання.

Яке подання має бути типовим?

Спершу використовуйте подання, яке потрібно більшості користувачів. Багато команд використовують контрольний список для виконання, дошку для перегляду стану та таблицю для очищення поля.

Чи можу я використовувати кілька переглядів для одного списку?

так Кілька збережених переглядів — це призначений спосіб підтримувати різні потреби перегляду без дублювання завдань.